Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße unsere Gäste herzlich und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Internationale Wirtschaftskanzlei mit einem dynamischen Empfangsteam.
- Vorteile: Deutschland Ticket, Corporate Benefits, Fitnessangebote und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder vergleichbare Erfahrung, Teamfähigkeit und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Über uns
Sie möchten in einer internationalen Wirtschaftskanzlei im Empfangsbereich tätig sein? Sie freuen sich darauf, unsere Mandant:innen und Gäste persönlich zu begrüßen? Sie agieren gerne als serviceorientierte Ansprechperson, haben große Lust Veranstaltungen zu organisieren und zu begleiten und übernehmen mit Freude administrative Aufgaben? Wir freuen uns auf Sie!
Unsere Arbeitszeiten des Empfangs sind wie folgt:
- Montag – Donnerstag 07:30 Uhr bis 19:00 Uhr
- Freitag 07:30 Uhr bis 18:00 Uhr
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder ein vergleichbarer Abschluss
- Einschlägige Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem ähnlichen Umfeld wünschenswert; Berufseinsteiger oder Quereinsteiger (w/m/d) sind ebenfalls willkommen
- Organisationstalent mit sorgfältiger und strukturierter Arbeitsweise, Teamfähigkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein sowie einem offenen und zuvorkommenden Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, erste Grundkenntnisse in SAP-VIM sind wünschenswert
- Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für den herzlichen Empfang unserer Gäste und Besucher:innen
- Verwaltung und Organisation der hauseigenen Konferenzräume, Vor- und Nachbereitung und Betreuung von Mandantenveranstaltungen sowie internen Besprechungen
- Bearbeitung von Kurier- und Postsendungen sowie Verantwortung für die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Unterstützung im Backoffice- und Cateringbereich
- Zusammenarbeit mit den Empfangskolleg:innen der deutschlandweiten Standorte
- Übernahme allgemeiner Tätigkeiten in der Büroorganisation und Unterstützung des Office Managements
Das bieten wir
- Deutschland Ticket
- Corporate Benefits
- Fitnessangebote
- Flexible Arbeitszeiten
Bitte senden Sie uns für die Position Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Abschlusszeugnisse etc.) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über unser Online-Bewerbungsformular. Wir speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (einschließlich Ihrer Bewerbungsunterlagen) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Es gelten unsere Datenschutzhinweise.
Mitarbeiter Empfang in Teilzeit (w/m/d) Arbeitgeber: Taylor Wessing Germany
Als internationale Wirtschaftskanzlei bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und professionellen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und umfangreiche Benefits wie das Deutschland Ticket und Fitnessangebote fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Empfangsbereich einzubringen und sich in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Empfang in Teilzeit (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Empfang interessierst, schau dir die Kanzlei genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige dein Interesse, indem du Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Veranstaltungen stellst, die du organisieren würdest.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern der Kanzlei in Kontakt zu treten. Vielleicht kannst du sogar einen persönlichen Eindruck gewinnen, bevor du dich bewirbst – das zeigt Initiative und Interesse!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und gleichzeitig einen hervorragenden Service bietest. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen und Anforderungen direkt im Blick hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang in Teilzeit (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und offene Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Mitarbeiter Empfang zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du gerne in einer internationalen Wirtschaftskanzlei arbeiten möchtest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen im Empfangsbereich oder in ähnlichen Positionen. Denk daran, dass wir auch Berufseinsteiger und Quereinsteiger willkommen heißen!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle relevanten Abschlusszeugnisse und Zertifikate bei. Das zeigt uns, dass du die nötigen Qualifikationen mitbringst und gibt uns einen besseren Überblick über deine Ausbildung und Fähigkeiten.
Online-Bewerbung nutzen:Nutze unser Online-Bewerbungsformular, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Taylor Wessing Germany vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, welche Fragen du zu den Aufgaben am Empfang hast und wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da der Empfang eine serviceorientierte Rolle ist, betone deine Teamfähigkeit, dein Organisationstalent und dein offenes Auftreten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit Gästen oder Kollegen umgegangen bist.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, diese Fähigkeiten im Gespräch zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein kurzes Beispiel geben, wo du diese Sprachen erfolgreich eingesetzt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir auch Klarheit über die nächsten Schritte.
