Senior Accountant, Operational Finance (d/f/m)

Unsere Geschichte: Jedes Jahr reichen Millionen von Menschen ihre Steuern aus Angst ein oder geben ganz auf ihre Steuererstattung. Wir arbeiten daran, das zu ändern. Unsere intuitive App ermöglicht es jedem, unabhängig von Bildung oder Hintergrund, seine Steuern mit neuem Selbstbewusstsein einzureichen. Das Team der Taxfix Group mit seinen Marken Taxfix und Steuerbot ist eine mitfühlende Gruppe von Problemlösern. Wir sprechen offen unsere Meinung aus und mit über 400 Fachleuten, darunter Steuerexperten, Entwickler und IT-Sicherheitsexperten, sind wir reich an Ideen und Stimmen. Die Gruppe hat seit ihrer Gründung im Jahr 2016 mehr als 3,5 Milliarden Euro an Steuererstattungen für ihre Kunden ermöglicht.

Ihre Herausforderung: Als unser Senior Accountant, Operational Finance, sind Sie im Kern dafür verantwortlich, wie Taxfix seine Finanzmaschine genau und zügig am Laufen hält – und Sie helfen dabei, wie diese Maschine in Zukunft aussehen wird. Dies ist eine umfassende, praktische Buchhaltungsrolle, die die Umsatzbuchung und -abstimmung, Zahlungsoperationen, die Verwaltung von Inkassopartnern und den Monatsabschluss über zwei Einheiten und mehrere Märkte umfasst.

Sie arbeiten eng mit unserem bestehenden Revenue & Close Lead zusammen, agieren als starker Partner im Tagesgeschäft und Backup in gemeinsamen Prozessen, während Sie Ihre eigenen Bereiche von Anfang bis Ende verantworten. Sie bringen Buchhaltungsgenauigkeit in alles, was Sie berühren – saubere Prüfpfade, solide Kontrollen und abschlussbereite Dokumentation – und tragen aktiv zur Automatisierungsagenda des Teams bei, indem Sie KI-Tools und Workflow-Design nutzen. Wir sind ein KI-first-Team, und das meinen wir ernst – Sie haben echten Raum, um zu erkunden, zu bauen und umzusetzen. In Berichtslinie zu unserem Senior Manager, Finance Platforms and Transformation, arbeiten Sie funktionsübergreifend mit Produkt, Customer Success, Recht und Daten zusammen, um unsere operative Finanzfunktion skalierbar, zuverlässig und zukunftssicher zu halten.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Buchen und Abstimmen von Umsätzen monatlich über die Einheiten hinweg, um Genauigkeit, korrekte Periodenzuordnung und prüfungsbereite Kontrollen sicherzustellen.
• Verantwortung für die Abstimmung der Zahlungsvermittlerabrechnung über die Einheiten hinweg – Abgleich der Abrechnungsdateien mit dem ERP, Behebung von Abweichungen und Pflege sauberer Aufzeichnungen.
• Überwachung des AR-Alters und der Lösung von Zahlungsfehlern, mit klar dokumentierten und befolgten Eskalationswegen.
• Überwachung des automatisierten Mahnprozesses über unseren Abrechnungspartner – Leistung überwachen, Ausnahmen kennzeichnen und kontinuierliche Verbesserungen vorantreiben.
• Verwaltung der Beziehung zu unserer externen Inkassobehörde – SLAs, KPIs, Leistungsbewertungen und Qualität der Übergabe.
• Verantwortung für die Eingaben zu Abschreibungen und Berichterstattung über uneinbringliche Forderungen, um sicherzustellen, dass Empfehlungen genau, zeitnah und gut unterstützt sind.
• Lieferung aller eigenen Abschlussinputs pünktlich jeden Monat und Behebung von Abstimmungsbrüchen zwischen der Abrechnungsplattform, dem Zahlungsdienstleister und dem ERP innerhalb der vereinbarten SLAs.
• Aktive Identifizierung manueller und fehleranfälliger Prozesse und Aufbau von Lösungen – Workflows, Ausnahmeüberwachung, Handbücher und SOPs.
• Beitrag zu KI-gesteuerten Initiativen in den Finanzoperationen – Erforschen und Implementieren von Tools und Agenten, die operative Workflows automatisieren oder verbessern.
• Agieren als starker Partner im Tagesgeschäft und Backup für den Revenue & Close Lead und Pflege strukturierter Beziehungen zu externen Partnern und internen Teams, einschließlich Produkt, CS, Recht und Daten.

Ihr Profil:

• Solide Buchhaltungsgrundlage mit praktischer Erfahrung in der Umsatzbuchung, Abstimmung und Monatsabschluss – Sie verstehen Debits, Credits und warum Kontrollen wichtig sind.
• 4–6 Jahre Erfahrung in operativer Finanzen, Buchhaltung oder AR in einem schnelllebigen, multi-entity Umfeld.
• Direkte Erfahrung mit einem Zahlungsdienstleister, einer Abrechnungsplattform und einem ERP im Kontext der operativen Finanzen – NetSuite-Erfahrung wird stark bevorzugt.
• Starkes Fachwissen über IFRS; Vertrautheit mit HGB ist ein Plus.
• Erfahrung in der Verwaltung externer Partner gemäß SLAs und KPIs – Sie können einen Anbieter zur Verantwortung ziehen und eine strukturierte Leistungsbewertung durchführen.
• Fähigkeit, eigenständig betriebliche Berichte mit SQL und einem BI-Tool wie Looker zu erstellen und zu pflegen.
• Ehrliches Interesse an KI und ihrem Potenzial in der Finanzwelt – ob Sie bereits mit Tools, Automatisierung oder Agenten experimentieren oder aktiv lernen und diese Neugier jeden Tag zur Arbeit bringen.
• Natürlicher Dokumentierer – Prüfpfade, SOPs und Handbücher kommen Ihnen instinktiv; Sie hinterlassen Dinge sauberer, als Sie sie vorgefunden haben.
• Blüht in einer flachen, kollaborativen Umgebung auf – benötigt keine Hierarchie, um zu wissen, wann man führen soll, und unterstützt natürlich die Menschen um sich herum.
• Kommuniziert klar in Englisch; Deutsch ist ein Plus.

Bei Taxfix glauben wir, dass unglaubliche Dinge geschehen, wenn Sie eine Fülle von Perspektiven und Erfahrungen haben. Wir setzen uns stolz für Chancengleichheit und Entwicklungsmöglichkeiten ein, unabhängig von Geschlecht, Rasse, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Hautfarbe, Behinderung oder Herkunft. Um mögliche unbewusste Vorurteile zu mindern, bitten wir Sie, auf das Hinzufügen Ihres Bildes, Alters oder Familienstands in Ihrem Lebenslauf zu verzichten. Lassen Sie Ihre Erfahrungen für sich selbst sprechen.

Unsicher, ob Sie alle Anforderungen für diese Rolle erfüllen? Bitte bewerben Sie sich trotzdem. Möglicherweise bringen Sie etwas Besonderes ins Team, das wir zuvor nicht in Betracht gezogen hatten.