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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst die Organisation und Verwaltung im Büro sowie die Unterstützung des Teams.
- Arbeitgeber: Die navigator GRUPPE vereint Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und IT-Beratung mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, moderne Büroräume und exklusive Mitarbeitervorteile wie Krankenzusatzversicherung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position sind ideal; MS-Office-Kenntnisse sind ein Muss.
- Andere Informationen: Wir bieten einen strukturierten Onboarding-Prozess und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die navigator GRUPPE ist ein dynamischer Unternehmensverbund, der vor allem Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und IT-Beratung vereint. Mit rund 100 Kolleginnen und Kollegen an sieben Standorten in Westfalen wachsen wir kontinuierlich und sind deshalb auf der Suche nach DIR.
Unsere DNA ist smart: selbständig, menschlich, agil, richtungsweisend, technologieaffin. Zum 01. Juli übernehmen wir einen neuen Standort in Dortmund. Wenn du eine abwechslungsreiche Tätigkeit suchst, bei der Genauigkeit und Organisationstalent genauso wichtig sind wie Freundlichkeit und Flexibilität, dann bist du bei uns genau richtig!
Du übernimmst gehobene Sachbearbeitung:
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und digitalisierst diese sorgfältig in DATEV.
- Für die Buchhaltung unserer Mandanten sortierst du deren Belege nach Typen und digitalisierst sie.
- Du bist für die Rechnungsschreibung zuständig.
- Du kümmerst dich um die Anlage und Pflege von Stammdaten, die Erstellung von Vollmachten und verfolgst, ob alles korrekt zurückkommt.
- Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und Sonderprojekten.
- Du übernimmst das Schreiben von Briefen, die Organisation von Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen.
- Du bist die freundliche Anlaufstelle für unsere Mandanten – sowohl am Empfang als auch am Telefon.
- Du sorgst dafür, dass unsere Kanzlei immer bestens ausgestattet ist, und behältst den Überblick beim Einkauf sämtlicher Materialien.
Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise Erfahrungen in einer ähnlichen Position mit. MS-Office beherrscht du im Schlaf – und wenn du zusätzlich DATEV-Kenntnisse hast, ist das ein großes Plus. Struktur und Genauigkeit sind deine Stärken und du liebst es, abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen. Als Organisationstalent behältst du in allen Situationen den Überblick. Dein Auftreten ist offen und sympathisch – du bist kommunikativ und bringst eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität mit. Du arbeitest eigenständig und hast Spaß daran, was du tust. Deine Aufgaben sind vielfältig – bei uns wird es nie langweilig! Du wirst Teil eines motivierten Teams in einer modernen Kanzlei, die Wert auf eine offene und angenehme Arbeitsatmosphäre legt.
Moderne Arbeitswelt
- Ein fester Arbeitsplatz mit Top-Ausstattung in modernen Büroräumen.
- Automatisierungstools & KI-Unterstützung.
- Effiziente Kommunikation ohne „Ping-Pong-Mails“ - wir haben die Lösung!
Weiterbildung & Karriere
- Strukturierter Onboarding-Prozess für deinen perfekten Start.
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote.
Starke Unterstützung im Arbeitsalltag
- IT-Support durch unseren eigenen IT-Navigator - schnelle Hilfe bei Problemen.
- Persönlicher Coach an deiner Seite für deine Entwicklung.
- Verschiedene Austauschplattformen für bessere Organisation & Teamwork.
Exklusive Mitarbeitervorteile
- Krankenzusatzversicherung & betriebliche Altersvorsorge (je nach Betriebszugehörigkeit).
- Corporate Benefits & JobRad.
- Firmenevents wie Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern & Sportveranstaltungen.
Und das Beste? Bei uns steht der Mensch an erster Stelle und wir leben eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur.
Team- Und Officemanager (m/w/d) Arbeitgeber: taxnavigator Steuerberatung GmbH
Kontaktperson:
taxnavigator Steuerberatung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team- Und Officemanager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die navigator GRUPPE und ihre Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte wie Selbstständigkeit, Menschlichkeit und Agilität verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Aufgaben strukturiert und effizient erledigt hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Branche und die spezifischen Herausforderungen im Bereich Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung zu erfahren. Vielleicht kannst du sogar jemanden finden, der bei der navigator GRUPPE arbeitet und dir Insider-Tipps geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da du als freundliche Anlaufstelle für Mandanten fungierst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du in stressigen Situationen ruhig und professionell bleibst. Übe, wie du dich in verschiedenen Szenarien ausdrücken würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team- Und Officemanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die navigator GRUPPE. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position des Team- und Officemanager zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und jegliche Erfahrung in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu der navigator GRUPPE passt. Hebe deine Organisationstalente, Flexibilität und Dienstleistungsmentalität hervor und zeige, wie du das Team unterstützen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die StudySmarter-Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei taxnavigator Steuerberatung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Team- und Officemanager. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da Organisation und Genauigkeit in dieser Position entscheidend sind, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient bearbeitet hast.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Da du als freundliche Anlaufstelle für Mandanten fungieren wirst, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen freundlich und professionell ausdrücken kannst.
✨Interesse an Weiterbildung zeigen
Die navigator GRUPPE legt Wert auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Zeige dein Interesse an Weiterbildungsmöglichkeiten und erkläre, wie du dich in der Vergangenheit weitergebildet hast oder welche Themen dich besonders interessieren.
