Mitarbeiter Verwaltung / Administration (m/w/d)

Deine Chance: Bringe Struktur, Überblick und Organisation in unseren Büroalltag. Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft? Dann bist du bei uns genau richtig. In unserer Verwaltung übernimmst du eine wichtige Rolle im Tagesgeschäft und unterstützt unser Team in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben – mit der Möglichkeit, deinen Verantwortungsbereich perspektivisch zu erweitern.

Deine Mission:

• Organisation im Griff: Unterstütze unser Team im administrativen Tagesgeschäft und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
• Erste Anlaufstelle sein: Plane und koordiniere Meetings, Geschäftsreisen und organisatorische Abläufe.
• Daten & Dokumente im Griff: Du erstellst, verwaltest und archivierst Unterlagen und sorgst gleichzeitig dafür, dass unsere Daten in Systemen, Datenbanken und Excel stets aktuell und sauber gepflegt sind.
• Feel-Good-Organisation: Verfasse eigenständig Briefe, E-Mails und weitere administrative Korrespondenz.
• Perspektive erweitern: Übernimm perspektivisch zusätzliche Aufgaben im Personalbereich und/oder in der Abrechnung – je nach Interesse und Entwicklung.

Darüber würden wir uns freuen:

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, als Bürokaufmann/-frau oder mit vergleichbarer Qualifikation.
• Office-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office und Freude an strukturiertem Arbeiten mit Daten und Dokumenten.
• Verantwortungsbewusstsein: Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion – besonders im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Kommunikation: Freundliches Auftreten und gute schriftliche sowie mündliche Ausdrucksfähigkeit.
• Arbeitsweise: Selbstständig, organisiert und mit einem guten Blick für Prioritäten.
• Verfügbarkeit & Flexibilität: Du stehst uns mit mindestens 30 Stunden pro Woche zur Verfügung und bringst die Flexibilität mit, dich im Team so abzustimmen, dass unser Empfang zwischen 8:00 und 17:00 Uhr durchgehend gut besetzt ist.
• Teamspirit: Flexibel, hilfsbereit und gerne im Austausch mit Kolleginnen und Kollegen.

Warum wir?

Was dich bei uns begeistert:

• Sicherer Job mit Perspektive: Wir sind eine der größten Packaging-Agenturen Deutschlands mit über 35 Jahren Erfahrung und über 200 Kollegen.
• Modernste Ausstattung: Apple-Produkte, neueste Adobe Creative Suite & innovative Softwarelösungen.
• Arbeitsplatz zum Wohlfühlen: Super modernes Office mit Working-Café, Dachterrasse & optimaler Anbindung an Öffis.
• Deine Zukunft, deine Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten & aktive Mitarbeit an unserem NewWork-Prozess.
• Extra-Perks: Bikeleasing und Zugang zu unserem NXT-Health-Portal basierend auf voiio.
• Tolles Team: Gemeinsam wachsen wir an unseren Herausforderungen und darüber hinaus – unsere einzigartige Kultur macht das möglich.

Über uns: Wir sind die, die deine Lieblingsprodukte ins beste Licht rücken! Ob Snacks, Kosmetik oder Weihnachtsdeko – unsere Verpackungen sorgen dafür, dass diese Produkte im Regal richtig abgehen. Schnell, kreativ und immer on point: Seit über 35 Jahren machen wir Marken noch erfolgreicher. Mit über 200 festen Teammitgliedern bringen wir jeden Tag Ideen in die Welt, die du direkt im Supermarkt siehst. Lust, dabei zu sein?