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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüßung und Unterstützung von Teilnehmenden bei Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: TAW - führender Anbieter für Fort- und Weiterbildung in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Direkte Nachbarschaft zum Wuppertaler Zoo und kreative Gestaltungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine spannende Arbeitsumgebung und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsstärke sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Begrüßung und Empfang der Teilnehmenden und Dozierenden vor Ort
- Ansprechpartner:in für alle Fragen rund um die Veranstaltung und die Übernachtung
- Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen am Standort Wuppertal (Bereitstellung Seminarunterlagen, Vorbereitung der Veranstaltungsräume, etc.)
- Verantwortung für Vollständigkeit der Arbeitsmaterialien in den Veranstaltungsräumen
- Technische Unterstützung in den Veranstaltungsräumen
- Bearbeitung der zentralen E-Mail Postfächer
- Telefonische Auskunft über die zentrale Rufnummer
- Bearbeitung von Kunden-, Interessenten- und Übernachtungsanfragen von der Anmeldung bis zur Rechnungsstellung
- Kommunikation mit unseren Dienstleistern (Catering, Housekeeping, Handwerker, etc.)
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Dienstleistungs-/Hotelleriebranche von Vorteil
- Hohes Maß an Aufgeschlossenheit und Kommunikationsstärke
- Freude am Umgang mit Menschen vor Ort, telefonisch oder per E-Mail
- Organisationsgeschick und Flexibilität zeichnen Sie aus
- Bereitschaft im Rahmen der Öffnungszeiten (07:30-19:00 Uhr) und gelegentlich samstags zu arbeiten
- Ausgeprägter Service- und Dienstleistungsgedanke
- Technik Affinität
- Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Warum wir?
- Aus- und Weiterbildung! Unser gesamtes Weiterbildungsportfolio steht Ihnen für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung zur Verfügung.
- Eine spannende Arbeitsumgebung in einer Branche, die sich im Wandel befindet
- Gestaltungsfreiheit für neue Ideen und deren Umsetzung
- Am Standort Wuppertal die direkte Nachbarschaft zum Wuppertaler Zoo
- Attraktive Vergütung sowie weitere soziale Leistungen
Über uns
Die TAW (Technische Akademie Wuppertal e.V.) ist führender Anbieter für Fort- und Weiterbildung in Deutschland. Mit ihrem Weiterbildungsangebot schafft die TAW Perspektiven für Fach- und Führungskräfte in ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung. Seit über 70 Jahren qualifizieren die TAW und ihre Tochtergesellschaften Menschen mit Weiterbildungen für jede Karrierestufe. Als Partner begleitet die TAW mit dem Fokus im Weiterbildungswesen, das Institut für Korrosionsschutz Dresden GmbH (IKS), Industrieforschungseinrichtung im aktiven und passiven Korrosionsschutzes und anerkannter Forschungsdienstleister für kleine, mittelständische und große Unternehmen.
Mitarbeiter zentraler Empfang (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: TAW. Die Akademie
Kontaktperson:
TAW. Die Akademie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter zentraler Empfang (m/w/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter am zentralen Empfang bewirbst, schau dir die Location vorher an. Zeig dein Interesse, indem du Fragen zur Umgebung oder zu den Veranstaltungen stellst. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten, die bereits in der TAW arbeiten oder in ähnlichen Positionen sind. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps. Vielleicht können sie dir sogar einen Fuß in die Tür verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen über Kundenservice und Organisation durchgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Kommunikationsstärke und Flexibilität zeigen. So kannst du im Gespräch glänzen!
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenanzeige, sondern auch viele Infos über uns. Zeig, dass du dich mit der TAW identifizierst und bereit bist, Teil unseres Teams zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter zentraler Empfang (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und Spaß daran haben, mit anderen zu kommunizieren.
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Zeig dein Interesse!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest. Zeige, dass du dich mit der TAW und unserer Mission identifizieren kannst. Das kommt immer gut an!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir dich schnellstmöglich kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TAW. Die Akademie vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die TAW und ihre Dienstleistungen. Verstehe, was die Rolle am Empfang beinhaltet und welche Erwartungen an dich gestellt werden. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigst dein Interesse.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Da der Job viel Kontakt mit Menschen erfordert, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Teilnehmern kommuniziert hast. Das zeigt, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit zu beantworten. Denk an Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast. Zeige, dass du auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Technikaffinität betonen
Da technische Unterstützung Teil des Jobs ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Tools zu sprechen. Wenn du spezielle Softwarekenntnisse hast, erwähne diese unbedingt!