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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze das Tagesgeschäft in einem dynamischen Gastronomiebetrieb.
- Arbeitgeber: Tavolago AG, Teil der Schifffahrtsgesellschaft des Vierwaldstättersees.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Entlöhnung, kostenloses SBB-Generalabonnement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und schreibe deine eigene Tavolago Geschichte.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einer unkomplizierten Atmosphäre mit tollen Benefits.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Gastronomie und gute Kenntnisse in Office 365.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Als Tochtergesellschaft der Schifffahrtsgesellschaft des Vierwaldstättersees (SGV) betreibt die Tavolago AG die Gastronomie auf allen 5 Dampf- und 14 Motorschiffen der SGV und auch an Land verwöhnen wir unsere Kunden in mehreren Betrieben sowie bei Caterings und Grossanlässen bis zu 5000 Gästen kulinarisch. Zu unseren Landbetrieben gehören das LUZ Seebistro, das Wirtshaus Taube, die CHÄRNSMATT - Gasthof & Spielparadies und das Grillrestaurant Ampersand. Zudem sind wir Gastro-Partner der Pilatus Arena und der Messe Luzern.
Das gibt es zu tun:
- Du übernimmst vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Du führst die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern professionell und stilsicher.
- Du koordinierst den täglichen Bürobetrieb inklusive Posteingang-und-ausgang, empfängst unsere Gäste herzlich und stellst die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Terminverwaltung sicher.
- Du verantwortest die Organisation von Kader- und GL-Workshops, von der Offerte über Buchungen bis hin zu Programmgestaltung und Einladungen.
- Du protokollierst als Vertrauensperson der Geschäftsleitung Sitzungsbeschlüsse und behältst Pendenzen im Blick.
- Du erstellst Präsentationen und Auswertungen und wirkst bei der Erstellung von Unterlagen zuhanden des Verwaltungsrates mit.
- Du vernetzt dich als zentrale Schnittstelle mit internen Abteilungen und unterstützt den Geschäftsleiter administrativ in unterschiedlichen Projekten.
Das wünschen wir uns von dir:
- Du bringst idealerweise Erfahrung in der Gastronomie mit und hast ein gutes Verständnis für unsere Prozesse und Abläufe.
- Du hast einen Abschluss einer Hotelfachschule oder einer vergleichbaren Ausbildung.
- Du bist ein Organisationstalent und fühlst dich im Admin-Dschungel genau so wohl wie in Office 365 und mit modernen KI-Tools.
- Du bringst Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungsstufe mit.
- Du bist eine integre und absolut vertrauenswürdige Persönlichkeit - Diskretion ist für dich selbstverständlich.
- Du hast Drive, denkst mit und gehst die Extrameile, wenn's drauf ankommt.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten dir das beste Anstellungspaket weit und breit in der Gastronomie. Du kannst dich bei uns weiterbilden, deine Karriere vorantreiben und mit deinen Ideen etwas bewegen. Du profitierst von einer überdurchschnittlichen Entlöhnung mit Erfolgsbeteiligung und tollen Benefits wie ein kostenloses SBB-Generalabonnement.
Schreib auch du deine Tavolago Geschichte, nutze die vielen Vorteile und lebe mit uns nach dem Motto "Zäme e gueti Ziit" in einer unkomplizierten Atmosphäre. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Dein zukünftiger Arbeitsort: Tavolago AG, Werftestrasse 56, 6002 Luzern.
Assistenz der Geschäftsleitung & Office Manager 80% - 100% Arbeitgeber: Tavolago AG
Kontaktperson:
Tavolago AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung & Office Manager 80% - 100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gastronomie arbeiten oder bereits bei Tavolago AG sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Tavolago AG und ihre Betriebe. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung & Office Manager 80% - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Ein gut gegliedertes Anschreiben und Lebenslauf helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Betone deine Erfahrungen: Wenn du Erfahrung in der Gastronomie oder im Office Management hast, dann lass das nicht unter den Tisch fallen! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie sie zu unserer Stelle passen.
Bewirb dich direkt bei uns: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tavolago AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Gastronomie vertraut
Informiere dich über die Tavolago AG und ihre Gastronomiebetriebe. Zeige im Interview, dass du die Abläufe und Besonderheiten der Branche verstehst. Das hilft dir, einen guten Eindruck zu hinterlassen und zeigt dein Interesse an der Position.
✨Bereite dich auf organisatorische Aufgaben vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Meetings organisiert oder administrative Herausforderungen gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern wichtig ist, solltest du im Interview klar und selbstbewusst kommunizieren. Übe, wie du dich ausdrückst und achte darauf, dass du professionell und freundlich auftrittst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Rolle erfordert viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, dass du ein Organisationstalent bist und gerne Verantwortung übernimmst.