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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support HR management and implement a new absence tracking system.
- Arbeitgeber: Join one of the largest independent financial service providers in Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible home office options, competitive salary, and career development opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team and make a real impact on employee management processes.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training or degree, project management experience, and strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Apply easily online or via email; we can't wait to hear from you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit als HR-Administrator (m/w/d) Schwerpunkt Systemeinführung , bei einem der größten unabhängigen Finanzdienstleistungsunternehmen tätig zu werden. Das Unternehmen hilft Kund:innen bei der Realisierung finanzieller Vorhaben und Wünsche, fördert das betriebliche Wachstum der Geschäfts- und Handelspartner:innen und bietet Unternehmen in sämtlichen Situationen Rückhalt und Unterstützung.
Das Ziel der Rolle HR-Administrator (m/w/d) Schwerpunkt Systemeinführung ist die erfolgreiche Implementierung eines Systems zur präzisen Erfassung und Verwaltung von Abwesenheiten und Arbeitszeiten, Optimierung der bestehenden Prozesse und Schulung der Mitarbeiter zur effektiven Nutzung des neuen Systems.
Standort: Frankfurt am Main | Umfang: Voll- & Teilzeit | Art: Festanstellung im Rahmen der qualifizierten Arbeitnehmerüberlassung
Auf diese Benefits können Sie sich freuen:
- Ein attraktives Jahresgehalt (Einstufung nach Erfahrung und Qualifikation) zzgl. Zusatzleistungen
- Großzügige Home-Office-Möglichkeiten (3 Tage pro Woche)
- Bezuschusstes Jobticket
- Individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- Und weitere ansprechende Benefits
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Personalverwaltung, insbesondere Neueinstellungen, Bescheinigungswesen und Beratung der Mitarbeitenden
- Mitwirkung bei Planung und Implementierung eines neuen Systems zur Erfassung von Abwesenheiten (Krankheit, Urlaub) und Arbeitszeiten
- Zusammenarbeit mit HR, International Payroll und dem Systemanbieter zur Sicherstellung der Systemanforderungen und -integration
- Überwachung des Projektfortschritts, insbesondere des Go-Live-Termins für die Abwesenheitserfassung
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, alternativ ein Hochschulstudium
- Erfahrung im Projektmanagement, insbesondere bei Systemeinführungen
- Grundverständnis für HR-relevante Themen, wie Zeiterfassung und Payroll
- Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins!
Ganz einfach und unkompliziert in wenigen Klicks per OnlineBewerbung, via Xing oder per E-Mail!
Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung nach DSGVO, diese finden Sie unter
#J-18808-Ljbffr
HR-Administrator (m/w/d) Schwerpunkt Systemeinführung Arbeitgeber: Tatenwerk Management GmbH
Kontaktperson:
Tatenwerk Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Administrator (m/w/d) Schwerpunkt Systemeinführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im HR-Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der HR-Technologie. Da die Rolle die Implementierung eines neuen Systems umfasst, ist es wichtig, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist, um im Gespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du Prozesse verbessert hast, um deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Schulung der Mitarbeiter ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du bereit sein, deine Ansätze zur effektiven Kommunikation und Schulung zu erläutern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Administrator (m/w/d) Schwerpunkt Systemeinführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen der HR-Administrator-Position, um deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Projektmanagement und in der Systemeinführung sowie deine Kenntnisse in der Personalverwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen mit Systemimplementierungen und deine Fähigkeiten in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ein.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Gib in deiner Bewerbung klar deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an. Dies zeigt, dass du die Anforderungen des Unternehmens ernst nimmst und bereit bist, transparent zu kommunizieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tatenwerk Management GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Systemeinführung
Mach dich mit den Grundlagen der Systemeinführung vertraut, insbesondere in Bezug auf Abwesenheits- und Zeiterfassungssysteme. Sei bereit, deine Erfahrungen oder Ideen zur Optimierung solcher Systeme zu teilen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Personalverwaltung verdeutlichen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Anbietern wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu erklären, wie du Informationen weitergibst und Probleme löst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch wertvolle Informationen über den weiteren Verlauf.
