Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Oberbauleiter bei spannenden Bauprojekten und behalte den Überblick.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Berlin mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Jahresgehalt von 45.000 – 57.000 EUR, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und direkte Zusammenarbeit mit dem Oberbauleiter.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Bauprojekte mit und mache einen echten Unterschied im Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57000 € pro Jahr.
Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber: Organisationstalent gesucht: Für unseren Kunden in Berlin suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d), die den Oberbauleiter im täglichen Projekt- und Baustellengeschäft unterstützt und dabei gerne den Überblick behält. Sie koordinieren administrative Abläufe, unterstützen bei der Baustellenorganisation und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Oberbauleitung, Projektteam und externen Ansprechpartnern. Eine verantwortungsvolle Position mit viel Abwechslung, kurzen Kommunikationswegen und direktem Bezug zum Baugeschehen.
Standort: Berlin | Umfang: Vollzeit | Art: Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption
Das können Sie erwarten:
- Ein Jahresgehalt von 45.000 – 57.000 EUR (Einstufung nach Erfahrung)
- Ein zunächst auf 18 Monate ausgelegtes Projekt mit Übernahmemöglichkeit
- 35 Stunden pro Woche am Standort in 13353 Berlin
- Eine zentrale und abwechslungsreiche Position mit direkter Zusammenarbeit mit dem Oberbauleiter
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Ihre Organisation und Ihr Engagement einen echten Unterschied machen
- Vielseitige Aufgaben mit Einblicken in Bauprojekte, Baustellenabläufe und Projektorganisation
- Ein kollegiales Team und kurze Kommunikationswege
- Die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Eine Position mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und direktem Bezug zum Projektgeschehen
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Oberbauleiters im täglichen Projekt- und Baustellengeschäft
- Organisation und Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben rund um die Bauprojekte
- Professionelle Büroorganisation – von der Koordination der Besprechungsräume bis zur Organisation der Küchen- und Bürobereiche
- Selbstständige Ablage, Pflege und Verwaltung von Schriftverkehr, Plänen und projektbezogenen Unterlagen
- Unterstützung bei der Baustellenorganisation und -logistik
- Organisation und Verwaltung von Baustellenausweisen und Zutrittsberechtigungen
- Koordination und Bearbeitung von Anfragen sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Vorbereitung von Besprechungen und Unterstützung bei der Nachbereitung
- Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben, die den Oberbauleiter und das Projektteam im Tagesgeschäft entlasten
- Aktives Mitgestalten: Sie behalten den Überblick, erkennen was gebraucht wird und sorgen dafür, dass die Abläufe reibungslos funktionieren
Ihr Profil: Sie passen zu unserem Kunden, wenn Sie ...
- eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mitbringen
- idealerweise bereits Erfahrung im Bau- oder Projektumfeld gesammelt haben
- gerne organisieren und auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick behalten
- kommunikationsstark, serviceorientiert und teamfähig sind
- selbstständig, strukturiert und zuverlässig arbeiten
- Freude daran haben, als wichtige Schnittstelle zwischen Oberbauleitung, Baustelle und Projektteam zu agieren
- sicher und freundlich im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern auftreten
- gerne Verantwortung übernehmen und Dinge eigenständig voranbringen
Projektassistenz (m/w/d) – Unterstützung des Oberbauleiters | 35 Std./Woche in Berlin Arbeitgeber: Tatenwerk Frankfurt GmbH
Das Tatenwerk bietet Ihnen als Technischer Projektmanager im Anlagenbau eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, innovative Projekte von der Planung bis zur Übergabe zu begleiten. In einem kollegialen Umfeld fördern wir Ihre individuelle Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und bieten attraktive Zusatzleistungen sowie regelmäßige Teamveranstaltungen, die den Teamgeist stärken. Hier erleben Sie nicht nur spannende technische Herausforderungen, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur, die Ihre Ideen und Verbesserungsvorschläge aktiv einbezieht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz (m/w/d) – Unterstützung des Oberbauleiters | 35 Std./Woche in Berlin erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) – Unterstützung des Oberbauleiters | 35 Std./Woche in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Tatenwerk Frankfurt GmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Tatenwerk Frankfurt GmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Tatenwerk Frankfurt GmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tatenwerk Frankfurt GmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
