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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with daily operations and organizational tasks.
- Arbeitgeber: Join the TAUERN SPA Zell am See – Kaprun, a top wellness resort in Austria.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy free meals, a spa annual pass, and discounts at partner locations.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a stunning environment with growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Commercial training with Matura and at least 2 years of relevant experience required.
- Andere Informationen: Fluency in German and English is essential; creativity and discretion are key.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
(M|W|D) _____________________________________________________________________________________________ Das TAUERN SPA Zell am See – Kaprun ist ein Resort der VAMED Vitality World, Österreichs führendem Betreiber von Thermen- und Gesundheitsresorts. Das exklusive 4*S Resort umfasst 211 Zimmer und bietet Österreichs größten Hotel Panorama SPA und mehr als 20.000m² SPA Wasser- & Saunawelt sowie unterschiedlichen Restaurants und Bars. Starte jetzt deine Expedition und werde Teil des Teams! Unterstützung der Geschäftsleitung inhaltlich im Tagesgeschäft sowie bei operativen und organisatorischen Aufgaben zentrale Informations- & Kommunikationsschnittstelle zur Geschäftsleitung Vor- & Nachbereitung von Sitzungen gemäß Geschäftsordnung inkl. Protokollierung Vor- & Nachbereitung von Sitzungen mit Teilnahme der Geschäftsleitung inkl. Protokollierung Vor- & Nachbereitung von Reisen und Veranstaltungen wie auch Mitarbeiterevents Eigenständige Erstellung von kaufmännischen Berichten, Protokollen, Auswertungen & Präsentationen Konzeption & Betreuung von internen, bereichsübergreifenden Projekten Büroorganisation & allgemeine Bürotätigkeiten sowie Strukturierung und Priorisierung eingehender Informationen und Themenfelder kaufmännische Ausbildung mit Maturaniveau mind. 2 Jahre Praxis in ähnlicher Tätigkeit (wünschenswert Tourismusbezug) Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch Laterale Führungsqualität Organisationsstärke, Methodenkompetenz. Kommunikationsstärke Repräsentatives und gewinnendes Auftreten Selbstständige Arbeitsweise und Kreativität Diskretion und Loyalität kostenlose Verpflegung | kostenlose SPA-Jahreskarte | Urlauben in den Partnerbetrieben | & viele weitere interne & externe Ermässigungen findest du auf unserer Homepage!JBTC1_AT
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: TAUERN SPA Zell am See - Kaprun
Kontaktperson:
TAUERN SPA Zell am See - Kaprun HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Tourismus oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die VAMED Vitality World und das TAUERN SPA Zell am See – Kaprun. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Projektbetreuung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsstärke und Kreativität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du Informationen klar und präzise präsentieren kannst. Dies ist besonders wichtig für die Protokollierung von Sitzungen und die Erstellung von Berichten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das TAUERN SPA Zell am See – Kaprun und die VAMED Vitality World. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Erwartungen an die Mitarbeiter zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, deiner Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und professionell gestaltet sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Assistenz der Geschäftsführung qualifizieren.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die offizielle Website des Unternehmens ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TAUERN SPA Zell am See - Kaprun vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du unterstützen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Büroorganisation und der Erstellung von Berichten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu meistern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine zentrale Informations- und Kommunikationsschnittstelle zur Geschäftsleitung ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine Organisationsstärke hervor
Die Fähigkeit, Informationen zu strukturieren und Prioritäten zu setzen, ist entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte organisiert und verwaltet hast.
✨Sei kreativ und selbstständig
In der Rolle wird Kreativität und eine selbstständige Arbeitsweise gefordert. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit innovative Lösungen für Herausforderungen gefunden hast und sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen.
