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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Klienten und unterstütze bei administrativen Aufgaben in einem sozialen Umfeld.
- Arbeitgeber: Gemeinnütziger Unternehmensverbund mit wertschätzender und offener Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen mit Behinderung und psychischen Erkrankungen aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im kaufmännischen Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Teamgeist und Empathie sind uns besonders wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Tatenwerk begleitet Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung in allen Lebensbereichen. Wir sind ein gemeinnütziger Unternehmensverbund aus St. Josefs-Stift, Erthal-Sozialwerk, Robert-Kümmert-Akademie, Tatenkraft und includeo. Mit etwa 1000 Mitarbeitenden gestalten wir an zahlreichen Standorten in ganz Unterfranken vielfältige Angebote für ein gemeinsames Miteinander und Teilhabe.
Die Betreutenverwaltung ist für die Verwaltung unserer rund 1.100 Klient:innen im St. Josefs-Stift und Erthal Sozialwerk zuständig. Wir sind zentraler Ansprechpartner für Angehörige/gesetzliche Betreuer und Kostenträger rund um die vertraglichen Angelegenheiten und Abrechnungen der individuellen Leistungstypen. Unsere Büros befinden sich im St. Josefs-Stift in Eisingen. Dadurch begegnen wir im Alltag auch den Bewohner:innen, die uns gelegentlich besuchen oder einfach kurz vorbeischauen. Ein wertschätzender, offener und sozialer Umgang ist daher für uns selbstverständlich und prägt die Atmosphäre unserer Arbeit.
Neben fachlicher Kompetenz sind uns Teamgeist, Empathie und ein respektvolles Miteinander besonders wichtig, sowohl im Austausch mit Kolleg:innen als auch im Kontakt mit den Menschen, die wir in unseren Einrichtungen begleiten.
- Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Eigenständige Abrechnung verschiedener Leistungen gegenüber Kostenträgern und Klient:innen unter Nutzung der Abrechnungssoftware (GETECO/PATFAK)
- Mitwirkung bei der Erstellung und Bearbeitung von Kostenzusatzanträgen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Angehörigen, gesetzlichen Betreuern sowie Kostenträgern
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung zum Fachwirt oder Betriebswirt wünschenswert
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
Wir bieten:
- Faire Bezahlung nach AVR Caritas inkl. „Weihnachtsgeld“ und weitere Sonderzahlung
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Beihilfeversicherung
- 30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend & Silvester frei gemäß AVR Caritas
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Hochwertiges Fortbildungsprogramm & bezahlte Fortbildungszeit
- JobRad, attraktive Mitarbeiterrabatte, Ausflüge & Aufmerksamkeiten
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Verwaltungsfachkraft m/w/d Arbeitgeber: Tatenwerk gemeinnützige GmbH
Kontaktperson:
Tatenwerk gemeinnützige GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft m/w/d
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen hast, sondern auch gut ins Team passt!
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle und macht es uns leichter, dich kennenzulernen.
✨Tip Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und lass uns wissen, warum du für die Verwaltungsfachkraft bei Tatenwerk brennst. Wir suchen nach Menschen, die mit Herz und Verstand arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst.
Zeig deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im kaufmännischen Bereich. Welche Aufgaben hast du übernommen? Was hast du dabei gelernt? Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tatenwerk gemeinnützige GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über Tatenwerk
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation und ihre Werte verschaffen. Schau dir an, wie Tatenwerk Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung unterstützt und welche Angebote sie bereitstellen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Empathie und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen in der Betreutenverwaltung oder den Erwartungen an die Verwaltungsfachkraft sein. Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere dich authentisch
Sei du selbst und zeige deine Persönlichkeit. Tatenwerk legt Wert auf einen wertschätzenden und offenen Umgang, also sei ehrlich und authentisch in deinen Antworten. Das hilft nicht nur dir, sondern auch dem Interviewer, dich besser kennenzulernen.