Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Personalausfällen und Unterstützung der Wohngruppen.
- Unternehmen: St. Josefs-Stift, Teil des gemeinnützigen Unternehmensverbunds Tatenwerk.
- Vorteile: Faire Bezahlung, Altersvorsorge, bis zu 35 freie Tage und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Hochwertiges Fortbildungsprogramm und tolle Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Menschen mit Behinderung aktiv mit und finde Lösungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Das St. Josefs-Stift begleitet mehr als 450 Menschen mit geistiger oder mehrfacher Behinderung mit vielfältigen Angeboten in den Bereichen Wohnen, Arbeit, Therapie, Bildung, Freizeit, Kunst und Kultur. In unseren Einrichtungen in und um Eisingen, Würzburg, Aschaffenburg und Kitzingen arbeiten über 650 Mitarbeitende. Das St. Josefs-Stift ist Teil des gemeinnützigen Unternehmensverbunds Tatenwerk.
Wir suchen ab 1. Oktober 2026 eine Verwaltungskraft für das Ausfallmanagement m/w/d mit 25 Wochenstunden, zunächst befristet für ein Jahr, Verlängerung möglich. Der Bereich „Wohnen“ betreut mehr als 30 Wohngruppen innerhalb des St. Josefs Stifts Eisingen in verschiedenen Angelegenheiten. Die Verwaltungskraft unterstützt insbesondere bei der kurzfristigen und vorausschauenden Koordination von Personalausfällen und stellt eine möglichst zuverlässige Besetzung der Wohngruppen sicher. Dabei steht sie in engem Austausch mit den Mitarbeitenden der Wohngruppen, den Bereichsleitungen sowie mit den zuständigen Kolleginnen und Kollegen aus anderen Abteilungen. Ziel ist es, bei Ausfällen schnell und strukturiert geeignete Lösungen zu koordinieren und dadurch einen reibungslosen Ablauf in den Wohngruppen zu gewährleisten.
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung, Dokumentation und Koordination von Personalausfällen und Vertretungen
- Erstellung und Pflege einer Gesamtübersicht der Dienstpläne
- Austausch mit externen Schnittstellen
- Unterstützung bei Auswertungen und Statistiken zum Personaleinsatz
- Telefonische Kontaktaufnahme mit Mitarbeitenden und Wohngruppen
Dein Profil:
- Kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung sowie gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme
- Wünschenswert: Kenntnisse im Dienstplanprogramm (MyNeva)
- Organisationsvermögen, Flexibilität, professionelle Kommunikation
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Teamverhalten und freundlicher, offener Umgang mit allen Kolleg:innen und Bewohner:innen
Wir bieten Dir:
- Faire Bezahlung nach AVR Caritas inkl. „Weihnachtsgeld“ und weiteren Sonderzahlungen
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Beihilfeversicherung
- Bis zu 35 freie Tage pro Jahr, Heiligabend & Silvester frei gemäß AVR Caritas
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Hochwertiges Fortbildungsprogramm & bezahlte Fortbildungszeit
- JobRad, attraktive Mitarbeiterrabatte, Ausflüge & Aufmerksamkeiten
Für telefonische Auskünfte steht Dir Julia Zimmermann gerne unter der Telefonnummer 0171 – 5359958 zur Verfügung. Deine Bewerbung richtest du bitte an: personal@tatenwerk.social. Bitte gib im Betreff deiner Bewerbung an: „SJS-1-00307“. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Verwaltungskraft für das Ausfallmanagement m/w/d Arbeitgeber: Tatenwerk gemeinnützige
Das St. Josefs-Stift ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine wertschätzende und strukturierte Arbeitskultur auszeichnet. Mit einem engagierten Team von über 650 Mitarbeitenden in einer inspirierenden Umgebung in Eisingen, Würzburg, Aschaffenburg und Kitzingen bietet das Unternehmen nicht nur faire Bezahlung und umfangreiche Sozialleistungen, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Hier hast du die Chance, aktiv an der Gestaltung von Lebensqualität für Menschen mit Behinderung mitzuwirken und Teil eines sinnstiftenden Projekts zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft für das Ausfallmanagement m/w/d erhalten könntest
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Tatenwerk gemeinnützige, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft für das Ausfallmanagement m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei Tatenwerk gemeinnützige passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tatenwerk gemeinnützige vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in Tatenwerk gemeinnützige gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei Tatenwerk gemeinnützige.
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
