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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Verwaltungsprozessen und Bearbeitung von Anfragen.
- Arbeitgeber: Tatenwerk ist eine innovative Personalberatung mit einem starken Netzwerk.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, Corporate Benefits und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung in einem sinnstiftenden Umfeld und entwickle deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Spannende Projekte mit der Möglichkeit zur Übernahme warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Verwaltungstalent in einem sinnstiftenden Umfeld einbringen? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie! Eine öffentliche Behörde der Stadt sucht engagierte Unterstützung in der Verwaltung. Als Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) tragen Sie dazu bei, Verwaltungsprozesse effizient zu koordinieren, Informationen sorgfältig zu prüfen und eine zuverlässige Bearbeitung sicherzustellen.
Standort: Frankfurt am Main | Umfang: Vollzeit | Art: Qualifizierte Arbeitnehmerüberlassung
Spannender Projekteinsatz mit Option auf Übernahme
Eine übertarifliche Vergütung auf Grundlage des BAP/DGB
Teilnahme am Corporate Benefits - Programm
Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
Moderne Büroräumlichkeiten
Individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten sowie zertifizierte Schulungen
Ihre Aufgaben:
- Prüfung und Bearbeitung von Unterlagen sowie Anforderung fehlender Dokumente
- Unterstützung der Sachbearbeitung durch organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Telefonische Betreuung und Bearbeitung von Anfragen
- Verarbeitung und Ablage von Rechnungen im System
- Verwaltung und Archivierung von Akten
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrungen in den oben genannten Bereichen wünschenswert
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS Excel, Word und Outlook
- Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins! Ganz einfach und unkompliziert in wenigen Klicks per OnlineBewerbung, via Xing oder per E-Mail!
Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Tatenwerk Management GmbH
Kontaktperson:
Tatenwerk Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Verwaltung arbeiten oder Erfahrungen in diesem Bereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungsprozesse der Stadt Frankfurt am Main. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Abläufen und Herausforderungen der öffentlichen Verwaltung auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Arbeitsweise vor. Da Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Verwaltung ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, in einem Gespräch zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen in der Verwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur effizienten Koordination von Verwaltungsprozessen beitragen können.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Vergiss nicht, in deiner Bewerbung deine Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tatenwerk Management GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews konkret auf deine Erfahrungen mit Excel, Word und Outlook eingehen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation hervorheben
Die Position erfordert Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du komplexe Informationen klar und verständlich kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Behörde, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an einem langfristigen Engagement.
