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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte im Tagesgeschäft und übernehme anspruchsvolle Aufgaben.
- Arbeitgeber: Tatenwerk ist eine innovative Personalberatung mit einem starken Netzwerk in der Wirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Jahresgehalt von 45.000 - 60.000 EUR, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung in einer renommierten Kanzlei mit Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation, 2-3 Jahre Erfahrung.
- Andere Informationen: Videokonferenzen für Vorstellungsgespräche ermöglichen dir einen einfachen Einstieg.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere als Partnerassistenz (m/w/d) bei einer der renommiertesten Wirtschaftskanzleien Europas voranzutreiben. Unser Kunde ist eine international tätige Kanzlei, die sich auf eine Vielzahl von Rechtsgebieten spezialisiert hat, darunter M&A, Steuerrecht, Arbeitsrecht und Immobilienrecht.
Als Partnerassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Anwälte im Tagesgeschäft, übernehmen anspruchsvolle Aufgaben und sind für die Korrespondenz mit Mandanten und Behörden verantwortlich.
Standort: Frankfurt am Main | Umfang: Vollzeit, 40 Stunden | Art: Festanstellung
Auf diese Benefits können Sie sich freuen:
- Ein Jahresgehalt von 45.000 – 60.000 EUR (Einstufung nach Qualifikation und Erfahrung)
- Fahrkosten- und Verpflegungszuschuss
- Leistungen im Bereich Gesundheit und Wohlbefinden
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate-Benefits-Programm
Das Tatenwerk und seine Partnerunternehmen setzen für das erste Kennenlernen und Vorstellungsgespräche bewusst auf Videokonferenzen, sodass Sie für einen persönlichen Draht zu uns nicht einmal das Haus verlassen müssen.
Ihre Aufgaben:
- Erledigung von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Korrespondenz mit Mandanten und Behörden in deutscher und englischer Sprache
- Reisemanagement (inkl. Reisekostenabrechnung)
- Dokumentenmanagement und Fristenüberwachung
- Recherche und Präsentationsvorbereitungen
- Mitwirkung an Sonderaufgaben
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Tatenwerk, Ihr Partner!
Als junge und innovative Personalberatung mit einem branchenweiten Netzwerk namhafter Unternehmen sind wir Ihr Spezialist in der Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften weit ab vom Massengeschäft. Bei uns stehen Sie als Mensch mit Ihren Wünschen und Bedürfnissen im Vordergrund. Daher legen wir großen Wert darauf, Ihre individuelle Persönlichkeit und die Unternehmenskultur unserer Kunden bestmöglich aufeinander abzustimmen.
Gerne beraten wir Sie unkompliziert und transparent und planen mit Ihnen Ihre berufliche Zukunft. Wir gehen weiter als andere – gemeinsam mit Ihnen!
Das Tatenwerk ist bei internen und externen Kolleg:innen gleichermaßen beliebt – neugierig, warum das so ist? (Tatenwerk auf Kununu entdecken)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann melden Sie sich noch heute per Online-Bewerbung, via Xing oder per E-Mail!
Sie finden die Position grundsätzlich sehr interessant, sind sich aber nicht sicher, ob Sie alle Anforderungen erfüllen? Dann bewerben Sie sich auch gerne initiativ.
Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung nach DSGVO, diese finden Sie unter
#J-18808-Ljbffr
Partnerassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Tatenwerk Management GmbH
Kontaktperson:
Tatenwerk Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Videokonferenzen vor. Da die ersten Gespräche online stattfinden, solltest du sicherstellen, dass deine Technik funktioniert und du einen professionellen Hintergrund hast. Übe auch, wie du dich selbst präsentierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Spezialisierungen. Zeige im Gespräch, dass du die verschiedenen Rechtsgebiete, in denen die Kanzlei tätig ist, verstehst und Interesse daran hast, in diesen Bereichen zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast, um deine Eignung für die Position als Partnerassistenz zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, um mehr über ihre Spezialisierungen und Werte zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Partnerassistenz zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Korrespondenz und im Reisemanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Position bist. Gehe auf deine Sprachkenntnisse und deine strukturierte Arbeitsweise ein.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tatenwerk Management GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Partnerassistenz, insbesondere in Bezug auf Korrespondenz und Reisemanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Sprich die Sprache der Kanzlei
Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Rechtsbranche häufig verwendet werden.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du Fristen überwacht, Dokumente verwaltet und Sonderaufgaben erfolgreich abgeschlossen hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Selbstständigkeit
Die Kanzlei sucht nach jemandem, der selbstständig und strukturiert arbeiten kann. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Arbeitsweise und Problemlösungsfähigkeiten betreffen. Zeige, dass du proaktiv und lösungsorientiert bist.
