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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Beratung von Mitarbeitenden.
- Arbeitgeber: Soziale Einrichtung mit wertschätzender und offener Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, 30 Tage Urlaub, Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Entgeltabrechnung für ein engagiertes Team und unterstütze unsere Mitarbeitenden.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Personalabteilung betreut und rechnet rund 1.000 Mitarbeitende sowie 130 Honorarkräfte ab. Derzeit besteht unser Team aus neun Personen mit unterschiedlichen fachlichen Schwerpunkten, die eng zusammenarbeiten und sich gegenseitig unterstützen. Unsere Büros befinden sich im St. Josefs-Stift in Eisingen. Dadurch begegnen wir im Alltag auch den Bewohner:innen, die uns gelegentlich besuchen oder einfach kurz vorbeischauen. Ein wertschätzender, offener und sozialer Umgang ist daher für uns selbstverständlich und prägt die Atmosphäre unserer Arbeit.
Neben fachlicher Kompetenz sind uns Teamgeist, Empathie und ein respektvolles Miteinander besonders wichtig, sowohl im Austausch mit Kolleg:innen als auch im Kontakt mit den Menschen, die wir in unseren Einrichtungen begleiten.
- Eigenständige Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen
- Erstellung von Bescheinigungen sowie Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Bearbeitung von Mutterschutz- und Elternzeitanträgen
- Abrechnung von Benefits und Betriebsrente
- Erstellen von Arbeits- und Änderungsverträgen
- Anlage und Pflege der Personalstammdaten und Personalakten in fidelis/sdworx
- Prüfung und Umsetzung gesetzlicher Änderungen im Abrechnungsprogramm
- Beratung unserer Mitarbeitenden und Führungskräften bei abrechnungsrelevanten sowie arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung
Erfahrung mit tarifspezifischen Regelungen von Vorteil
Aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Spass an vielfältigen und neuen Aufgabengebieten
Faire Bezahlung nach AVR Caritas inkl. „Weihnachtsgeld“ und weitere Sonderzahlung
Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Beihilfeversicherung
30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend & Silvester frei gemäß AVR Caritas
Betriebliche Gesundheitsförderung
Hochwertiges Fortbildungsprogramm & bezahlte Fortbildungszeit
JobRad, attraktive Mitarbeiterrabatte, Ausflüge & Aufmerksamkeiten
Personalsachbearbeiter/in Entgeltabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Tatenwerk gemeinnützige GmbH
Kontaktperson:
Tatenwerk gemeinnützige GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter/in Entgeltabrechnung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem kurzen Austausch, um mehr über das Team und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter/in Entgeltabrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Erzähle von deinen Erfahrungen!: Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Entgeltabrechnung zu berichten. Zeige, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt uns ein besseres Bild von dir!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Unterlagen direkt hochladen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tatenwerk gemeinnützige GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Atmosphäre des Unternehmens. Da Teamgeist, Empathie und ein respektvolles Miteinander wichtig sind, solltest du Beispiele aus deiner eigenen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du diese Werte lebst.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Position spezifische Kenntnisse in der Entgeltabrechnung erfordert, solltest du dich mit den relevanten gesetzlichen Regelungen und aktuellen Änderungen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht vertraut machen. Überlege dir, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden würdest.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist der Kontakt zu Mitarbeitenden und Behörden entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Übe, wie du Fragen zur Abrechnung oder zu arbeitsrechtlichen Themen beantworten würdest.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen im Team oder wie die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.