Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Business Operations und Automatisierungsinitiativen durch Projektkoordination und Dokumentation.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf Innovation und Teamarbeit.
- Vorteile: Praktische Erfahrung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit vielen Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und lerne von erfahrenen Fachleuten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft oder ähnlichem, erste Erfahrungen in Projektkoordination sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Anforderungen:
- Derzeit eingeschrieben in (oder kürzlich abgeschlossen) ein Studium in Betriebswirtschaft oder ähnlichem
- Erste Erfahrungen (Praktikum, Werkstudent, Universitätsprojekt) in Projektkoordination, Betrieb, Beratung oder PMO sind von Vorteil
- Starke Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten; Sie genießen es, Unklarheiten in Strukturen zu verwandeln
- Klare schriftliche Kommunikation; Sie sind in der Lage, Diskussionen und Entscheidungen zusammenzufassen
- Vertrautheit mit Tools wie Notion, Google Workspace (Docs/Sheets/Slides); Neugier auf Automatisierungs-/KI-Tools ist von Vorteil
- Grundlegendes Verständnis von KPIs und Unternehmenskennzahlen (was zu verfolgen ist, wie man Trends interpretiert und wie man sie klar kommuniziert)
- Grundlegende analytische Fähigkeiten (kann mit Tabellenkalkulationen, einfachen Kennzahlen und strukturierten Daten arbeiten)
- Proaktiv und zuverlässig: Sie setzen Dinge um, stellen frühzeitig Fragen und melden Risiken, wenn Sie diese sehen
- Fließend in Englisch (Deutsch/Spanisch sind von Vorteil)
Was die Stelle beinhaltet:
- Unterstützung von Business Operations & Automation-Initiativen, indem Projekte auf Kurs gehalten, die Sichtbarkeit von Fortschritten/Risiken verbessert und die Verantwortung für PMO-ähnliche Koordination über Stakeholder, Tools und Dokumentation übernommen wird
- Eigenverantwortliche tägliche Projektkoordination für Business Operations & Automation-Initiativen (Agenden, Maßnahmen, Zeitpläne, Abhängigkeiten)
- Pflege von Projektplänen und Statusberichten (wöchentliche Updates, RAID-Log: Risiken/Annahmen/Probleme/Abhängigkeiten)
- Koordination von funktionsübergreifenden Stakeholdern (Betrieb, Automatisierung, Produkt/Engineering, Recht/Compliance, Finanzen), um die Lieferung zu entblocken
- Erstellung und Pflege hochwertiger Dokumentationen in Notion (Projektseiten, Besprechungsnotizen, Entscheidungsprotokolle, SOPs)
- Unterstützung von Prozessverbesserungs- und Automatisierungsinitiativen durch Kartierung aktueller Arbeitsabläufe, Identifizierung von Schmerzpunkten und Verfolgung der Umsetzung
- Hilfe bei operativen Berichten und grundlegenden Analysen (z. B. Zusammenstellung von Kennzahlen, Trendzusammenfassungen und Dashboard-Eingaben, wo nötig)
- Unterstützung interner Kommunikation: Veröffentlichung von Updates, Vorbereitung von Folien/Briefings und Abstimmung der Stakeholder
- Durchführung unabhängiger Analysen zu betrieblichen Schmerzpunkten; Vorschläge zur Verbesserung unterbreiten und Ergebnisse verfolgen
- Übernahme von Verantwortung für Ergebnisse, proaktive Umsetzung von Ideen bis zur Ausführung
- Präsentation von Erkenntnissen und Verbesserungsvorschlägen an die Geschäftsleitung
- Begleitung und Unterstützung von Aktivitäten im Lieferantenmanagement (wo relevant), um die Beschaffungs-/Lieferantenverwaltungsprozesse zu lernen
Business Operations Intern Arbeitgeber: Taxfix
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, bedeutungsvolle, menschenzentrierte Arbeit in einem internationalen Team leidenschaftlicher Fachleute zu leisten. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und Feedback in einer flachen Hierarchie, während wir Ihnen großzügige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein umfassendes Wohlfühlangebot bieten, einschließlich mentaler Gesundheitscoachings und flexibler Arbeitszeiten. Mit 30 Urlaubstagen, der Option, bis zu sechs Wochen im Jahr im Ausland zu arbeiten, und einem engagierten Umzugssupport sind wir bestrebt, Ihre berufliche und persönliche Entwicklung zu unterstützen und gleichzeitig ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Business Operations Intern erhalten könntest
✨Nutze Hochschulmessen und Karrieretage
Schau dir unbedingt die Hochschulmessen und Karrieretage an, die in deiner Region stattfinden. Unternehmen in der Unternehmensberatung sind oft vor Ort auf der Suche nach neuen Talenten. Das ist eine super Gelegenheit, um direkt mit den Recruitern ins Gespräch zu kommen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Engagiere dich in studentischen Unternehmensberatungen
Viele Unis haben eigene studentische Unternehmensberatungen. Engagiere dich dort, um praktische Erfahrungen zu sammeln und dein Netzwerk in der Branche auszubauen. Das zeigt nicht nur Interresse, sondern hilft dir auch, wertvolle Kontakte zu knüpfen, die dir beim Einstieg ins Praktikum helfen können.
✨LinkedIn-Gruppen und Foren durchstöbern
Such dir auf LinkedIn Gruppen, die sich auf Unternehmensberatung fokussieren. Beteilig dich an Diskussionen oder poste interessante Inhalte. So kannst du dich als aktiver Mitspieler in der Community zeigen und eventuell auf unterschiedliche Praktikumsmöglichkeiten aufmerksam werden.
✨Bewerb dich direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website eine der besten Möglichkeiten ist, um aufzufallen. Schau regelmäßig bei Taxfix vorbei, um aktuelle Praktikumsangebote zu finden und bewirb dich direkt. Da kommen die Bewerbungen oft schneller an, was dir einen Vorteil verschaffen kann!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Operations Intern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Deine Motivation zählt!:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum du gerade in der Unternehmensberatung arbeiten möchtest. Teil deine Begeisterung für die Branche und wie du die Herausforderungen angehen willst. Zeig uns, dass du bereit bist zu lernen und dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln!
Analytische Fähigkeiten hervorheben:In der Unternehmensberatung sind analytische Fähigkeiten super wichtig. Füge Beispiele aus deinem bisherigen Studium oder Praktika hinzu, wo du komplexe Probleme gelöst hast oder Daten analysiert hast. Das zeigt uns, dass du die richtigen Skills mitbringst!
Strukturierte Unterlagen sind der Schlüssel:Achte darauf, dass dein Lebenslauf schön strukturiert und übersichtlich ist. Gliedere ihn klar nach Ausbildung, Praktika und relevanten Projekten, sodass wir schnell einen Überblick über deine Erfahrungen und Qualifikationen bekommen. Und vergiss nicht, deine relevanten Kurse oder Projekte zu erwähnen!
Frage nach Feedback!:Nutze die Gelegenheit, dein Bewerbungsschreiben von Kommilitonen oder Mentoren durchsehen zu lassen. Ihr Feedback kann dir helfen, deine Argumente klarer und präziser zu formulieren. Das zeigt, dass du auch Teamarbeit schätzt – eine wichtige Eigenschaft in der Unternehmensberatung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Taxfix vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Ähnlich wie in der Unternehmensberatung geht es oft darum, komplexe Probleme zu lösen. Mach dich mit häufigen Herausforderungen und Lösungen in der Branche vertraut. Welche Methoden nutzt man? Bereite dich darauf vor, deine Ansichten und Ansätze in Bezug auf Fallstudien zu teilen.
✨Fallstudien üben
In der Unternehmensberatung spielen Fallstudien eine große Rolle. Wir sollten annehmen, dass du im Interview zumindest eine Fallstudie lösen musst. Übe im Vorfeld, indem du Beispiele bearbeitest, um deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen und zu demonstrieren, wie du an Lösungsansätzen herangehst.
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es ein Praktikum ist, wird dein Wunsch zu lernen und dich weiterzuentwickeln geschätzt. Sei bereit, deine Motivation zu erklären, warum du in der Unternehmensberatung arbeiten möchtest. Zeige, dass du bereit bist, dich in verschiedene Themen einzuarbeiten und offen für Feedback bist.
✨Netzwerke nutzen
Verbindungen in der Unternehmensberatung sind wichtig. Wenn du jemanden kennst, der bereits in diesem Bereich arbeitet oder dort ein Praktikum gemacht hat, sprich mit ihm. Sie können dir wertvolle Einblicke geben, die dir im Interview helfen können, beispielsweise über typische Interviewfragen oder die Kultur bei Taxfix.
