Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung von aufregenden kulturellen Veranstaltungen.
- Unternehmen: TASIS, eine kreative Schule mit einem dynamischen Performing Arts Team.
- Vorteile: Erhalte wertvolle Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation und im künstlerischen Bereich.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten, inklusive Abende und Wochenenden, bieten spannende Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte unvergessliche Erlebnisse für Schüler und Künstler.
- Qualifikationen: Erfahrung in den darstellenden Künsten oder Eventplanung ist von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Der Performing Arts Assistant ist ein wesentlicher Bestandteil des Performing Arts-Teams an TASIS und bietet umfassende administrative, operative und logistische Unterstützung für eine Vielzahl von Aufführungen, Veranstaltungen und Programmen. Diese Position unterstützt Fakultätsmitglieder, Studierende und Gastkünstler und trägt dazu bei, die reibungslose Durchführung der vielfältigen Angebote der Abteilung sicherzustellen. Mit einem starken Fokus auf Kommunikation, Organisation und Detailgenauigkeit spielt der Assistent eine Schlüsselrolle für den Erfolg der Abteilung im Laufe des Schuljahres.
Event- & Produktionsunterstützung
- Verwaltung und Durchführung kultureller Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem Performing Arts-Team und Gastkünstlern.
- Bereitstellung des House Managements für Aufführungen, Konzerte und Abteilungsschauen.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung der Performing Arts Showcase, Red Carpet, Spring Arts Festival und anderer wichtiger Veranstaltungen.
- Hilfe bei instrumentalen Recitals, einschließlich Raumeinrichtung, Beschilderung und Koordination des Publikums.
- Unterstützung beim Überprüfen und Finalisieren von Programmen, Beschilderungen und Veranstaltungsunterlagen.
- Vor-Ort-Unterstützung für den Founder’s Day, die International Week, Versammlungen, Produktionen der Mittel- und Oberstufe, Chor- und Orchesteraufführungen, akademische Reisen und verwandte Logistik sowie Tage der offenen Tür für ES, MS und HS.
- Als Manager des Palmer Centers und der Kay Hamblin Terrace fungieren: Buchungen koordinieren, sicherstellen, dass der Raum für Veranstaltungen vorbereitet ist, und nachher wiederherstellen.
- Verwaltung und Pflege des Kostüm- und Requisiteninventars in den Aufführungsräumen und Lagerräumen.
Administrative & Kommunikationsunterstützung
- Administrative Unterstützung für alle wichtigen Abteilungsveranstaltungen und tägliche Aufgaben.
- Verwaltung von E-Mails und Koordination von Meetings für interne und externe Kommunikation.
- Koordination und Verwaltung von Schülernamenlisten und Entlassungen auf Veracross.
- Unterstützung bei der Budgetüberwachung und -unterstützung für das HS Musical.
- Sicherstellen, dass Dokumentation, Planung und Logistik während der Sommerübergabe ordnungsgemäß übergeben werden, um den Start der Sommerprogramme zu unterstützen.
Reise- & Schülerunterstützung
- Planung und Vor-Ort-Unterstützung für Reisen und Logistik im Zusammenhang mit dem Fall Play Retreat Weekend im Oktober.
- Als Verbindungsperson und logistischer Unterstützungsansprechpartner für diese Reisen fungieren, wo nötig.
Zusammenfassung des Bildungs- und Berufshintergrunds
- Fließend in Englisch; Italienischkenntnisse sind sehr wünschenswert.
- Erfahrung in den darstellenden Künsten, Eventplanung oder Produktionskoordination.
- Administrative und kommunikative Erfahrung, einschließlich E-Mail, Terminplanung und Logistik.
- Kenntnis von Schülerinformationssystemen wie Veracross ist von Vorteil.
- Bereitschaft, abends und am Wochenende zu arbeiten, wenn erforderlich.
Berufliche und persönliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Detailorientiert und proaktiver Problemlöser, der Initiative ergreift.
- Kollaborativ, flexibel und belastbar unter Druck.
- Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Studierenden, Mitarbeitern, Eltern und Künstlern.
Zusätzliche Verantwortlichkeiten
Der Performing Arts Assistant kann gebeten werden, andere für die Position relevante Aufgaben zu übernehmen; diese Aufgaben werden von der Schule und/oder ihrem Vorgesetzten zugewiesen und stehen im Einklang mit den Bestimmungen des Schweizer Rechts.
Performing Arts Assistant Arbeitgeber: TASIS-Switzerland
TASIS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung für alle Mitarbeiter bietet. Als Teil des Performing Arts-Teams haben Sie die Möglichkeit, an aufregenden kulturellen Veranstaltungen und Programmen mitzuwirken, während Sie gleichzeitig Ihre organisatorischen Fähigkeiten weiterentwickeln. Die Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und Kreativität, und es gibt zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Performing Arts Assistant erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Performing Arts Assistant anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Veranstaltungen oder Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Besuche lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich darstellende Kunst. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar jemanden treffen, der dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Schule und ihre Programme. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle des Performing Arts Assistant passen und sei bereit, das zu teilen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Wenn du dich direkt über uns bewirbst, erhöhst du deine Chancen, gesehen zu werden und einen Fuß in die Tür zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Performing Arts Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die Leidenschaft für die darstellenden Künste haben. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen und zu verstehen.
Details, Details, Details!:Achte darauf, dass du auf alle Details in der Stellenbeschreibung eingehst. Wenn wir sehen, dass du die Anforderungen und Aufgaben verstanden hast, macht das einen großen Unterschied. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TASIS-Switzerland vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die TASIS und ihre Programme im Bereich der darstellenden Künste. Zeige, dass du die verschiedenen Veranstaltungen und deren Bedeutung verstehst. Das hilft dir, während des Interviews gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast oder Probleme gelöst hast. Zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich klar und effektiv kommunizieren kannst.
✨Organisation ist alles
Bereite dich darauf vor, über deine organisatorischen Fähigkeiten zu sprechen. Vielleicht hast du schon einmal ein Event geplant oder eine Gruppe koordiniert? Teile konkrete Beispiele, die deine Detailgenauigkeit und dein Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Flexibilität und Teamarbeit
Die Position erfordert Flexibilität und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du dich an Veränderungen angepasst hast oder im Team gearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Das zeigt, dass du gut ins Team passt!
