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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Büroorganisation und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit über 650 Mitarbeitern in einem spannenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und Zugang zu Fitnessangeboten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite an abwechslungsreichen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir, die Tauber Unternehmensgruppe, wachsen weiter. Suchst Du ein spannendes und familiäres Arbeitsumfeld? - Dann bist Du bei uns genau richtig. Seit 1964 gibt es das familiengeführte Unternehmen TAUBER, bei dem über 650 Mitarbeiter:innen in den Segmenten Kampfmittelräumung und Systemtiefbau national und international tätig sind. In der Kampfmittelräumung bietet TAUBER alle Dienstleistungen von der Luftbildauswertung über die geophysikalische Untergrundsdetektion bis hin zur Bergung, Entschärfung und auch Vernichtung von Munition an und ist somit in diesem Segment der Komplettanbieter. Zur Verstärkung unseres Teams in Greven suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).
Du schätzt abwechslungsreiche Aufgaben und arbeitest gerne in einem freundlichen und motivierten Team? Dann werde Teil unseres Teams.
Aufgaben
- Übernahme der internen und externen Korrespondenz
- Empfang von Besuchern
- Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Reiseunterlagen
- Allgemeine Unterstützung des Teams
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Sekretariat oder Teamassistenz wünschenswert
- Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie Outlook
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation
- Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent: Fähigkeit, Termine zu koordinieren, Reisen zu planen und das Büromanagement effizient zu gestalten
- Souveräner Umgang mit Prioritäten und Termindruck
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie einwandfreie Umgangsformen
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Kooperative Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und der Geschäftsführung
- Schnelle Anpassung an wechselnde Anforderungen im Büroalltag
Benefits
- unbefristete Vollzeitstelle in einem erfolgreichen Traditionsunternehmen
- ein attraktives Gehaltspaket mit Vermögenswirksamen Leistungen (VL) und die betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Gesund bleiben: Kleiner Eigenbeitrag, große Auswahl – Zugang zu über 13.500 Fitness- und Wellnessangeboten
- flache Hierarchien sowie faires, kooperatives Miteinander
- JOBRAD
- Weiterbildungsmaßnahmen durch die TAUBER Akademie (individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten)
- abwechslungsreiches Arbeiten durch wechselnde interessante Projekte
Hast du noch Fragen? Diese beantwortet dir Dieter Horn gern unter +49 2571 958 84 45. Sende Deine Bewerbungsunterlagen bitte als PDF digital via Join oder per Mail. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Teamassistenz (m/w/d) - Greven Arbeitgeber: TAUBER Unternehmensgruppe
Kontaktperson:
TAUBER Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) - Greven
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz bei Tauber interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Tauber Unternehmensgruppe und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Teamassistenz passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Teil des Teams werden möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) - Greven
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Team in Greven passen würdest. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout zeigt auch, dass du organisiert bist!
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Erzähl uns von deinen Fähigkeiten im Umgang mit MS Office oder deiner Erfahrung in der Büroorganisation – das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich direkt!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Also, klick dich durch und schick uns deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TAUBER Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Tauber Unternehmensgruppe zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Teamassistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich mit Termindruck umgegangen bist oder wie du ein Projekt organisiert hast.
✨Präsentiere deine Softwarekenntnisse
Da der Umgang mit MS Office und Outlook wichtig ist, solltest du im Interview konkret darauf eingehen, welche Programme du beherrschst und wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Demonstration anbieten, wenn es passend ist.
✨Sei du selbst und bleib freundlich
Ein freundliches und professionelles Auftreten ist entscheidend. Sei authentisch und zeige deine Motivation, Teil des Teams zu werden. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken!