Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Mandant:innen sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Globale Anwaltssozietät mit innovativem Ansatz und internationalem Team.
- Vorteile: Attraktive Benefits, Gesundheitsmanagement und Teamevents für ein ausgewogenes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2100 - 2625 € pro Monat.
Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere 26 Offices in 17 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mit internationaler Erfahrung, um unseren Mandant:innen smarte kommerzielle Lösungen anzubieten.
- Empfang und Bewirtung von Mandant:innen
- Betreuung der Telefonzentrale
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden physischen und elektronischen Post
- Koordination und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
- Reise- und Facilitymanagement
- Einkauf und Bestellabwicklung
Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich. Optimalerweise bereits einschlägige Erfahrung. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit MS-Office. Professionelles und freundliches Auftreten. Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit. Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise. Hohes Verantwortungsbewusstsein und Interesse an Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Ausgeprägte Teamfähigkeit.
Verantwortungsvolles Aufgabengebiet und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen und dynamischen Team. Diverses Arbeitsumfeld mit attraktiven Benefits wie betrieblichem Gesundheitsmanagement, Sport- und Teamevents.
Wir bieten für diese Position ein Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 2.100 – je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung.
Front Office Mitarbeiter:in (w/m/x) Arbeitgeber: Taylor Wessing Austria
Taylor Wessing ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet, sondern auch langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen und dynamischen Team bietet. Mit einem vielfältigen Arbeitsumfeld, attraktiven Benefits wie betrieblichem Gesundheitsmanagement und regelmäßigen Sport- und Teamevents fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und die persönliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Office Mitarbeiter:in (w/m/x) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Front Office Mitarbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt bei Taylor Wessing nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Taylor Wessing auf LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Branche und über die spezifischen Dienstleistungen von Taylor Wessing. So kannst du im Gespräch glänzen und zeigen, dass du gut informiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich wirklich für die Position interessierst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Mitarbeiter:in (w/m/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Taylor Wessing Austria vorbereitet
✨Informiere dich über Taylor Wessing
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Anwaltssozietät verschaffen. Schau dir ihre Werte, ihre Kultur und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Äußeres und eine freundliche Ausstrahlung. Dein Auftreten ist entscheidend, besonders in einem Umfeld, das Wert auf Professionalität legt. Ein Lächeln kann Wunder wirken!
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen im Front Office oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Das zeigt, dass du aktiv an deiner Karriere interessiert bist.
