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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Office Management und koordiniere organisatorische Themen.
- Arbeitgeber: International tätiges Unternehmen im FMCG-Umfeld mit dynamischem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Jahresgehalt von 42.000 - 45.000 €, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte administrative Abläufe und arbeite in einem sympathischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und Videokonferenzen für Vorstellungsgespräche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 45000 € pro Jahr.
Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber: Für ein international tätiges Unternehmen im FMCG-Umfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Administration Assistant (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Office Management und unterstützen das Team im operativen Tagesgeschäft. Sie stellen reibungslose administrative Abläufe sicher, koordinieren organisatorische Themen und agieren als verlässliche Schnittstelle zwischen internen Bereichen und externen Ansprechpartnern.
Standort: Frankfurt | Umfang: Vollzeit, 40 Stunden | Art: Festanstellung
Auf diese Benefits können Sie sich freuen:
- Ein Jahresgehalt zwischen 42.000 - 45.000 € Brutto (Einstufung nach Erfahrung und Qualifikation)
- Flexible Arbeitszeiten
- Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
- Entwicklungs- und Karriereperspektiven
- Flache Hierarchieebenen, sowie ein sympathisches und dynamisches Arbeitsumfeld
Ihre Aufgaben:
- Steuerung externer Dienstleister und Vertragspartner inklusive Vertrags-, Versicherungs- und Rechnungsprüfung
- Organisation und Koordination des Office-Betriebs einschließlich Empfang, Gäste- und Kommunikationsmanagement sowie Facility- und Infrastrukturthemen
- Planung und Umsetzung interner Veranstaltungen sowie Unterstützung bei standortbezogenen Sonderthemen, z. B. Arbeitssicherheit
- Administrative Unterstützung des HR-Bereichs, insbesondere bei Mitarbeiterdokumentation, Abwesenheitsübersichten und Weiterbildungsorganisation
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Beruferfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins! Ganz einfach und unkompliziert in wenigen Klicks per OnlineBewerbung, via Xing oder per E-Mail!
Office Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: Tatenwerk Frankfurt GmbH
Kontaktperson:
Tatenwerk Frankfurt GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Administrator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Administrator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im gleichen Bereich arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind. Oft können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und über die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Administrator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns deine Persönlichkeit und was dich motiviert. Ein authentischer Eindruck bleibt im Gedächtnis.
Anpassung an die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Office Administrator passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen auf Rechtschreibung und Grammatik zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tatenwerk Frankfurt GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Kultur zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Produkte oder Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen und die Position zu dir passen. Frage nach den Herausforderungen im Office Management oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst. Vergiss nicht, freundlich und offen zu sein!