Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Kassen- und Finanzmanagement sowie Unterstützung in der Buchhaltung.
- Unternehmen: Engagiertes Team, das Menschen mit Beeinträchtigungen unterstützt.
- Vorteile: Sichere Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Extras wie Jobticket, Dienstradleasing und ein modernes Social Intranet.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Teilhabe von Menschen mit Beeinträchtigungen und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche).
- Kassen- & Finanzmanagement: Sie sind verantwortlich für das ordnungsgemäße Führen der Betriebskasse. Dazu zählen die tägliche Kassenprüfung, die Verbuchung aller Bargeldbewegungen sowie die Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben.
- Finanzbuchhaltung & Kreditoren: Sie unterstützen die Kreditorenbuchhaltung bei der Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen und übernehmen allgemeine Aufgaben in der Finanzbuchhaltung zur termingerechten und korrekten Abwicklung der Buchhaltungsprozesse.
- Energiemanagement: Sie wirken im Energiemanagement mit, indem Sie relevante Verbrauchsdaten erfassen, aufbereiten und auswerten. Zudem unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Energieabrechnungen und tragen zur Optimierung von Energieprozessen bei.
- Vertretungs- & Unterstützungsaufgaben: Sie übernehmen Vertretungsaufgaben innerhalb des kaufmännischen Bereichs und stellen die kontinuierliche Bearbeitung der anfallenden Aufgaben sicher. Dabei arbeiten Sie eng mit den jeweiligen Fachabteilungen zusammen und unterstützen bei Bedarf in angrenzenden Tätigkeitsfeldern.
- Sicherheit: Eine Vergütung gemäß Kirchlichem Tarifvertrag Diakonie (KTD) inkl. einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge, Sonderentgelte in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) geben Ihnen die persönliche Sicherheit, die Sie verdienen.
- Sinn & Verantwortung: Sie sind Teil eines engagierten Teams, das mit Herz und Hingabe Menschen mit Beeinträchtigungen dabei unterstützt, ihre Fähigkeiten zu entdecken und weiterzuentwickeln.
- Wertschätzung & Anerkennung: Ihr Einsatz wird gesehen – fachlich wie menschlich. Wir leben eine Kultur der Anerkennung, in der Mitgestaltung und respektvoller Austausch selbstverständlich sind.
- Perspektive & Entwicklung: Wir sorgen für Ihre persönliche Weiterentwicklung und fachliche Sicherheit durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Extras: Mit Zuschüssen zum EGYM Wellpass und zum Jobticket, Dienstradleasing über JobRad sowie Rabatte über corporate benefits unterstützen wir Ihre Mobilität und Gesundheit. Gleichzeitig stärkt unser modernes Social Intranet Transparenz, Austausch und Gemeinschaft im Arbeitsalltag.
Qualifikationen: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, besitzen fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung und beherrschen die gängigen Office-Anwendungen sicher.
Fähigkeiten: Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus. Im Kontakt mit Mitarbeitenden, unseren Beschäftigten sowie externen Stellen treten Sie freundlich und sicher auf. Darüber hinaus überzeugen Sie durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Empathie & Sensibilität: Sie zeigen Einfühlungsvermögen, Sensibilität und Verständnis im Umgang mit Menschen mit Behinderungen und bringen eine positive Grundhaltung mit.
Ideal, aber kein Muss: Sie verfügen über Kenntnisse in BC/Navision.
Die NGD steht für Gemeinschaft, Vielfalt und Sicherheit. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, die unsere menschlichen und diakonischen Werte teilen. Daraus leiten wir unser Handeln ab und unterstützen die uns anvertrauten Menschen bei der Verwirklichung von Selbstbestimmung, Gleichstellung und Teilhabe an der Gesellschaft.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Tobias Linder
Verwaltungsleitung
Tatwerk
Kurt-Fischer-Straße 7
29226 Ahrensburg
T 0 41 02 - 48 62 26
recruiting@ngd.de
www.tatwerk-stormarn.de
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Tatwerk
Die NGD ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur eine sichere Anstellung als Verwaltungsfachkraft in Teilzeit bietet, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Fähigkeiten und Ihr Engagement geschätzt werden. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem modernen Social Intranet fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung und schaffen eine Kultur des respektvollen Austauschs und der Gemeinschaft. Hier arbeiten Sie in einem engagierten Team, das sich leidenschaftlich für die Unterstützung von Menschen mit Beeinträchtigungen einsetzt und Ihnen die Möglichkeit gibt, einen sinnvollen Beitrag zur Gesellschaft zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Tatwerk.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Tatwerk teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsfachkraft (m/w/d) bei Tatwerk besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsfachkraft (m/w/d) bei Tatwerk nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tatwerk vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Tatwerk. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Tatwerk?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
