Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die technische Betriebsleitung und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Innovative Bauunternehmen mit einem dynamischen Team und Wachstumschancen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Zugang zu modernen Tools.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bauindustrie mit und übernehme Verantwortung von Tag eins.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bauwesen und erste Erfahrungen in der Branche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Rechte Hand von Philipp Kändler (Technischer Betriebsleiter) – du hältst ihm den Rücken frei und sorgst dafür, dass die technische Betriebsleitung reibungslos läuft.
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Baustellenterminen und Projektreviews – inklusive Protokollen, To-Do-Tracking und Follow-ups.
- Termin- und Kalendermanagement – du behältst den Überblick über Baustellenbesuche, Kundentermine und interne Abstimmungen.
- Aufbereitung von Projektunterlagen, Bauakten, Präsentationen und Reportings – du machst aus Rohdaten klare Entscheidungsgrundlagen.
- Unterstützung bei der Pflege baurelevanter Dokumentation – Nachweise, Zertifikate, VOB-Themen, Abnahmen, Aufmaße.
- Kommunikation mit Kunden, Subunternehmern, Planern und internen Stakeholdern – professionell, verbindlich und auf den Punkt.
- Unterstützung bei der Pflege unserer Projektmanagement-Tools und Stammdaten – du sorgst dafür, dass alles dokumentiert und auffindbar ist.
- Übernahme operativer Themen, die im Tagesgeschäft anfallen – von Beschaffung kleiner Dinge bis zur Koordination von Sonderthemen.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Studium (z.B. Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Baumanagement) oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrung in der Baubranche – idealerweise in einer Bau-, Projekt- oder Bauleitungsassistenz, im technischen Büro oder als Werkstudent:in im Bauumfeld.
- Grundverständnis für Bauprozesse, VOB und gängige Abläufe auf Baustellen.
- Extrem strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise – du denkst mit, bevor du gefragt wirst.
- Hohe Eigenverantwortung und Verbindlichkeit – was du übernimmst, läuft.
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, Notion, Slack o.ä.) – Lust auf neue Systeme und Automatisierung.
- Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten gegenüber Kunden, Partnern und internen Teams.
- Diskretion und Loyalität – du gehst sensibel mit vertraulichen Informationen um.
- Deutsch fließend, Englisch von Vorteil.
Warum wir?
Werde Teil einer einzigartigen Wachstumsreise. Du arbeitest mit einem Team, das sich gegenseitig auf das nächste Level zieht. AI-first Construction Company. Wir denken Bau neu – tech-enabled, datengetrieben, skalierbar. Gestalte mit, wie eine ganze Branche die nächsten Jahrzehnte arbeitet. Vom ersten Tag an im Maschinenraum. Du übernimmst Verantwortung, gestaltest mit, siehst direkt Ergebnisse. Volles Vertrauen, volle Verantwortung. Du gestaltest deine Arbeit – wir geben dir den Raum dafür. EGYM Wellpass – und alles, was du sonst zum guten Arbeiten brauchst.
Assistenz der technischen Betriebsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: TAWO
Als Assistenz der technischen Betriebsleitung in Berlin bist du Teil eines innovativen Teams, das die Bauindustrie neu denkt. Wir bieten dir nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für Eigenverantwortung, sondern auch umfassende Entwicklungsmöglichkeiten und Zugang zu modernen digitalen Tools. Mit unserem Fokus auf Wachstum und Teamarbeit unterstützen wir dich dabei, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und direkt an spannenden Projekten mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der technischen Betriebsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem technischen Betriebsleiter oder anderen Teammitgliedern zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Projekte und Herausforderungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten aus der Baubranche, sei es auf LinkedIn oder bei Branchenevents. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die aktuellen Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Bewirb dich direkt und zeige uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der technischen Betriebsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine logische Reihenfolge. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen nachzuvollziehen.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TAWO vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Position interessierst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein technisches Wissen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Assistenz der technischen Betriebsleitung zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern wichtig ist, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Sei bereit, Fragen zu beantworten und auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.
✨Sei offen für digitale Tools
Informiere dich über die digitalen Tools, die im Unternehmen verwendet werden, wie Google Workspace oder Notion. Zeige im Interview, dass du bereit bist, neue Systeme zu lernen und dich in digitale Arbeitsweisen einzuarbeiten.
