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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte in einer dynamischen Wirtschaftskanzlei mit Organisation und Kommunikation.
- Arbeitgeber: Internationale Wirtschaftskanzlei in Hamburg mit einem spannenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fitnessangebote und Corporate Benefits.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Sie begeistern sich für das dynamische Arbeitsumfeld einer internationalen Wirtschaftskanzlei? Sie sind ein Organisationstalent mit hoher sozialer Kompetenz, international interessiert, neugierig, lösungsorientiert, kommunikativ und möchten als Assistenz in Wirtschaftskanzlei (m/w/d) unsere Anwälte (w/m/d) unterstützen? Wir freuen uns auf Sie!
Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir ab sofort eine Partnerassistenz (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit (30–40 Wochenstunden).
Das bringen Sie mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Kanzlei, im Unternehmensberatungsumfeld oder in der Assistenz der Geschäftsführung
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Organisations- und Assistenztätigkeiten
- Serviceorientierte Mandantenbetreuung und Unterstützung der Anwälte (w/m/d)
- Unterstützung im Business Development, wie z.B. Vorbereitung von Mailings, Veranstaltungsplanung und Referentenakquise
- Termin-, Reise- und Kontaktmanagement
- Vorbereitung von Vereinbarungen
- Rechnungserstellung und Abrechnungsmanagement
- Koordination und Vorbereitung von Meetings
- Aktenführung
Das bieten wir:
- Deutschland Ticket
- Corporate Benefits
- Fitnessangebote
- Flexible Arbeitszeiten
Bitte senden Sie uns für die Position Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Abschlusszeugnisse etc.) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über unser Online-Bewerbungsformular. Wir speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (einschließlich Ihrer Bewerbungsunterlagen) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Es gelten unsere Datenschutzhinweise.
Assistenz in Wirtschaftskanzlei (w/m/d) Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Taylor Wessing Germany
Kontaktperson:
Taylor Wessing Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz in Wirtschaftskanzlei (w/m/d) Voll- oder Teilzeit
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Kanzleien zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Kanzlei und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bringe eigene Ideen mit, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz in Wirtschaftskanzlei (w/m/d) Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du wirklich bist! Erzähl uns, warum du dich für die Position als Assistenz in unserer Wirtschaftskanzlei interessierst und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der Stelle passen. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Belege deine Sprachkenntnisse: Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, sind gute Englischkenntnisse wichtig. Wenn du Zertifikate oder Nachweise hast, füge sie unbedingt bei. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstehst!
Online-Bewerbungsformular nutzen: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular einzureichen. So können wir alles schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Taylor Wessing Germany vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Wirtschaftskanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über ihre wichtigsten Mandanten und Projekte. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz klar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine Englischkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, während des Interviews auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe einige typische Fragen und Antworten auf Englisch, um sicherzustellen, dass du dich wohlfühlst und deine Sprachkenntnisse überzeugend präsentieren kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Assistenz vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit zwischen den Anwälten und der Assistenz gefördert?' können wertvolle Einblicke geben.