Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Anliegen von Klient:innen und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Gemeinnütziger Unternehmensverbund mit einem wertschätzenden und sozialen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Faire Bezahlung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Teamgeist und Empathie sind uns besonders wichtig – werde Teil unseres engagierten Teams!
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen mit Behinderung und psychischen Erkrankungen aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Tatenwerk begleitet Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung in allen Lebensbereichen. Wir sind ein gemeinnütziger Unternehmensverbund aus St. Josefs-Stift, Erthal-Sozialwerk, Robert-Kümmert-Akademie, Tatenkraft und includeo. Mit etwa 1000 Mitarbeitenden gestalten wir an zahlreichen Standorten in ganz Unterfranken vielfältige Angebote für ein gemeinsames Miteinander und Teilhabe.
Die Betreutenverwaltung ist für die Verwaltung unserer rund 1.100 Klient:innen im St. Josefs-Stift und Erthal Sozialwerk zuständig. Wir sind zentraler Ansprechpartner für Angehörige/gesetzliche Betreuer und Kostenträger rund um die vertraglichen Angelegenheiten und Abrechnungen der individuellen Leistungstypen. Unsere Büros befinden sich im St. Josefs-Stift in Eisingen. Dadurch begegnen wir im Alltag auch den Bewohner:innen, die uns gelegentlich besuchen oder einfach kurz vorbeischauen. Ein wertschätzender, offener und sozialer Umgang ist daher für uns selbstverständlich und prägt die Atmosphäre unserer Arbeit.
Neben fachlicher Kompetenz sind uns Teamgeist, Empathie und ein respektvolles Miteinander besonders wichtig, sowohl im Austausch mit Kolleg:innen als auch im Kontakt mit den Menschen, die wir in unseren Einrichtungen begleiten.
- Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Eigenständige Abrechnung verschiedener Leistungen gegenüber Kostenträgern und Klient:innen unter Nutzung der Abrechnungssoftware (GETECO/PATFAK)
- Mitwirkung bei der Erstellung und Bearbeitung von Kostenzusatzanträgen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Angehörigen, gesetzlichen Betreuern sowie Kostenträgern
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Weiterbildung zum Fachwirt oder Betriebswirt wünschenswert
Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
Faire Bezahlung nach AVR Caritas inkl. „Weihnachtsgeld“ und weitere Sonderzahlung
Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Beihilfeversicherung
30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend & Silvester frei gemäß AVR Caritas
Betriebliche Gesundheitsförderung
Hochwertiges Fortbildungsprogramm & bezahlte Fortbildungszeit
JobRad, attraktive Mitarbeiterrabatte, Ausflüge & Aufmerksamkeiten
Verwaltungsfachkraft m/w/d Arbeitgeber: Tatenwerk gemeinnützige GmbH
Tatenwerk ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine wertschätzende und soziale Arbeitsatmosphäre auszeichnet. Mit einem starken Fokus auf Teamgeist und Empathie bietet das Unternehmen nicht nur faire Bezahlung und umfangreiche Sozialleistungen, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Die Lage im St. Josefs-Stift in Eisingen ermöglicht einen direkten Kontakt zu den Klient:innen, was die Arbeit besonders bereichernd macht.
Kontaktdaten:
Tatenwerk gemeinnützige GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft m/w/d erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die Werte und die Mission von Tatenwerk anpasst. Zeige, dass du empathisch und teamorientiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle und macht es uns leichter, dich kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und lass uns wissen, warum du für die Verwaltungsfachkraft bei Tatenwerk brennst. Wir suchen nach Menschen, die wirklich zu uns passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich direkt bei uns:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tatenwerk gemeinnützige GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über Tatenwerk
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation Tatenwerk verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und die verschiedenen Angebote an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Empathie und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Verwaltungsfachkraft zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da der Umgang mit Klient:innen und Angehörigen wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie du respektvoll und empathisch kommunizierst. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitsatmosphäre bei Tatenwerk zu erfahren. Frage nach, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Alltag gelebt werden. Das zeigt dein Interesse an einem respektvollen Miteinander und Teamgeist.
