Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil eines dynamischen HR-Teams und gestalte die Personaladministration aktiv mit.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen in der Gastronomie mit einer leidenschaftlichen HR-Kultur.
- Vorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein spannendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Gestalte die HR-Welt mit und bringe deine Ideen ein!
- Warum dieser Job: Entwickle deine HR-Fähigkeiten und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als HR-Assistent/in und 2-3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen nach Vereinbarung eine HR-Assistentin / einen HR-Assistenten (Senior).
Das gibt es zu tun:
- Personaladministration: Du betreust die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt. Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bestätigungen, pflegst unsere Personaldaten, koordinierst Absenzen und unterstützt bei Reportings sowie Auswertungen.
- Recruiting & Onboarding (Saisonbetrieb): Du unterstützt im Rekrutierungsprozess und begleitest neue Mitarbeitende vom ersten Kontakt bis zum gelungenen Start bei uns.
- Payroll: Du arbeitest aktiv bei der Lohnverarbeitung mit und übernimmst administrative Aufgaben rund um Sozialversicherungen.
- Betreuung: Du bist erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei allen administrativen HR Belangen, führst Gespräche bei Mutterschaft, Vaterschaft und Pensionierung.
- Compliance & Prozesse: Du stellst die Einhaltung von HR-Richtlinien sowie arbeitsrechtlichen Vorgaben (L-GAV) sicher und trägst zur Weiterentwicklung von HR-Prozessen bei.
- Projekte: Du bringst dich in spannende HR-Projekte ein, denkst mit und teilst deine Ideen.
Das wünschen wir uns von dir:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur/m HR-Assistent/in und bist idealerweise auf dem Weg zum HR-Fachausweis.
- Du fühlst dich in der Gastro-Welt zuhause und kennst den L-GAV sehr gut.
- Du bringst 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration mit.
- Du hast Kenntnisse im Lohn- & Sozialversicherungswesen.
- Du arbeitest sicher mit MS Office, Erfahrung mit ERP- oder HR-Systemen wie SwissSalary oder Refline sind ein Plus.
- Du hast Leidenschaft für HR, bist neugierig und hast Lust, dich weiterzuentwickeln.
Wir freuen uns auf dein Motivationsschreiben, in dem du uns darlegst, warum du unser zukünftiges HR-Gspändli bist. Idealerweise umfasst dein Schreiben zudem deinen möglichen Eintrittstermin und deinen Lohnwunsch.
Bewerbungen welche per E-Mail eingereicht werden, werden im Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt. Vielen Dank für die Einreichung über das Online Portal.
HR Assistenz (a) Arbeitgeber: Tavolago-Ag
Die Tavolago AG in Luzern bietet Ihnen als Schiffsbetriebsleitung eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Unser Team zeichnet sich durch eine wertschätzende Arbeitskultur aus, die individuelle Entwicklungsmöglichkeiten fördert und Raum für kreative Ideen lässt. Genießen Sie die Vorteile einer Anstellung auf einem Schiff, wo Sie nicht nur Ihre Führungsqualitäten unter Beweis stellen können, sondern auch Teil eines engagierten Teams sind, das unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Assistenz (a) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Tavolago-Ag aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Tavolago-Ag, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistenz (a) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Tavolago-Ag klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tavolago-Ag vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Tavolago-Ag die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
