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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage a partner office and assist international lawyers with various administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join Taylor Wessing, a leading law firm specializing in Patents Technology & Life Sciences.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, fitness offers, and access to LinkedIn Learning.
- Warum dieser Job: Perfect for organized individuals passionate about legal topics and eager to support a dynamic team.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience as a legal assistant or similar role; excellent German and English communication skills required.
- Andere Informationen: Apply online with your CV and cover letter; we value proactivity and a positive attitude.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Assistenz (w/m/d) im Bereich Patents Technology & Life Sciences.
Über uns: Sie sind ein Organisationstalent und halten gerne mehrere Fäden gleichzeitig in der Hand? Sie begeistern sich für juristische Themen? Sie haben Freude daran, als Assistenz (w/m/d) unsere international tätigen Anwälte deutsch- und englischsprachig im Background zu managen? Dann sprechen Sie uns an. Wir suchen ab sofort in München eine/n Assistenz (w/m/d) im Bereich Patents Technology & Life Sciences.
Ihre Aufgaben
- Betreuung eines Partnerbüros
- Erstellung von Dokumenten (Deutsch und Englisch)
- Eigenständige Führung der Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
- Erstellung von Rechnungen und Honorarvereinbarungen einschließlich Forderungsmanagement
- Bearbeitung des Posteingangs; Aktenanlage, Aktenpflege und Aktenablage
- Begleitung der Prozessführung, Korrespondenz mit Gerichten inklusive Kostenangelegenheiten
- Überwachen von Wiedervorlagen
- Terminkoordination und Kalenderführung
- Übernahme der Reiseplanung sowie der Reisekostenabrechnung
- Veranstaltungsorganisation
- Erstellung von PowerPoint Präsentationen
Das bieten wir
- Deutschland Ticket
- Corporate Benefits
- Fitnessangebote
- LinkedIn Learning
- Flexible Arbeitszeiten
Das Bringen Sie Mit
- Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder zum Fremdsprachenkorrespondenten (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie bringen entsprechende Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit - gerne in einer Großkanzlei - mit
- Souverän und stilsicher kommunizieren Sie auf unterschiedlichen Ebenen in hervorragendem Deutsch und fließendem Englisch (schriftlich sowie mündlich)
- Versierter Umgang mit den MS-Office Programmen
- Sie verfügen über eine sehr gute Schreibfertigkeit
- Sie legen bei Ihrem Arbeitsstil Wert auf hohe Qualität und sind bereit, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten, wissen aber auch an entscheidender Stelle nachzufragen
- Pro-Aktivität, eine positive Ausstrahlung, höfliche Umgangsformen und Vertrauenswürdigkeit runden Ihr Profil ab
Wir freuen uns über eine Online-Bewerbung für den Einstieg als Assistenz (w/m/d) im Bereich Patents Technology & Life Sciences.
Bitte senden Sie uns für die Position Assistenz (w/m/d) im Bereich Patents Technology & Life Sciences Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Abschlusszeugnisse etc.) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über unser Online-Bewerbungsformular.
Wir speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (einschließlich Ihrer Bewerbungsunterlagen) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Es gelten unsere Datenschutzhinweise. Wir halten Sie während des Bewerbungsprozesses auf dem Laufenden.
Im Moment ist kein passender Job dabei? Dann bewerben Sie sich gern initiativ über karriere@taylorwessing.com und registrieren sich hier direkt für unser Talent Network.
Assistenz (w/m/d) im Bereich Patents Technology & Life Sciences Arbeitgeber: Taylor Wessing
Kontaktperson:
Taylor Wessing HR Team
karriere@taylorwessing.com
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d) im Bereich Patents Technology & Life Sciences
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten, und frage sie nach möglichen Verbindungen zu Taylor Wessing. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich Patente und Life Sciences. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an diesen Themen hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Terminen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine positive Ausstrahlung bereits im Vorstellungsgespräch. Ein freundliches Auftreten und höfliche Umgangsformen können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d) im Bereich Patents Technology & Life Sciences
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnissen und gegebenenfalls weiteren Nachweisen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Assistenz im Bereich Patents Technology & Life Sciences deutlich macht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Begeisterung für juristische Themen.
Sprache und Stil: Achte darauf, sowohl in deinem Anschreiben als auch in deinem Lebenslauf eine klare und professionelle Sprache zu verwenden. Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du beide Sprachen sicher beherrschen und dies in deinen Unterlagen widerspiegeln.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Online-Bewerbungsformular ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, einschließlich deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Taylor Wessing vorbereitest
✨Bereite dich auf juristische Themen vor
Da die Position im Bereich Patents Technology & Life Sciences angesiedelt ist, solltest du dich mit grundlegenden juristischen Begriffen und aktuellen Themen in diesem Bereich vertraut machen. Zeige dein Interesse und deine Begeisterung für die Materie während des Interviews.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemanagt hast. Dies könnte die Koordination von Terminen oder die Verwaltung von Dokumenten umfassen.
✨Kommunikation auf hohem Niveau
Da die Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch erfolgen wird, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen fließend kommunizieren kannst. Übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren, um deine Souveränität in der Kommunikation zu demonstrieren.
✨Zeige Proaktivität und Teamgeist
In der Assistenzrolle ist es wichtig, proaktiv zu handeln und das Team zu unterstützen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du Initiative ergriffen hast, um Probleme zu lösen oder den Arbeitsablauf zu verbessern. Dies zeigt, dass du nicht nur reaktiv, sondern auch vorausschauend denkst.
