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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Tagesgeschäft und koordiniere Termine zwischen Kunden und internen Abteilungen.
- Arbeitgeber: Tatenwerk ist eine innovative Personalberatung, die individuelle Karrieremöglichkeiten bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und ein Jahresgehalt von 45.000€ - 50.000€.
- Warum dieser Job: Erlebe ein offenes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Teambuilding-Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind unkompliziert online möglich, auch ohne Lebenslauf.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 50000 € pro Jahr.
Wir bieten Ihnen die Gelegenheit, Ihre Karriere als Projektassistenz (m/w/d) Öffentliche Verwaltung in der öffentlichen Verwaltung bei unserem Kunden, eine unabhängige Unternehmensgruppe, im Projektmanagement-Office (PMO) zu erweitern! Unser Auftraggeber ist auf die Gestaltung fortgeschrittener und nachhaltiger wertschöpfender IT-Lösungen in unterschiedlichen Gebieten spezialisiert.
Ziel der Position der Projektassistenz (m/w/d) Öffentliche Verwaltung ist es, dass Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Team vollumfänglich im Tagesgeschäft unterstützen. Darüber hinaus agieren Sie als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und Kundenunternehmen.
Standort: Frankfurt am Main | Umfang: Vollzeit, 40 Stunden | Art: Festanstellung
Auf diese Benefits können Sie sich freuen:
- Ein Jahresgehalt zwischen 45.000€ – 50.000€ Brutto p.a. (Einstufung nach Erfahrung und Qualifikation)
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten (Hybrides Modell, bis zu 4 Tage Homeoffice pro Woche)
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und Teambuildingveranstaltungen
- RMV-Jobticket und weitere Vergünstigungen
- Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching und Mentoren-Angebote
- Ein Arbeitsumfeld mit Gestaltungs- und Entfaltungsmöglichkeiten in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
Das Tatenwerk und seine Partnerunternehmen setzen für das erste Kennenlernen und Vorstellungsgespräche bewusst auf Videokonferenzen, sodass Sie für einen persönlichen Draht zu uns nicht einmal das Haus verlassen müssen.
Ihre Aufgaben:
- Terminliche Abstimmung zwischen Kundenunternehmen sowie der internen Kolleg:innen der entsprechenden Business Units
- Koordination von Geschäftsterminen und Veranstaltungen und Events
- Zuständig für das Vertragsmanagement von der Erstellung bis zur Ablage
- Unterstützung in der Angebots- und Auftragsabwicklung
- Mitwirkung bei Teilen des projektbezogenen Controllings und der Faktura
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. mit Schwerpunkt BWL) und (erster) gesammelter Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Erfahrung (oder Interesse) in der IT-Branche sind von Vorteil
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Tatenwerk, Ihr Partner!
Als junge und innovative Personalberatung mit einem branchenweiten Netzwerk namhafter Unternehmen sind wir Ihr Spezialist in der Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften weit ab vom Massengeschäft. Bei uns stehen Sie als Mensch mit Ihren Wünschen und Bedürfnissen im Vordergrund. Daher legen wir großen Wert darauf, Ihre individuelle Persönlichkeit und die Unternehmenskultur unserer Kunden bestmöglich auf einander abzustimmen.
Gerne beraten wir Sie unkompliziert und transparent und planen mit Ihnen Ihre berufliche Zukunft. Wir gehen weiter als andere – gemeinsam mit Ihnen!
Das Tatenwerk ist bei internen und externen Kolleg:innen gleichermaßen beliebt – Neugierig warum das so ist? (Tatenwerk auf Kununu entdecken)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins!
Ganz einfach und unkompliziert in wenigen Klicks per OnlineBewerbung, via Xing oder per E-Mail!
Lebenslauf gerade nicht zur Hand? Vereinbaren Sie einen Termin mit unseren Recruiter:innen via Calendly.
Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung nach DSGVO, diese finden Sie unter
Wir verwenden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten nur, soweit dies für die Entscheidung über ein Beschäftigungsverhältnis erforderlich ist. Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie uns gerne kontaktieren. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
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Projektassistenz (m/w/d) Öffentliche Verwaltung Arbeitgeber: Tatenwerk Management GmbH
Kontaktperson:
Tatenwerk Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) Öffentliche Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der öffentlichen Verwaltung oder im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche, insbesondere in Bezug auf die öffentliche Verwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Koordination von Terminen und Veranstaltungen vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Tatenwerk. Informiere dich über deren Werte und wie du dich in das Team einfügen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) Öffentliche Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmen Sie sich die Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achten Sie auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung diese Punkte anspricht.
Anpassung des Lebenslaufs: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Heben Sie relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Rolle der Projektassistenz in der öffentlichen Verwaltung wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfassen Sie ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Sie Ihre Begeisterung für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringen. Erklären Sie, warum Sie die ideale Besetzung für die Stelle sind und wie Ihre Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen.
Online-Bewerbung einreichen: Reichen Sie Ihre Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Achten Sie darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind, und überprüfen Sie Ihre Angaben vor dem Absenden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tatenwerk Management GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Projektassistenz in der öffentlichen Verwaltung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und Kundenunternehmen darstellt, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in mündlicher als auch in schriftlicher Form.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in Excel und PowerPoint, betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in früheren Positionen effektiv genutzt hast.
✨Interesse an der IT-Branche zeigen
Auch wenn du vielleicht nicht direkt in der IT-Branche gearbeitet hast, zeige dein Interesse und deine Bereitschaft, mehr darüber zu lernen. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Branche, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
