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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Prozessen und sei die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: TASKING, ein führender Anbieter von Embedded Software mit internationalem Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitgestaltung, wettbewerbsfähige Vergütung und strukturiertes Onboarding.
- Andere Informationen: Erlebe ein internationales Team mit flachen Hierarchien und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Starte deine HR-Karriere und übernehme echte Verantwortung in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL/Persönlichkeitswesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Du startest deine HR-Karriere und möchtest von Anfang an echte Verantwortung übernehmen? Als Junior HR Administrator (Teilzeit) unterstützt du unser internationales HR-Team in den täglichen administrativen Prozessen und bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende in organisatorischen HR-Fragen. Die Stelle bietet dir einen strukturierten Einstieg in alle Kernbereiche des HR — mit der Möglichkeit, schrittweise mehr Eigenverantwortung zu übernehmen.
Unterstützung beim On- und Offboarding-Prozess neuer und ausscheidender Mitarbeitender.
- Bearbeitung und Weiterleitung von HR-Anfragen (First-Level-Support).
- Koordination und Terminmanagement für Bewerberinterviews, Onboarding-Termine und HR-Meetings.
- Pflege und Aktualisierung von HR-Richtlinien und -Dokumenten im Intranet (SharePoint).
- Unterstützung bei Melde- und Bescheinigungsprozessen gegenüber Behörden und Sozialversicherungsträgern.
- Mitwirkung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Abschluss als Personalfachkauffrau/-mann (IHK) - oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Personalwesen oder vergleichbar.
Erste praktische Erfahrung im HR-Bereich durch Praktika, Werkstudententätigkeit oder Ausbildung von Vorteil.
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in SharePoint oder einem HRIS.
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Team.
Freude an Teamarbeit, Kommunikation und serviceorientiertem Arbeiten und Interesse für neueste HR-Trends.
Internationales, innovatives Team mit flachen Hierarchien.
Flexible Teilzeitgestaltung mit 20–25 Stunden/Woche — Zeiteinteilung nach Absprache.
Strukturiertes Onboarding und persönliches Buddyprogramm durch erfahrene HR-Kolleginnen.
Einblick in ein internationales, multinationales HR-Umfeld.
wettbewerbsfähige Vergütung.
Bitte bewirb dich direkt über LinkedIn oder sende eine E-Mail an recruitment@tasking.
Junior HR administrative assistant (M/F) Arbeitgeber: TASKING
Kontaktperson:
TASKING HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior HR administrative assistant (M/F)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Junior HR Administrator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Team – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich und über TASKING als Unternehmen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior HR administrative assistant (M/F)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen.
Anpassung an die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die dich für die Rolle als Junior HR Administrator qualifizieren.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TASKING vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über TASKING verschaffen. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Praktika oder Projekte zu sprechen, die relevant für die Stelle sind.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Engagement, indem du Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen im HR-Team oder wie der Onboarding-Prozess bei TASKING aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Ein freundliches Lächeln und Augenkontakt können viel bewirken. So hinterlässt du einen guten ersten Eindruck!