Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Abrechnungen und Korrespondenz für unsere Klient:innen im sozialen Bereich.
- Unternehmen: St. Josefs-Stift und Erthal Sozialwerk mit einem wertschätzenden Team.
- Vorteile: Faire Bezahlung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßigen Ausflügen.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im sozialen Bereich sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit 30 - 39 Wochenstunden, unbefristet. Die Betreutenverwaltung ist für die Verwaltung unserer rund 1.100 Klient:innen im St. Josefs-Stift und Erthal Sozialwerk zuständig. Wir sind zentraler Ansprechpartner für Angehörige/gesetzliche Betreuer und Kostenträger rund um die vertraglichen Angelegenheiten und Abrechnungen der individuellen Leistungstypen. Derzeit besteht unser Team aus vier Personen mit unterschiedlichen Schwerpunkten. Unsere Büros befinden sich im St. Josefs-Stift in Eisingen. Dadurch begegnen wir im Alltag auch den Bewohner:innen, die uns gelegentlich besuchen oder einfach kurz vorbeischauen. Ein wertschätzender, offener und sozialer Umgang ist daher für uns selbstverständlich und prägt die Atmosphäre unserer Arbeit. Neben fachlicher Kompetenz sind uns Teamgeist, Empathie und ein respektvolles Miteinander besonders wichtig, sowohl im Austausch mit Kolleg:innen als auch im Kontakt mit Angehörigen/gesetzlichen Betreuern und den Menschen, die wir in unseren Einrichtungen begleiten.
Aufgaben
- Eigenständige Abrechnung verschiedener Leistungen nach Sozialgesetzbuch (SGB) gegenüber Kostenträgern (Bezirke, Krankenkassen, Rentenversicherung) und Klient:innen unter Nutzung der Abrechnungssoftware (GETECO/PATFAK)
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Angehörigen, gesetzlichen Betreuern sowie Kostenträgern
- Anlage und Pflege der Klienten-Stammdaten
- Erstellung und Verwaltung von Heimverträgen (Wohn- und Betreuungsverträgen)
- Prüfung und Umsetzung gesetzlicher Änderungen
- Mitwirkung bei der Erstellung und Bearbeitung der jährlichen Kostensatzanträge
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung zum Fachwirt wünschenswert
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im sozialen Bereich und der Leistungsabrechnung nach SGB IX.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
Wir bieten
- Faire Bezahlung nach AVR Caritas inkl. „Weihnachtsgeld“ und weitere Sonderzahlung
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Beihilfeversicherung
- 30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend & Silvester frei gemäß AVR Caritas
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Hochwertiges Fortbildungsprogramm & bezahlte Fortbildungszeit
- JobRad, attraktive Mitarbeiterrabatte, Ausflüge & Aufmerksamkeiten
Kaufmännischer Sachbearbeiter – Verwaltung & Leistungsabrechnung, Eingliederungshilfe m/w/d Arbeitgeber: Tatenwerk gemeinnützige GmbH
Das St. Josefs-Stift und Erthal Sozialwerk ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine faire Bezahlung nach AVR Caritas bietet, sondern auch ein wertschätzendes und offenes Arbeitsumfeld fördert. Mit 30 Tagen Jahresurlaub, betrieblicher Gesundheitsförderung und einem umfangreichen Fortbildungsprogramm unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Die enge Zusammenarbeit im Team und der direkte Kontakt zu den Klient:innen schaffen eine sinnstiftende Arbeitsatmosphäre, die durch Empathie und Respekt geprägt ist.
Kontaktdaten:
Tatenwerk gemeinnützige GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Sachbearbeiter – Verwaltung & Leistungsabrechnung, Eingliederungshilfe m/w/d erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im sozialen Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und über das St. Josefs-Stift. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst, wie Teamgeist und Empathie.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einer wertschätzenden Atmosphäre zu arbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter – Verwaltung & Leistungsabrechnung, Eingliederungshilfe m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter geeignet bist.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und zeigt uns, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.
Achte auf die Details!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sauberer und professioneller Eindruck ist wichtig, besonders in einem kaufmännischen Umfeld. Lass uns wissen, dass du Wert auf Qualität legst!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tatenwerk gemeinnützige GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das St. Josefs-Stift und das Erthal Sozialwerk verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und die Art der Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du Teamgeist, Empathie oder deine fachliche Kompetenz unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele kannst du nutzen, um deine Eignung für die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter zu untermauern.
✨Fragen zur Abrechnung und Software
Da die Stelle viel mit Abrechnungen nach dem SGB zu tun hat, sei bereit, Fragen zu deinem Wissen über die Abrechnungssoftware GETECO/PATFAK zu beantworten. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, erwähne das unbedingt!
✨Zeige deine soziale Kompetenz
In dieser Position ist der Umgang mit Klienten, Angehörigen und Kostenträgern entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in schwierigen Situationen empathisch und respektvoll kommunizieren würdest. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
