Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Einkauf und die Vergabe im Bauwesen mit Organisationstalent und Teamarbeit.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen der Bauwirtschaft mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, mobiles Arbeiten, jährliche Bonuszahlungen und betriebliche Krankenversicherung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Bauwirtschaft und arbeite eng mit Fachleuten zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 45000 € pro Jahr.
Für ein etabliertes Unternehmen der Bauwirtschaft suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Technischen Innendienstes.
In dieser Position verbinden Sie kaufmännische Organisation mit Themen rund um Einkauf, Ausschreibung, Vergabe und Kalkulation und sorgen dafür, dass die damit verbundenen Prozesse zuverlässig ineinandergreifen.
- AUFGABEN
- Koordinieren und organisieren der administrativen Abläufe im Technischen Innendienst mit Schwerpunkt auf Einkauf, Ausschreibung und Vergabe
- Unterstützen der Fach- und Führungskräfte bei der Vorbereitung, Bearbeitung und Nachverfolgung kaufmännischer Vorgänge
- Organisieren von Terminen, Besprechungen und Abstimmungen mit internen Ansprechpartnern sowie externen Geschäftspartnern
- Bearbeiten eingehender Anfragen über das zentrale Einkaufspostfach und Sicherstellen einer strukturierten Weiterleitung und Nachverfolgung
- Zusammenstellen und Aufbereiten von Unterlagen für Ausschreibungen, Vergaben und Verhandlungen mit Nachunternehmern
- Erfassen und vergleichen von Angeboten sowie Aufbereiten von Preisspiegeln als Entscheidungsgrundlage für den Einkauf
- Unterstützen bei Verhandlungen mit Nachunternehmern und Übernehmen der anschließenden Dokumentation und Protokollierung
- Erstellen von Bestellungen und Begleiten kleinerer Beschaffungsvorgänge von der Angebotseinholung bis zum Preisvergleich
- Pflegen von Vertrags-, Rahmenvertrags- und Kontaktdaten sowie Sicherstellen einer aktuellen Dokumentation
- Verwalten und strukturieren relevanter Unterlagen im Dokumentenmanagementsystem
- Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen, Vorlagen und Geschäftsdokumenten unter Berücksichtigung einheitlicher Qualitätsstandards
- Unterstützen der Leitung bei organisatorischen und administrativen Themen
- DAS BRINGEN SIE MIT
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sachbearbeitungs- oder kaufmännischen Funktion
- Idealerweise Berührungspunkte mit der Bauwirtschaft oder mit Einkauf
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Erfahrung mit digitalen Dokumenten- und Ablagesystemen
- Kenntnisse in RIB i TWO oder i TWO Tender sind wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung
- Hohe Sorgfalt und Qualitätsbewusstsein bei der Bearbeitung von Dokumenten und Daten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten
- Kommunikationsstärke und ein professionelles, verbindliches Auftreten
- Teamorientierte Arbeitsweise und Freude an einer vielseitigen Schnittstellenfunktion
- DAS KÖNNEN SIE ERWARTEN
- Ein Jahresgehalt von 38.000 - 45.000 EUR (Einstufung nach Erfahrung)
- Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
- Mobiles Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung an 1 - 2 Tagen pro Woche
- Jährliche Bonuszahlung sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
- Finanzielle Unterstützung für das Wellhub-Programm
- Betriebliche Krankenversicherung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Einblicken in die Bauwirtschaft
- Enge Zusammenarbeit mit Fach- und Führungskräften aus Einkauf, Kalkulation sowie Ausschreibung und Vergabe
- Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit kurzen Entscheidungswegen
- Über uns
- Das Tatenwerk – Gemeinsam mehr bewegen
Als innovativer Spezialist für die Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften agieren wir weit ab vom Massengeschäft.
Mit einem branchenweiten Netzwerk namhafter Unternehmen im Rücken ist es unser Ziel, Verbindungen zu schaffen, die wirklich Bestand haben.
Warum wir anders sind?
Bei uns stehen Sie als Mensch im Mittelpunkt.
Wir sind überzeugt: Ein Lebenslauf ist mehr als nur eine Aneinanderreihung von Stationen.
Deshalb nehmen wir uns die Zeit, Ihre individuellen Wünsche, Bedürfnisse und Ihre Persönlichkeit wirklich kennenzulernen.
Unser Anspruch ist es, Ihren Charakter und die Unternehmenskultur unserer Kunden perfekt in Einklang zu bringen.
Unsere Vision für Ihren Erfolg
- Individuell statt Standard: Wir planen Ihre berufliche Zukunft mit Fingerspitzengefühl.
- Ehrlich & Direkt: Unsere Beratung ist unkompliziert, transparent und auf Augenhöhe.
- Einen Schritt weiter: Wir geben uns nicht mit der erstbesten Lösung zufrieden – wir gehen die Extrameile für Sie.
Dass dieses Konzept aufgeht, zeigen unsere Bewertungen: Das Tatenwerk ist bei internen und externen Kolleg: innen gleichermaßen beliebt.
Neugierig, warum das so ist? Entdecken Sie das Tatenwerk auf Kununu!
- Beginn ab sofort
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Teamassistenz Einkauf & Vergabe – Bauwesen (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Tatenwerk Frankfurt GmbH
Das Tatenwerk bietet Ihnen als Technischer Projektmanager im Anlagenbau eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, innovative Projekte von der Planung bis zur Übergabe zu begleiten. In einem kollegialen Umfeld fördern wir Ihre individuelle Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und bieten attraktive Zusatzleistungen sowie regelmäßige Teamveranstaltungen, die den Teamgeist stärken. Hier erleben Sie nicht nur spannende technische Herausforderungen, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur, die Ihre Ideen und Verbesserungsvorschläge aktiv einbezieht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Einkauf & Vergabe – Bauwesen (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Einkauf & Vergabe – Bauwesen (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Tatenwerk Frankfurt GmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Tatenwerk Frankfurt GmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Tatenwerk Frankfurt GmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tatenwerk Frankfurt GmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
