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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Geschäftsleitung in einem dynamischen Gastronomiebetrieb.
- Arbeitgeber: Tavolago AG, Teil der Schifffahrtsgesellschaft des Vierwaldstättersees.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Entlöhnung, kostenloses SBB-Generalabonnement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und erlebe eine spannende Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einer unkomplizierten Atmosphäre mit tollen Benefits.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Gastronomie und Organisationstalent sind wünschenswert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Als Tochtergesellschaft der Schifffahrtsgesellschaft des Vierwaldstättersees (SGV) betreibt die Tavolago AG die Gastronomie auf allen 5 Dampf- und 14 Motorschiffen der SGV und auch an Land verwöhnen wir unsere Kunden in mehreren Betrieben sowie bei Caterings und Grossanlässen bis zu 5000 Gästen kulinarisch. Zu unseren Landbetrieben gehören das LUZ Seebistro, das Wirtshaus Taube, die CHÄRNSMATT – Gasthof & Spielparadies und das Grillrestaurant Ampersand. Zudem sind wir Gastro-Partner der Pilatus Arena und der Messe Luzern.
Das gibt es zu tun:
- Du übernimmst vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Du führst die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern professionell und stilsicher.
- Du koordinierst den täglichen Bürobetrieb inklusive Posteingang-und-ausgang, empfängst unsere Gäste herzlich und stellst die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Terminverwaltung sicher.
- Du verantwortest die Organisation von Kader- und GL-Workshops, von der Offerte über Buchungen bis hin zu Programmgestaltung und Einladungen.
- Du protokollierst als Vertrauensperson der Geschäftsleitung Sitzungsbeschlüsse und behältst Pendenzen im Blick.
- Du erstellst Präsentationen und Auswertungen und wirkst bei der Erstellung von Unterlagen zuhanden des Verwaltungsrates mit.
- Du vernetzt dich als zentrale Schnittstelle mit internen Abteilungen und unterstützt den Geschäftsleiter administrativ in unterschiedlichen Projekten.
Das wünschen wir uns von dir:
- Du bringst idealerweise Erfahrung in der Gastronomie mit und hast ein gutes Verständnis für unsere Prozesse und Abläufe.
- Du hast einen Abschluss einer Hotelfachschule oder einer vergleichbaren Ausbildung.
- Du bist ein Organisationstalent und fühlst dich im Admin-Dschungel genau so wohl wie in Office 365 und mit modernen KI-Tools.
- Du bringst Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungsstufe mit.
- Du bist eine integre und absolut vertrauenswürdige Persönlichkeit - Diskretion ist für dich selbstverständlich.
- Du hast Drive, denkst mit und gehst die Extrameile, wenn's drauf ankommt.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten dir das beste Anstellungspaket weit und breit in der Gastronomie. Du kannst dich bei uns weiterbilden, deine Karriere vorantreiben und mit deinen Ideen etwas bewegen. Du profitierst von einer überdurchschnittlichen Entlöhnung mit Erfolgsbeteiligung und tollen Benefits wie ein kostenloses SBB-Generalabonnement.
Schreib auch du deine Tavolago Geschichte, nutze die vielen Vorteile und lebe mit uns nach dem Motto "Zäme e gueti Ziit" in einer unkomplizierten Atmosphäre. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Dein zukünftiger Arbeitsort: Tavolago AG, Werftestrasse 56, 6002 Luzern.
Assistenz der Geschäftsleitung & Office Manager 80% - 100% Arbeitgeber: Tavolago AG
Kontaktperson:
Tavolago AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung & Office Manager 80% - 100%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gastronomie arbeiten oder bereits bei Tavolago sind. Oft können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Tavolago AG und ihre Betriebe. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung & Office Manager 80% - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn sie in der Gastronomie oder im Office Management sind. Zeig uns, wie du unsere Prozesse verstehst und was du mitbringst, um unser Team zu unterstützen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kennenlernen können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tavolago AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Gastronomie vertraut
Informiere dich über die Tavolago AG und ihre Gastronomiebetriebe. Zeige im Interview, dass du die Abläufe und Prozesse verstehst und wie deine Erfahrungen in der Gastronomie dazu passen.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Büro-Management und zur Organisation von Meetings. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert und Workshops organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du viel Korrespondenz führen wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Sei bereit, deine Vertrauenswürdigkeit zu betonen
Diskretion ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und warum du eine vertrauenswürdige Person bist.