Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Office Management und koordiniere interne Abläufe in einer internationalen Kanzlei.
- Unternehmen: Internationale Wirtschaftskanzlei mit einem dynamischen und serviceorientierten Team.
- Vorteile: Deutschland Ticket, Corporate Benefits, Fitnessangebote und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Aufgaben mit viel Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1500 - 2000 € pro Monat.
Über uns Organisation. Effizienz. Exzellenz.
Du möchtest als Organisationstalent in einer internationalen Wirtschaftskanzlei das Office Management unterstützen und gerne gleichzeitig mehrere Fäden in der Hand halten? Du freust Dich darauf, das Büromanagement verantwortungsbewusst zu begleiten und agierst gerne als serviceorientierte:r interne:r Ansprechpartner:in? Du zeichnest Dich durch eine Hands-on-Mentalität aus? Wir freuen uns auf Dich!
Wir suchen ab sofort in Berlin eine:n Assistant Office / Operations Management (w/m/d) mit einer Arbeitszeit von 20 Stunden pro Woche.
Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, Operations Management, Assistenz oder einer vergleichbaren Position
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Office Managements im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination der internen Abläufe am Berliner Kanzleistandort
- Ansprechpartner:in für organisatorische Themen innerhalb der Kanzlei
- Koordination externer Dienstleister (z. B. Facility Management, Reinigung, Handwerker und Lieferanten)
- Durchführung und Koordination regelmäßiger Inventuren sowie Verwaltung des Inventars
- Unterstützung bei der Umsetzung und Optimierung interner Prozesse
- Mitarbeit bei Digitalisierungs- und Organisationsprojekten
- Unterstützung bei der Umsetzung und Koordination des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Mitwirkung bei Maßnahmen zur Arbeitssicherheit sowie Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner:innen (z. B. Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt)
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Protokollen
- Unterstützung bei der Raumplanung und deren Umsetzung
- Allgemeine organisatorische und administrative Assistenzaufgaben
Das bieten wir:
- Deutschland Ticket
- Corporate Benefits
- Fitnessangebote
- Flexible Arbeitszeiten
Bitte sende uns für die Position deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Abschlusszeugnisse etc.) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über unser Online-Bewerbungsformular. Wir speichern und verarbeiten deine personenbezogenen Daten (einschließlich deiner Bewerbungsunterlagen) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Es gelten unsere Datenschutzhinweise.
Assistant Office / Operations Management (w/m/d) Arbeitgeber: Taylor Wessing Rechtsanwälte
Taylor Wessing bietet ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf kontinuierliche Verbesserung und Transformation ausgerichtet ist. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung durch unser RISE-Programm und flexiblen Arbeitsmodellen wie Mobile Work, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen. Unsere internationale Teamkultur und die Möglichkeit, an spannenden Compliance-Projekten zu arbeiten, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für Jurist:innen, die einen bedeutenden Beitrag leisten möchten.
Kontaktdaten:
Taylor Wessing Rechtsanwälte Recruiting-Team
