Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Projekte, koordiniere Meetings und unterstütze ein motiviertes Team.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 650 Mitarbeitern in der Kampfmittelräumung.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und Zugang zu Fitnessangeboten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation oder Teamassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir, die Tauber Unternehmensgruppe, wachsen weiter. Suchst Du ein spannendes und familiäres Arbeitsumfeld? - Dann bist Du bei uns genau richtig. Seit 1964 gibt es das familiengeführte Unternehmen TAUBER, bei dem über 650 Mitarbeiter:innen in den Segmenten Kampfmittelräumung und Systemtiefbau national und international tätig sind. In der Kampfmittelräumung bietet TAUBER alle Dienstleistungen von der Luftbildauswertung über die geophysikalische Untergrundsdetektion bis hin zur Bergung, Entschärfung und auch Vernichtung von Munition an und ist somit in diesem Segment der Komplettanbieter. Zur Verstärkung unseres Teams in Greven suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Servicekoordinator:in / Teamassistenz (m/w/d). Du schätzt abwechslungsreiche Aufgaben und arbeitest gerne in einem freundlichen und motivierten Team? Dann werde Teil unseres Teams.
Aufgaben
- Übernahme der internen und externen Korrespondenz
- Organisation und Planung von Projekten und Abläufen
- Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Reiseunterlagen
- Ansprechpartner:in für Probleme und Fragen innerhalb der Projekte
- Kooperative Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und der Geschäftsführung
- Flexibles Bearbeiten und Priorisieren wechselnder administrativer und organisatorischer Aufgaben im Büroalltag.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Erfahrung im Bereich Büroorganisation oder Teamassistenz wünschenswert
- Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie Outlook
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation
- Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent: Fähigkeit, Termine zu koordinieren, Reisen zu planen und das Büromanagement effizient zu gestalten
- Souveräner Umgang mit Prioritäten und Termindruck
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie einwandfreie Umgangsformen
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Schnelle Anpassung an wechselnde Anforderungen im Büroalltag
Benefits
- unbefristete Vollzeitstelle in einem erfolgreichen Traditionsunternehmen
- ein attraktives Gehaltspaket mit Vermögenswirksamer Leistungen (VL) und die betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Gesund bleiben: Kleiner Eigenbeitrag, große Auswahl – Zugang zu über 13.500 Fitness- und Wellnessangeboten
- flache Hierarchien sowie faires, kooperatives Miteinander
- JOBRAD
- Weiterbildungsmaßnahmen durch die TAUBER Akademie (individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten)
- abwechslungsreiches Arbeiten durch wechselnde interessante Projekte
Hast du noch Fragen? Diese beantwortet dir Dieter Horn gern unter +49 2571 958 84 45. Sende Deine Bewerbungsunterlagen bitte als PDF digital via Join oder per Mail. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Servicekoordinator:in / Teamassistenz (m/w/d) - Greven Arbeitgeber: TAUBER Unternehmensgruppe
Die Tauber Unternehmensgruppe bietet ein spannendes und familiäres Arbeitsumfeld, in dem über 650 Mitarbeiter:innen in einem kooperativen und freundlichen Team zusammenarbeiten. Mit unbefristeten Vollzeitstellen, attraktiven Gehaltspaketen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer Vielzahl von Benefits wie 30 Tagen Urlaub und Zugang zu Fitness- und Wellnessangeboten ist Tauber ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die abwechslungsreiche Aufgaben in einem traditionsreichen Unternehmen suchen.
Kontaktdaten:
TAUBER Unternehmensgruppe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Servicekoordinator:in / Teamassistenz (m/w/d) - Greven erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei TAUBER Unternehmensgruppe
Wenn du auf der Website von TAUBER Unternehmensgruppe stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Servicekoordinator:in / Teamassistenz (m/w/d) - Greven mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei TAUBER Unternehmensgruppe erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TAUBER Unternehmensgruppe vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
