Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße unsere Gäste herzlich und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Internationale Wirtschaftskanzlei mit einem dynamischen Empfangsteam.
- Vorteile: Deutschland Ticket, Corporate Benefits, Fitnessangebote und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger und Quereinsteiger!
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder vergleichbare Erfahrung, Teamfähigkeit und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Über uns
Sie möchten in einer internationalen Wirtschaftskanzlei im Empfangsbereich tätig sein? Sie freuen sich darauf, unsere Mandant:innen und Gäste persönlich zu begrüßen? Sie agieren gerne als serviceorientierte Ansprechperson, haben große Lust Veranstaltungen zu organisieren und zu begleiten und übernehmen mit Freude administrative Aufgaben? Wir freuen uns auf Sie!
Unsere Arbeitszeiten des Empfangs sind wie folgt:
- Montag – Donnerstag 07:30 Uhr bis 19:00 Uhr
- Freitag 07:30 Uhr bis 18:00 Uhr
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder ein vergleichbarer Abschluss
- Einschlägige Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem ähnlichen Umfeld wünschenswert; Berufseinsteiger oder Quereinsteiger (w/m/d) sind ebenfalls willkommen
- Organisationstalent mit sorgfältiger und strukturierter Arbeitsweise, Teamfähigkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein sowie einem offenen und zuvorkommenden Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, erste Grundkenntnisse in SAP-VIM sind wünschenswert
- Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für den herzlichen Empfang unserer Gäste und Besucher:innen
- Verwaltung und Organisation der hauseigenen Konferenzräume, Vor- und Nachbereitung und Betreuung von Mandantenveranstaltungen sowie internen Besprechungen
- Bearbeitung von Kurier- und Postsendungen sowie Verantwortung für die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Unterstützung im Backoffice- und Cateringbereich
- Zusammenarbeit mit den Empfangskolleg:innen der deutschlandweiten Standorte
- Übernahme allgemeiner Tätigkeiten in der Büroorganisation und Unterstützung des Office Managements
Das bieten wir
- Deutschland Ticket
- Corporate Benefits
- Fitnessangebote
- Flexible Arbeitszeiten
*Dies ist eine Auswahl unserer Benefits; diese variieren in Art und Umfang abhängig vom Anstellungsverhältnis.
Mitarbeiter Empfang in Teilzeit (w/m/d) Arbeitgeber: Taylor Wessing Partnerschaftsgesellschaft mbB
Als internationale Wirtschaftskanzlei bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und professionellen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und umfangreiche Benefits wie das Deutschland Ticket und Fitnessangebote fördern nicht nur Ihre berufliche, sondern auch Ihre persönliche Entfaltung. Bei uns erwartet Sie eine herzliche Arbeitsatmosphäre, in der Sie als Mitarbeiter Empfang einen wichtigen Beitrag zur positiven Erfahrung unserer Mandant:innen und Gäste leisten können.
Kontaktdaten:
Taylor Wessing Partnerschaftsgesellschaft mbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Empfang in Teilzeit (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Empfang interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang in Teilzeit (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Betone deine Erfahrungen:Egal, ob du bereits in einer Kanzlei gearbeitet hast oder Quereinsteiger:in bist, erzähl uns von deinen relevanten Erfahrungen. Wir möchten wissen, wie du deine Fähigkeiten im Empfangsbereich einsetzen kannst.
Achte auf Details:Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist uns wichtig. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Informationen enthält. Das zeigt uns, dass du die nötige Sorgfalt mitbringst!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich besser kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Taylor Wessing Partnerschaftsgesellschaft mbB vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da der Empfang eine serviceorientierte Rolle ist, betone deine Teamfähigkeit und dein offenes Auftreten. Bereite Beispiele vor, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent unter Beweis gestellt hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch ein kurzes Beispiel geben, wie du in der Vergangenheit in einem internationalen Umfeld gearbeitet hast.
✨Kleide dich angemessen
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild, das zur Unternehmenskultur passt. Ein gepflegtes Äußeres hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
