Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Mandanten, organisiere Termine und schreibe Rechnungen.
- Unternehmen: Etabliertes Büro in Viersen mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Umfassende Einarbeitung, kollegiales Umfeld und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Weitere Informationen: Keine Buchhaltungskenntnisse erforderlich, aber von Vorteil.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Büros und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse und ein strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2475 - 3025 € pro Monat.
Wir sind ein etabliertes Büro im Raum Viersen und betreuen eine Vielzahl unterschiedlicher Unternehmen in den Bereichen:
- Finanzbuchhaltung für kleine und mittelständische Unternehmen
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Unternehmens- und Existenzgründungsberatung
Aufgrund der stetig wachsenden Nachfrage möchten wir unser fünfköpfiges Team verstärken und suchen ab sofort Verstärkung.
Ihre Aufgaben:
- Empfang der Mandanten und Annahme von Telefonaten (daher sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich)
- Sicherer Umgang mit EDV, Computer und Scanarbeiten
- Organisation und Koordination
- Eigenverantwortliche Terminverwaltung, -überwachung und -vorbereitung
- Rechnungen schreiben
- Posteingang und -ausgang und die Zuordnung der Aufgaben an die Mitarbeiter
- Erfassen und Schreiben von Texten sowie allgemeine Korrespondenz
Ihr Profil:
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe sowie ein gutes Verständnis für Software und EDV-Anwendungen
- Gepflegtes Erscheinungsbild und freundliches Auftreten
- Motivation und Engagement
- Kenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Was wir bieten:
- Eine umfassende Einarbeitung – bei entsprechender technischer Auffassungsgabe übernehmen wir gerne die fachliche Schulung im Bereich Buchführung.
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem kleinen, eingespielten Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem wachsenden Büro
Bürohilfe / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) gesucht in Viersen Arbeitgeber: TaxSpa Beratungs UG Haftungsbeschränkt
Als etabliertes Büro im Raum Viersen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem kollegialen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf eine umfassende Einarbeitung und fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung, während Sie abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Team übernehmen. Bei uns finden Sie nicht nur einen Job, sondern auch die Chance, sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln und Teil einer engagierten Gemeinschaft zu werden.
Kontaktdaten:
TaxSpa Beratungs UG Haftungsbeschränkt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürohilfe / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) gesucht in Viersen erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürohilfe / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) gesucht in Viersen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei TaxSpa Beratungs UG Haftungsbeschränkt bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von TaxSpa Beratungs UG Haftungsbeschränkt einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TaxSpa Beratungs UG Haftungsbeschränkt vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
