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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei administrativen Prozessen und übernimm Verantwortung.
- Arbeitgeber: TASKING, ein führender Anbieter von Embedded Software mit internationalem Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitgestaltung, wettbewerbsfähige Vergütung und strukturiertes Onboarding.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und Einblicke in ein internationales HR-Umfeld.
- Warum dieser Job: Starte deine HR-Karriere in einem innovativen Umfeld und lerne von erfahrenen Kollegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL/Personalwesen, erste HR-Erfahrung von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Du startest deine HR-Karriere und möchtest von Anfang an echte Verantwortung übernehmen? Als Junior HR Administrator (Teilzeit) unterstützt du unser internationales HR-Team in den täglichen administrativen Prozessen und bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende in organisatorischen HR-Fragen. Die Stelle bietet dir einen strukturierten Einstieg in alle Kernbereiche des HR — mit der Möglichkeit, schrittweise mehr Eigenverantwortung zu übernehmen.
Deine Aufgaben:
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitgeberbescheinigungen, Zeugnissen o.ä.
- Unterstützung beim On- und Offboarding-Prozess neuer und ausscheidender Mitarbeitender
- Bearbeitung und Weiterleitung von HR-Anfragen (First-Level-Support)
- Koordination und Terminmanagement für Bewerberinterviews, Onboarding-Termine und HR-Meetings
- Pflege und Aktualisierung von HR-Richtlinien und -Dokumenten im Intranet (SharePoint)
- Unterstützung bei Melde- und Bescheinigungsprozessen gegenüber Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Mitwirkung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Abschluss als Personalfachkauffrau/-mann (IHK) - oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Personalwesen oder vergleichbar
- Erste praktische Erfahrung im HR-Bereich durch Praktika, Werkstudententätigkeit oder Ausbildung von Vorteil
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in SharePoint oder einem HRIS (wie z.B. HiBob) von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Team
- Freude an Teamarbeit, Kommunikation und serviceorientiertem Arbeiten und Interesse für neueste HR-Trends
Was wir bieten:
- Internationales, innovatives Team mit flachen Hierarchien
- Flexible Teilzeitgestaltung mit 20–25 Stunden/Woche — Zeiteinteilung nach Absprache
- Strukturiertes Onboarding und persönliches Buddyprogramm durch erfahrene HR-Kolleginnen
- Einblick in ein internationales, multinationales HR-Umfeld
- wettbewerbsfähige Vergütung
Bist du bereit bei uns zu starten? Dann würden wir uns sehr freuen, von dir zu hören! Bitte bewirb dich direkt über LinkedIn oder sende eine E-Mail an recruitment@tasking.com
(Junior) HR Administrator (m/f/d) Arbeitgeber: TASKING
Kontaktperson:
TASKING HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Junior) HR Administrator (m/f/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Besuche Messen, Workshops oder Online-Events und sprich mit den Menschen dort. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil bei der Jobsuche verschaffen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen Einstiegsmöglichkeiten – das kann oft Türen öffnen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die HR-Trends, die für die Stelle relevant sind. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Ein gutes Gefühl für das Gespräch kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du an einer Stelle interessiert bist, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Junior) HR Administrator (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, möchten wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze, Aufzählungen und eine lesbare Schriftart. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und uns auf das Wesentliche konzentrieren.
Betone deine Erfahrungen: Egal ob Praktika oder Werkstudententätigkeiten – erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich. Wir suchen nach jemandem, der bereit ist, Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TASKING vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über TASKING verschaffen. Schau dir die Unternehmenswebsite an, informiere dich über ihre Produkte und Dienstleistungen sowie über die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis stellen. Sei es durch Praktika oder Projekte – zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Rolle und das Team. Frage nach den Erwartungen an die Position oder nach den nächsten Schritten im Onboarding-Prozess.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Sei ehrlich und zeige deine Persönlichkeit. Die Interviewer möchten wissen, ob du gut ins Team passt. Zeige deine Begeisterung für die HR-Arbeit und deine Motivation, Teil des internationalen Teams zu werden.