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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und unterstütze im Reisemanagement und der Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Arbeite bei einem führenden (Green-)Automotive Zulieferer mit innovativen Projekten in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein Jahresgehalt zwischen 40.000 € - 50.000 €.
- Warum dieser Job: Erlebe eine respektvolle Arbeitsumgebung und spannende Projekte mit Übernahmeoption in ein Festangestelltenverhältnis.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich haben.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind einfach online möglich – kein persönlicher Besuch nötig!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Nutzen Sie die Möglichkeit, als Mitarbeiter (w/m/d) Office Management bei einem weltweit führenden (Green-)Automotive Zuliefer- und Produktionsunternehmen tätig zu werden. Unser Kunde verfügt über eine höchst technische Kompetenz und bietet ein breites Spektrum an Geschäftsfeldern. Zudem stehen sie für neue Handelsgüter sowie Innovationen auf den europäischen Markt.
Das Ziel der Rolle des Mitarbeiter (w/m/d) Office Management besteht darin, als kompetente:r Ansprechpartner:in für die Hausverwaltung zu fungieren sowie Mitarbeitenden bei Anfragen zur Verfügung zu stehen.
Standort: Kronberg | Umfang: Vollzeit, 39 Stunden | Art: Qualifizierte Arbeitnehmerüberlassung
Auf diese Benefits können Sie sich freuen:
- Spannender Projekteinsatz mit Übernahmeoption in ein Festangestelltenverhältnis
- Ein Jahresgehalt zwischen 40.000 € – 50.000 € Brutto p.a. (Einstufung nach Erfahrung und Qualifikation)
- Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeiten
- Gestaffelter Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
- Fahrtkostenzuschläge und Spesen im Rahmen des EStG
- Professionelle Strukturen in einer respektvollen und offenen Arbeitsumgebung
Das Tatenwerk und seine Partnerunternehmen setzen für das erste Kennenlernen und Vorstellungsgespräche bewusst auf Videokonferenzen, sodass Sie für einen persönlichen Draht zu uns nicht einmal das Haus verlassen müssen.
Ihre Aufgaben:
- Schnittstelle und Ansprechpartner:in für die Mitarbeitenden, Hausverwaltung und Service-Partner
- Unterstützung im Reisemanagement
- Koordination von Terminen und den damit verbundenen Serviceleistungen
- Verwaltung von Miet- und Leasingangelegenheiten sowie die Bestellung von Büromaterialien
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ im Bereich Office Management
- Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, (Back)-Office Management oder in der Hotellerie
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Freundliches, offenes und repräsentatives Auftreten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins! Ganz einfach und unkompliziert in wenigen Klicks per OnlineBewerbung, via Xing oder per E-Mail!
Wir verwenden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten nur, soweit dies für die Entscheidung über ein Beschäftigungsverhältnis erforderlich ist. Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie uns gerne kontaktieren. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
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Mitarbeiter (w/m/d) Office Management Arbeitgeber: Tatenwerk Management GmbH
Kontaktperson:
Tatenwerk Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (w/m/d) Office Management
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Office Management vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Möglichkeit, während des Vorstellungsgesprächs Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 4
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Ein freundliches und offenes Verhalten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (w/m/d) Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle im Office Management zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in ähnlichen Positionen gesammelt hast.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Gib in deiner Bewerbung klar deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stellenanzeige ernst nimmst.
Online-Bewerbung: Nutze die Möglichkeit der Online-Bewerbung über die angegebene Plattform. Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen und überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tatenwerk Management GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deiner Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten im Office Management gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit zu nennen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Hausverwaltung fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, freundlich und offen aufzutreten.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen und seine Produkte. Zeige während des Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Branche und den Innovationen des Unternehmens hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
