Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei administrativen Prozessen und übernimm Verantwortung.
- Unternehmen: TASKING, ein führender Anbieter von Embedded Software mit internationalem Team.
- Vorteile: Flexible Teilzeitgestaltung, wettbewerbsfähige Vergütung und strukturiertes Onboarding.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Einblicke in ein internationales HR-Umfeld.
- Warum dieser Job: Starte deine HR-Karriere in einem innovativen Umfeld und lerne von erfahrenen Kollegen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL/Personalwesen, erste HR-Erfahrung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Du startest deine HR-Karriere und möchtest von Anfang an echte Verantwortung übernehmen? Als Junior HR Administrator (Teilzeit) unterstützt du unser internationales HR-Team in den täglichen administrativen Prozessen und bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende in organisatorischen HR-Fragen. Die Stelle bietet dir einen strukturierten Einstieg in alle Kernbereiche des HR — mit der Möglichkeit, schrittweise mehr Eigenverantwortung zu übernehmen.
Deine Aufgaben:
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitgeberbescheinigungen, Zeugnissen o.ä.
- Unterstützung beim On- und Offboarding-Prozess neuer und ausscheidender Mitarbeitender
- Bearbeitung und Weiterleitung von HR-Anfragen (First-Level-Support)
- Koordination und Terminmanagement für Bewerberinterviews, Onboarding-Termine und HR-Meetings
- Pflege und Aktualisierung von HR-Richtlinien und -Dokumenten im Intranet (SharePoint)
- Unterstützung bei Melde- und Bescheinigungsprozessen gegenüber Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Mitwirkung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Abschluss als Personalfachkauffrau/-mann (IHK) - oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Personalwesen oder vergleichbar
- Erste praktische Erfahrung im HR-Bereich durch Praktika, Werkstudententätigkeit oder Ausbildung von Vorteil
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in SharePoint oder einem HRIS (wie z.B. HiBob) von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Team
- Freude an Teamarbeit, Kommunikation und serviceorientiertem Arbeiten und Interesse für neueste HR-Trends
Was wir bieten:
- Internationales, innovatives Team mit flachen Hierarchien
- Flexible Teilzeitgestaltung mit 20–25 Stunden/Woche — Zeiteinteilung nach Absprache
- Strukturiertes Onboarding und persönliches Buddyprogramm durch erfahrene HR-Kolleginnen
- Einblick in ein internationales, multinationales HR-Umfeld
- wettbewerbsfähige Vergütung
Bist du bereit bei uns zu starten? Dann würden wir uns sehr freuen, von dir zu hören! Bitte bewirb dich direkt über LinkedIn oder sende eine E-Mail an recruitment@tasking.com
(Junior) HR Administrator (m/f/d) Arbeitgeber: TASKING
TASKING ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem informellen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das sowohl berufliche Herausforderungen als auch flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmodelle bietet. Wir fördern kontinuierliches berufliches Wachstum, damit Sie stets an der Spitze Ihres Fachgebiets bleiben können, und bieten Ihnen die Chance, eine Karriere in unserer international ausgerichteten Organisation aufzubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so (Junior) HR Administrator (m/f/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf TASKING aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch TASKING, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Junior) HR Administrator (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei TASKING klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TASKING vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie TASKING die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
