Assistenz der technischen Betriebsleitung (m/w/d)

Assistenz der technischen Betriebsleitung (m/w/d)

Berlin Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Deine Aufgaben

  • Rechte Hand von Philipp Kändler (Technischer Betriebsleiter) – du hältst ihm den Rücken frei und sorgst dafür, dass die technische Betriebsleitung reibungslos läuft
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Baustellenterminen und Projektreviews – inklusive Protokollen, To-Do-Tracking und Follow-ups
  • Termin- und Kalendermanagement – du behältst den Überblick über Baustellenbesuche, Kundentermine und interne Abstimmungen
  • Aufbereitung von Projektunterlagen, Bauakten, Präsentationen und Reportings – du machst aus Rohdaten klare Entscheidungsgrundlagen
  • Unterstützung bei der Pflege baurelevanter Dokumentation – Nachweise, Zertifikate, VOB-Themen, Abnahmen, Aufmaße
  • Kommunikation mit Kunden, Subunternehmern, Planern und internen Stakeholdern – professionell, verbindlich und auf den Punkt
  • Unterstützung bei der Pflege unserer Projektmanagement-Tools und Stammdaten – du sorgst dafür, dass alles dokumentiert und auffindbar ist
  • Übernahme operativer Themen, die im Tagesgeschäft anfallen – von Beschaffung kleiner Dinge bis zur Koordination von Sonderthemen

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Studium (z.B. Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Baumanagement) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung in der Baubranche – idealerweise in einer Bau-, Projekt- oder Bauleitungsassistenz, im technischen Büro oder als Werkstudent:in im Bauumfeld
  • Grundverständnis für Bauprozesse, VOB und gängige Abläufe auf Baustellen
  • Extrem strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise – du denkst mit, bevor du gefragt wirst
  • Hohe Eigenverantwortung und Verbindlichkeit – was du übernimmst, läuft
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, Notion, Slack o.ä.) – Lust auf neue Systeme und Automatisierung
  • Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten gegenüber Kunden, Partnern und internen Teams
  • Diskretion und Loyalität – du gehst sensibel mit vertraulichen Informationen um
  • Deutsch fließend, Englisch von Vorteil

Warum wir?

  • Werde Teil einer einzigartigen Wachstumsreise. Du arbeitest mit einem Team, das sich gegenseitig auf das nächste Level zieht.
  • AI-first Construction Company. Wir denken Bau neu – tech-enabled, datengetrieben, skalierbar. Gestalte mit, wie eine ganze Branche die nächsten Jahrzehnte arbeitet.
  • Vom ersten Tag an im Maschinenraum. Du übernimmst Verantwortung, gestaltest mit, siehst direkt Ergebnisse.
  • Volles Vertrauen, volle Verantwortung. Du gestaltest deine Arbeit – wir geben dir den Raum dafür.
  • EGYM Wellpass – und alles, was du sonst zum guten Arbeiten brauchst.

Über uns

TAWO baut die Infrastruktur der Zukunft.

Wir sind Europas AI-first Neo Construction Company — tech-enabled, designed for scale und mit einer Kultur für „those who do."

Unsere Mission: Das industrielle Rückgrat Europas braucht ein Upgrade. Von Rechenzentren über Industrieanlagen bis hin zu Logistikzentren — wir bauen die technische Gebäudeausrüstung, die Fortschritt möglich macht.

Unser Team aus Technikern, Ingenieuren und Tech-Talenten arbeitet als Umsetzungspartner für Europas führende Rechenzentrumsbauer, große Handelsunternehmen und zentrale Energieversorger.

Unterstützt werden wir von einem starken Investorennetzwerk bestehend aus Centrotec, Leadership Datacenter, OBI und vielen der namhaftesten Unternehmer und Business Angels aus Baugewerbe und Tech.

Bist du bereit, die Industrie von morgen mitzugestalten?

Let’s build.

Assistenz der technischen Betriebsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Tawo GmbH

TAWO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, Teil einer innovativen Wachstumsreise in der Bauindustrie zu werden. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Verantwortung fördert das Unternehmen eine Kultur, in der deine Ideen geschätzt werden und du direkt an der Gestaltung der Infrastruktur der Zukunft mitwirken kannst. Zudem erwarten dich attraktive Benefits wie EGYM Wellpass und zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen und technologiegetriebenen Umfeld.

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Kontaktdaten:

Tawo GmbH Recruiting-Team