Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und strukturiere interne Abläufe in einer modernen Steuerkanzlei.
- Unternehmen: Digitale Steuerkanzlei in Hamburg mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Deutschlandticket, Sachbezug und tolle Firmenevents.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem dynamischen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte digitale Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office-Bereich und DATEV-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Du suchst eine verantwortungsvolle Aufgabe in einer modernen, digital aufgestellten Steuerkanzlei? Du arbeitest gerne strukturiert, organisierst zuverlässig und bringst DATEV-Erfahrung mit? Dann passt diese Position gut zu Dir.
Zur Unterstützung unseres Teams in Hamburg suchen wir eine strukturierte, zuverlässige und eigenständig arbeitende Office-Managerin / Kanzleiassistenz mit DATEV-Erfahrung in Teilzeit ab 20 Wochenstunden. Die Tätigkeit findet zu 100 % in unserer Kanzlei statt.
In dieser Rolle unterstützt du unser Team vor allem bei internen Abläufen, digitalen Prozessen und organisatorischen Aufgaben. Es geht vor allem um Struktur, Prozessverständnis, Eigenverantwortung und eine gute Organisation im Kanzleialltag.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt bei der Organisation und Strukturierung interner Kanzleiabläufe.
- Du hilfst dabei, administrative Prozesse weiterzuentwickeln und zu verbessern.
- Du begleitest digitale Kanzleiprozesse und hilfst bei deren laufender Pflege.
- Du arbeitest mit DATEV, insbesondere bei Ablage, Stammdatenpflege und digitalen Vorgängen.
- Du bist die erste Ansprechpartnerin unseres Teams im organisatorischen und administrativen Bereich.
- Du pflegst Übersichten, Checklisten und interne Arbeitslisten.
- Du unterstützt bei der Termin-, Fristen- und Aufgabenkoordination.
- Du übernimmst allgemeine Aufgaben in der Büroorganisation, organisierst tolle Firmenevents und unterstützt bei der Einarbeitung und Betreuung unserer Auszubildenden.
Das bringst Du mit:
- Du hast Erfahrung im Office-, Assistenz- oder Kanzleibereich.
- Du bringst DATEV-Erfahrung mit, idealerweise mit DATEV DMS und/oder Unternehmen online.
- Du arbeitest sehr strukturiert, sorgfältig und eigenständig.
- Du hast Freude daran, Ordnung, Übersicht und funktionierende Abläufe zu schaffen.
- Du hast Erfahrung mit digitalen Prozessen und bist offen für neue digitale Tools.
- Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Outlook, Word und Excel.
- Du arbeitest verantwortungsbewusst und diskret mit sensiblen Daten.
- Du hast Freude daran, Auszubildende im Arbeitsalltag zu unterstützen und anzuleiten.
Das bieten wir Dir:
- Du übernimmst eine verantwortungsvolle Position mit eigenständigem Aufgabenbereich.
- Du arbeitest an einem modernen, ergonomischen Arbeitsplatz in unserer Kanzlei in Hamburg.
- Dich erwartet ein sehr digitales Arbeitsumfeld mit modernen Prozessen und Tools.
- Du hast Gestaltungsspielraum bei der Organisation und Weiterentwicklung interner Abläufe.
- Du wirst Teil eines freundlichen, hilfsbereiten Teams mit kurzen Kommunikationswegen.
- Dich erwarten diverse Firmenevents und gemeinsame Teamaktivitäten.
- Du hast abwechslungsreiche Aufgaben im Kanzleialltag.
- Du erhältst weitere Benefits wie einen Sachbezug, das Deutschlandticket, 30 Tage Urlaub u. v. m.
Office-Manager Arbeitgeber: TAXFBA GmbH
Unsere moderne Steuerkanzlei in Hamburg bietet dir als Office-Managerin eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem digitalen Arbeitsumfeld. Du profitierst von einem freundlichen Team, kurzen Kommunikationswegen und vielfältigen Firmenevents, während du die Möglichkeit hast, interne Abläufe aktiv mitzugestalten und deine DATEV-Erfahrung einzubringen. Zudem erwarten dich attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub und ein Sachbezug, die deine Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office-Manager erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Office-Managerin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Kanzlei.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Kanzlei arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die digitalen Prozesse, die sie nutzen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung der Kanzlei hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office-Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Da wir eine strukturierte und organisierte Person suchen, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben.
DATEV-Erfahrung betonen!:Wenn du Erfahrung mit DATEV hast, dann lass es uns wissen! Erkläre konkret, wie du DATEV in deinen bisherigen Positionen genutzt hast und welche digitalen Prozesse du bereits begleitet hast.
Bewerbung über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich besser kennenlernen und dir schneller antworten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TAXFBA GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit DATEV vertraut
Da die Position DATEV-Erfahrung erfordert, solltest du dich vor dem Interview intensiv mit den Funktionen und Möglichkeiten von DATEV DMS und Unternehmen online auseinandersetzen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Strukturierte Vorbereitung ist alles
Bereite dich auf typische Fragen zur Büroorganisation und Prozessoptimierung vor. Überlege dir, wie du interne Abläufe in der Kanzlei verbessern würdest und bringe konkrete Ideen mit. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In dieser Rolle bist du die erste Ansprechpartnerin im Team. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen. Zeige, wie du Auszubildende unterstützt und anleitest, um deine soziale Kompetenz zu unterstreichen.
✨Digitales Know-how betonen
Da das Unternehmen ein modernes, digitales Arbeitsumfeld bietet, solltest du deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Prozessen hervorheben. Sei bereit, über neue digitale Lösungen zu sprechen, die du in der Vergangenheit implementiert hast oder die du für die Kanzlei vorschlagen würdest.
