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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Teamleitung bei der Planung und Umsetzung von Projekten.
- Arbeitgeber: Tatenwerk ist eine innovative Personalberatung mit einem starken Netzwerk in der Branche.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, JobRad, Deutschlandticket und eine betriebliche Altersvorsorge warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Office Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Videokonferenzen für Vorstellungsgespräche – bequem von zu Hause aus!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 40000 € pro Jahr.
Unser Partnerunternehmen, ein Full-Service Anbieter in der Informations- und Bürokommunikation, zählt mit rund 8.000 Mitarbeitern in 16 Ländern zu den größten auf Apple spezialisierten Systemhäuser. Für deren weitere Entwicklung suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) .
Ziel der Position Projektassistenz (m/w/d) ist es, durch die Übernahme organisatorischer Aufgaben und die Unterstützung der Teamleitung zur effizienten Steuerung und Umsetzung von Projekten beizutragen. Dabei sollen reibungslose Abläufe im Backoffice sichergestellt und Fachabteilungen unterstützt werden.
Standort: Frankfurt am Main | Umfang: Vollzeit, 40 Stunden | Art: Festanstellung
Auf diese Benefits können Sie sich freuen:
- Ein Jahresgehalt zwischen 35.000€ – 40.000 € Brutto (Einstufung nach Erfahrung und Qualifikation)
- Mobiles Arbeiten (innerhalb Deutschlands) mit individuellen Präsenztagen
- JobRad, Deutschlandticket
- Bezuschusste Betriebliche Altersvorsorge
- Und weitere ansprechende Benefits
Das Tatenwerk und seine Partnerunternehmen setzen für das erste Kennenlernen und Vorstellungsgespräche bewusst auf Videokonferenzen, sodass Sie für einen persönlichen Draht zu uns nicht einmal das Haus verlassen müssen.
Ihre Aufgaben:
- Koordination organisatorischer Tätigkeiten in Abstimmung mit der Teamleitung
- Unterstützung der Teamleitung bei der Planung und Steuerung von Projekten
- Erstellung und Pflege von Auswertungen
- Zuständig für die Auftragserfassung
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Firmenevents
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Erfahrung im Office Management und / oder im Empfangsbereich
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Routinierter Umgang mit MS-Office
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Tatenwerk, Ihr Partner!
Als junge und innovative Personalberatung mit einem branchenweiten Netzwerk namhafter Unternehmen sind wir Ihr Spezialist in der Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften. Bei uns stehen Sie als Mensch mit Ihren Wünschen und Bedürfnissen im Vordergrund. Daher legen wir großen Wert darauf, Ihre individuelle Persönlichkeit und die Unternehmenskultur unserer Kunden bestmöglich aufeinander abzustimmen.
Gerne beraten wir Sie unkompliziert und transparent und planen mit Ihnen Ihre berufliche Zukunft. Wir gehen weiter als andere – gemeinsam mit Ihnen!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins! Ganz einfach und unkompliziert in wenigen Klicks per Online-Bewerbung, via Xing oder per E-Mail!
Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung nach DSGVO, diese finden Sie unter
#J-18808-Ljbffr
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Tatenwerk Management GmbH
Kontaktperson:
Tatenwerk Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Projekte des Unternehmens informierst. Zeige, dass du Interesse an der Firma hast und verstehst, wie du zur Effizienz der Projektsteuerung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen im Office Management sind wichtig. Überlege, ob du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben übernommen hast, und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft! In der Position als Projektassistenz ist es wichtig, dass du bereit bist, dich schnell auf neue Situationen einzustellen. Teile im Gespräch mit, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Partnerunternehmen und dessen Dienstleistungen im Bereich Informations- und Bürokommunikation. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Projektassistenz.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Office Management und deine Flexibilität, um die Teamleitung zu unterstützen.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Gib in deiner Bewerbung klar deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Ausschreibung ernst nimmst.
Online-Bewerbung: Nutze die Möglichkeit der Online-Bewerbung über die Website von StudySmarter. Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen und überprüfe deine Angaben auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tatenwerk Management GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen organisatorischen Tätigkeiten, die du in der Rolle der Projektassistenz übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Flexibilität
Da hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität gefordert sind, sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du dich an veränderte Umstände angepasst hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da ein routinierter Umgang mit MS-Office erwartet wird, solltest du während des Interviews deine Kenntnisse in den verschiedenen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du durchdachte Fragen vorbereitest. Frage nach den Projekten, an denen du arbeiten würdest, oder nach der Teamstruktur. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
