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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte in einer internationalen Wirtschaftskanzlei mit Organisation und Mandantenbetreuung.
- Arbeitgeber: Dynamische internationale Wirtschaftskanzlei in Hamburg mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Deutschland Ticket, Corporate Benefits, Fitnessangebote und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Ideale Gelegenheit für Berufseinsteiger mit Interesse an Recht und Wirtschaft.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen eine Partnerassistenz (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit (30–40 Wochenstunden) zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Organisations- und Assistenztätigkeiten
- Serviceorientierte Mandantenbetreuung und Unterstützung der Anwälte (w/m/d)
- Unterstützung im Business Development, wie z. B. Vorbereitung von Mailings, Veranstaltungsplanung und Referentenakquise
- Termin-, Reise- und Kontaktmanagement
- Vorbereitung von Vereinbarungen
- Rechnungserstellung und Abrechnungsmanagement
- Koordination und Vorbereitung von Meetings
- Aktenführung
Das bieten wir
- Deutschland Ticket
- Corporate Benefits
- Fitnessangebote
- Flexible Arbeitszeiten
Das bringen Sie mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Kanzlei, im Unternehmensberatungsumfeld oder in der Assistenz der Geschäftsführung
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit dem MS‑Office‑Paket
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Auswahl der Benefits kann je nach Anstellungsverhältnis variieren.
Assistenz in Wirtschaftskanzlei (w/m/d) Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Taylor Wessing
Kontaktperson:
Taylor Wessing HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz in Wirtschaftskanzlei (w/m/d) Voll- oder Teilzeit
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit den Menschen, die in der Wirtschaftskanzlei arbeiten. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere gezielt Kanzleien, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Das zeigt Initiative und kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Arbeitsweise. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen, damit du selbstbewusst und gut vorbereitet auftrittst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Motivation und Begeisterung für die Kanzlei in deiner Bewerbung zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz in Wirtschaftskanzlei (w/m/d) Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine logische Reihenfolge. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen nachzuvollziehen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Taylor Wessing vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Wirtschaftskanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über ihre wichtigsten Mandate. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Assistenz zu erläutern, wie z.B. das Management von Terminen oder die Unterstützung bei Veranstaltungen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einer internationalen Wirtschaftskanzlei ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Anwälten und anderen Teammitgliedern betreffen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur, die Erwartungen an die Rolle und die Entwicklungsmöglichkeiten zu erfahren. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.