Programme Manager (d/f/m) - Office of the CFO

Unsere Geschichte: Jedes Jahr haben Millionen von Menschen Angst, ihre Steuern zu erklären, oder geben ganz auf ihre Steuererstattung. Wir arbeiten daran, das zu ändern. Unsere intuitive App ermöglicht es jedem, unabhängig von Bildung oder Hintergrund, seine Steuern mit neuem Selbstbewusstsein zu erklären. Das Team der Taxfix Group mit seinen Marken Taxfix und Steuerbot ist eine mitfühlende Gruppe von Problemlösern. Wir sprechen offen unsere Meinung aus und mit über 400 Fachleuten, darunter Steuerexperten, Entwickler und IT-Sicherheitsexperten, sind wir reich an Ideen und Stimmen. Die Gruppe hat seit ihrer Gründung im Jahr 2016 mehr als 3,5 Milliarden Euro an Steuererstattungen für ihre Kunden ermöglicht.

Die Gelegenheit: Als unser Programm-Manager (d/f/m) im Büro des CFO innerhalb der G&A-Organisation sitzen Sie im Herzen einer der strategisch wichtigsten Funktionen bei Taxfix. Sie berichten direkt an den CFO und arbeiten eng mit der G&A-Führung zusammen. Sie sind das verbindende Element, das kritische Initiativen vorantreibt – von der Gestaltung unserer Kommunikation bis hin zur Förderung der operativen Rhythmen, die ein leistungsstarkes G&A-Team ausmachen. Sie spielen auch eine Schlüsselrolle dabei, wie wir KI-native Arbeitsweisen innerhalb von G&A aufbauen und skalieren, indem Sie identifizieren, wo intelligente Werkzeuge die Entscheidungsfindung schärfen, die Ausführung beschleunigen und dem Büro des CFO einen echten Vorteil verschaffen können. Sie empfehlen nicht nur – Sie bauen. Sie wissen, wann Sie denken und wann Sie handeln müssen, und Sie fühlen sich wohl dabei, von Einsicht zu funktionierenden Lösungen zu wechseln. Dies ist eine Rolle für jemanden, der in Komplexität gedeiht, schnell Vertrauen gewinnt und weiß, wie man Unklarheiten in Schwung umwandelt. Wenn Sie begeistert sind, an der Schnittstelle von Strategie, Ausführung und aufkommender Technologie zu arbeiten, und bereit sind, einen echten Einfluss auf ein Unternehmen zu nehmen, das verändert, wie Millionen von Menschen mit ihren Finanzen umgehen: Wir würden uns freuen, Sie kennenzulernen!

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Leiten und Ausführen wichtiger strategischer und dringender Projekte für den CFO und die G&A-Organisation, von der Entstehung bis zum Abschluss, unter Gewährleistung der Übereinstimmung mit den unternehmensweiten Prioritäten.
• Als vertrauenswürdiger Berater für den CFO bei neuen Ideen und Initiativen fungieren, strukturiertes Denken und ehrliche Perspektiven in frühe Gespräche einbringen.
• Den OKR-Prozess für G&A initiieren und leiten, Inputs im Führungsteam koordinieren und sicherstellen, dass die Ziele ehrgeizig, messbar und gut kommuniziert sind.
• Die Entwicklung und Koordination der Vorbereitung und Strategie für G&A-Führungssitzungen übernehmen – einschließlich offsite Rhythmus, Inhalte, Aktionspunkte, Teamentwicklung und Nachverfolgung der Ausführung.
• Die interne und externe Kommunikationsstrategie von G&A besitzen und pflegen – als nachdenklicher Hüter der Stimme und Erzählung der Finanzabteilung agieren, in Zusammenarbeit mit PR & Comms und dem EA des CFO, um sicherzustellen, dass die Botschaften konsistent und pünktlich ankommen.
• Als direkt verantwortliche Person für funktionsübergreifende G&A-Prozesse und Handbuchausrichtung fungieren.
• Eng mit dem EA des CFO zusammenarbeiten – Sie setzen die strategische Richtung und besitzen den Inhalt; der EA sorgt für die operative Ausführung und Koordination.
• Die Implementierung von KI-gestützten Werkzeugen und Arbeitsabläufen innerhalb der G&A-Funktion leiten – von Entscheidungshilfen bis hin zu automatisierten Berichten – die die Qualität und Geschwindigkeit strategischer Arbeiten erhöhen.
• Mit G&A-Führungskräften zusammenarbeiten, um KI-native Praktiken in die Arbeitsweise des Teams einzubetten: wie wir uns auf Meetings vorbereiten, OKRs verwalten, Informationen synthetisieren und extern kommunizieren.
• Aktuell über Entwicklungen im Bereich KI informiert bleiben, die für G&A relevant sind – informierte, praktische Empfehlungen bringen, anstatt Hype – und als Denkpartner für den CFO fungieren, wo intelligente Werkzeuge echten Hebel schaffen.

Ihr Profil:

• Sie haben ein tiefes Verständnis für G&A als Funktion, gepaart mit starkem allgemeinen Geschäftssinn, der es Ihnen ermöglicht, die Zusammenhänge in komplexen, multi-stakeholder Umgebungen zu erkennen.
• Sie bringen umfassende Projektmanagement-Erfahrung und eine nachgewiesene Erfolgsbilanz in der Leitung komplexer Initiativen von der Entstehung bis zum Abschluss mit – Sie wissen, wie man Struktur schafft, wo keine vorhanden ist, und Dinge auch dann vorantreibt, wenn der Weg unklar ist.
• Sie haben eine Builder-Mentalität – Sie identifizieren nicht nur, was sich ändern muss, sondern krempeln die Ärmel hoch und setzen es um. Ob das nun das Entwerfen eines neuen Prozesses, das Einrichten eines KI-Workflows oder das Strukturieren eines Rahmens von Grund auf ist, Sie wissen, wann Sie denken und wann Sie bauen müssen.
• Sie sind ein natürlicher Problemlöser mit einer Neigung zum Handeln: Sie finden skalierbare Lösungen, arbeiten bequem mit abstrakten Ideen in mehreren Bereichen und scheuen sich nicht, selbst Hand anzulegen.
• Sie haben sensible und vertrauliche Finanzmaterialien in einem öffentlichen Unternehmensumfeld behandelt und bringen die Diskretion und das Urteilsvermögen mit, die damit einhergehen.
• Sie kommunizieren klar und selbstbewusst – ob schriftlich oder persönlich – und fühlen sich sowohl beim Präsentieren vor der C-Suite und dem Vorstand als auch bei der Zusammenarbeit mit Kollegen im gesamten Unternehmen wohl.
• Sie sind begeistert von KI und haben praktische Erfahrung in der Anwendung von KI-Tools oder dem Aufbau von KI-gestützten Workflows in einem professionellen Kontext – Sie verstehen, wo die Technologie wirklich hilft und wo sie versagt.
• Sie sind ein ruhiger, organisierter und egoarmer Operator, der gut mit einer Vielzahl von Menschen zusammenarbeitet, kollaborative Lösungen inspiriert und weiß, wann er führen und wann er zuhören muss.
• Sie sind wirklich begeistert von neuen Herausforderungen und haben eine Erfolgsbilanz darin, Ihren Umfang im Laufe der Zeit durch konsequente Leistung und Vertrauensaufbau zu erweitern.

Warum Taxfix? Eine Chance, sinnvolle, menschenzentrierte Arbeit mit einem internationalen Team leidenschaftlicher Fachleute zu leisten. Ganzheitliches Wohlbefinden mit kostenlosen Sitzungen zur psychischen Gesundheit und Yoga. Ein monatliches Budget für eine umfangreiche Palette von Dienstleistungen, die Sie flexibel nutzen und übertragen können. Mitarbeiteraktienoptionen für alle Mitarbeiter – denn jeder sollte von dem Erfolg profitieren, den er mitgestaltet. 30 Urlaubstage pro Jahr und flexible Arbeitszeiten. Ein großzügiges Lernbudget zur Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung und Anleitung durch unsere internen L&D-Experten. Arbeiten Sie bis zu sechs Wochen pro Jahr im Ausland. Stimmen Sie sich einfach mit Ihrem Team ab und genießen Sie dann Ihre Reise. Viele Möglichkeiten, als Team zu sozialisieren. Neben internen Treffen veranstaltet unser internationales Team regelmäßig Zusammenkünfte – virtuell und persönlich, wenn möglich. Kostenlose Steuererklärungsdienste, natürlich, über die Taxfix-App – und interne Unterstützung für alle persönlichen steuerlichen Fragen. Haben Sie einen vierbeinigen Freund in Ihrem Leben? Wir freuen uns, Hunde im Büro willkommen zu heißen. Sind Sie aufgeregt? Wir auch. Erfahren Sie mehr über das Team Taxfix in unserem Blog und erhalten Sie einen Einblick in unsere Kultur. Bei Taxfix glauben wir, dass unglaubliche Dinge geschehen, wenn Sie eine Fülle von Perspektiven und Erfahrungen haben. Wir setzen uns stolz für Chancengleichheit und Entwicklungsmöglichkeiten ein, unabhängig von Geschlecht, Rasse, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Hautfarbe, Behinderung oder Herkunft. Um mögliche unbewusste Vorurteile zu mindern, bitten wir Sie, Ihr Bild, Ihr Alter oder Ihren Familienstand nicht in Ihren Lebenslauf aufzunehmen. Lassen Sie Ihre Erfahrungen für sich sprechen. Sind Sie sich nicht sicher, ob Sie alle Anforderungen für diese Rolle erfüllen? Bitte bewerben Sie sich trotzdem. Möglicherweise bringen Sie etwas Besonderes ins Team, das wir zuvor nicht in Betracht gezogen haben.