Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Office Management und koordiniere interne Abläufe in einer internationalen Kanzlei.
- Unternehmen: Internationale Wirtschaftskanzlei mit einem dynamischen und serviceorientierten Team.
- Vorteile: Deutschland Ticket, Corporate Benefits, Fitnessangebote und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Aufgaben mit viel Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1500 - 2000 € pro Monat.
Über uns Organisation. Effizienz. Exzellenz.
Du möchtest als Organisationstalent in einer internationalen Wirtschaftskanzlei das Office Management unterstützen und gerne gleichzeitig mehrere Fäden in der Hand halten? Du freust Dich darauf, das Büromanagement verantwortungsbewusst zu begleiten und agierst gerne als serviceorientierte:r interne:r Ansprechpartner:in? Du zeichnest Dich durch eine Hands-on-Mentalität aus? Wir freuen uns auf Dich!
Wir suchen ab sofort in Berlin eine:n Assistant Office / Operations Management (w/m/d) mit einer Arbeitszeit von 20 Stunden pro Woche.
Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, Operations Management, Assistenz oder einer vergleichbaren Position
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Office Managements im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination der internen Abläufe am Berliner Kanzleistandort
- Ansprechpartner:in für organisatorische Themen innerhalb der Kanzlei
- Koordination externer Dienstleister (z. B. Facility Management, Reinigung, Handwerker und Lieferanten)
- Durchführung und Koordination regelmäßiger Inventuren sowie Verwaltung des Inventars
- Unterstützung bei der Umsetzung und Optimierung interner Prozesse
- Mitarbeit bei Digitalisierungs- und Organisationsprojekten
- Unterstützung bei der Umsetzung und Koordination des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Mitwirkung bei Maßnahmen zur Arbeitssicherheit sowie Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner:innen (z. B. Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt)
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Protokollen
- Unterstützung bei der Raumplanung und deren Umsetzung
- Allgemeine organisatorische und administrative Assistenzaufgaben
Das bieten wir:
- Deutschland Ticket
- Corporate Benefits
- Fitnessangebote
- Flexible Arbeitszeiten
Bitte sende uns für die Position deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Abschlusszeugnisse etc.) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über unser Online-Bewerbungsformular. Wir speichern und verarbeiten deine personenbezogenen Daten (einschließlich deiner Bewerbungsunterlagen) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Es gelten unsere Datenschutzhinweise.
Assistant Office / Operations Management (w/m/d) Arbeitgeber: Taylor Wessing Rechtsanwälte
Taylor Wessing bietet ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf kontinuierliche Verbesserung und Transformation ausgerichtet ist. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung durch unser RISE-Programm und flexiblen Arbeitsmodellen wie Mobile Work, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen. Unsere internationale Teamkultur und die Möglichkeit, an spannenden Compliance-Projekten zu arbeiten, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für Jurist:innen, die einen bedeutenden Beitrag leisten möchten.
Kontaktdaten:
Taylor Wessing Rechtsanwälte Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant Office / Operations Management (w/m/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Taylor Wessing Rechtsanwälte.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Office / Operations Management (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Taylor Wessing Rechtsanwälte teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistant Office / Operations Management (w/m/d) bei Taylor Wessing Rechtsanwälte besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistant Office / Operations Management (w/m/d) bei Taylor Wessing Rechtsanwälte nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Taylor Wessing Rechtsanwälte vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Taylor Wessing Rechtsanwälte. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Taylor Wessing Rechtsanwälte?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
