Efficiency PMO Support

Bei Tata Technologies verwirklichen wir Produktentwicklungsträume, indem wir die Produkte von morgen für die führenden Hersteller der Welt entwerfen, entwickeln und validieren. Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums rekrutieren wir nun einen PMO Support, der in unserem Büro oder am Standort unseres Kunden in Augsburg tätig sein wird.

Die Rolle: Wir suchen einen hochmotivierten und detailorientierten PMO Support, der unser Team im Luftfahrtsektor verstärkt. Diese Rolle ist vollständig vor Ort und erfordert starke Kommunikationsfähigkeiten, eine proaktive Denkweise und ein tiefes Verständnis der Airbus-Umgebung. Der ideale Kandidat gedeiht in operativen Umgebungen, kann Drumbeat-Aktionen und Projektabläufe verwalten und ist bereit, sich in Details zu vertiefen, um Initiativen voranzutreiben.

Verantwortungsbereich:

• Operativer PMO Support: Tägliche operative Unterstützung für Projektmanager und Workstream-Leiter bieten. Projektgovernance, Dokumentation, Berichtsstrukturen und standardisierte PMO-Prozesse aufrechterhalten. Projektmeilensteine, Risiken, Abhängigkeiten und Ergebnisse verfolgen, um eine fristgerechte Ausführung sicherzustellen. Dashboards, KPIs und Statusberichte für interne Stakeholder vorbereiten und aktualisieren.
• Drumbeat & Projektkoordination: Drumbeat-Aktionen vorantreiben und koordinieren, um einen regelmäßigen Rhythmus von Meetings, Nachverfolgungen und Entscheidungsfindungsroutinen sicherzustellen. Projektbesprechungen, Lenkungsausschüsse und funktionsübergreifende Synchronisationen organisieren und moderieren. Sicherstellen, dass Aktionspunkte klar definiert, zugewiesen und innerhalb der Fristen abgeschlossen werden.
• Ausführung & Problemlösung: In operative und technische Details eintauchen, um Probleme zu verstehen, Fortschritte zu blockieren und Teams bei der Lösungsfindung zu unterstützen. Lücken, Ineffizienzen oder Verzögerungen identifizieren und proaktiv eskalieren oder Korrekturmaßnahmen vorschlagen. Kontinuierliche Verbesserung von PMO-Tools, Vorlagen und Prozessen unterstützen.
• Kommunikation & Stakeholder-Management: Als zentrale Kommunikationsstelle zwischen den Teams fungieren, um Klarheit, Abstimmung und Transparenz sicherzustellen. Hochwertige Präsentationen, Briefings und Kommunikationsmaterialien für das Management vorbereiten. Starke Arbeitsbeziehungen zu Airbus-Funktionen, Lieferanten und internen Teams aufbauen.

Wissen / Erfahrung:

• Native oder nahezu native Deutschkenntnisse mit ausgezeichneten Englischkenntnissen.
• Nachgewiesene Erfahrung im PMO, in der Projektkoordination oder in der operativen Unterstützung, idealerweise in der Luftfahrt oder einer stark regulierten Branche.
• Starkes Verständnis von Prozessen, Tools und organisatorischen Strukturen.
• Fähigkeit, praktisch zu arbeiten, sich in Details zu vertiefen und Aufgaben bis zur Vollendung voranzutreiben.
• Exzellente Kommunikations-, Stakeholder-Management- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Hochgradig organisiert, strukturiert und zuverlässig im Management mehrerer paralleler Aktivitäten.
• Komfortabel mit 100%iger Präsenz vor Ort in einem schnelllebigen, kollaborativen Umfeld.

Wenn Sie leidenschaftlich daran interessiert sind, Innovationen in die Projekte, an denen Sie arbeiten, zu bringen und einem globalen Unternehmen beizutreten, dann sind Sie hier genau richtig. Tata Technologies: Ingenieure für eine bessere Welt.

Tata Technologies möchte sich bei allen Bewerbern für ihr Interesse bedanken. Jede Bewerbung wird anhand der festgelegten Kriterien für die Rolle geprüft. Wir möchten darauf hinweisen, dass nur Kandidaten, die in Betracht gezogen werden, kontaktiert werden. Wenn Sie innerhalb von 10 Arbeitstagen nach dem Ablaufdatum nichts von uns hören, bedeutet dies leider, dass Ihre Bewerbung nicht erfolgreich war. Wir werden jedoch Ihre Daten für zukünftige geeignete Möglichkeiten aufbewahren.