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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage a partner office and assist with legal documentation in both German and English.
- Arbeitgeber: Join Taylor Wessing, a top law firm shaping the future of Technology and Life Sciences.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, fitness perks, and access to LinkedIn Learning.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that challenges expectations and drives innovation in law.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in legal assistance or foreign language correspondence; fluent in German and English.
- Andere Informationen: Located in Munich, this full-time role offers a chance to grow in a prestigious environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz (w/m/d) im Bereich Patents Technology & Life Sciences
Taylor Wessing ist eine führende Wirtschaftskanzlei, die weltweit nationale und multinationale Unternehmen in allen Rechtsfragen berät. Wir stehen für exzellente Rechtsberatung, tiefgründig, in aller Breite und dennoch auf den Punkt. Mit unserem Leitgedanken "Challenge expectation, together" verpflichten wir uns, das Erwartbare zu hinterfragen und über das Naheliegende hinaus zu denken. So finden wir die besten Lösungen: gemeinsam mit unseren Mandantinnen und Mandanten.
Sie sind ein Organisationstalent und halten gerne mehrere Fäden gleichzeitig in der Hand? Sie begeistern sich für juristische Themen? Sie haben Freude daran, als Assistenz (w/m/d) unsere international tätigen Anwälte deutsch- und englischsprachig im Background zu managen? Dann sprechen Sie uns an. Wir suchen ab sofort in München eine/n Assistenz (w/m/d) im Bereich Patents Technology & Life Sciences.
Ihre Aufgaben
- Betreuung eines Partnerbüros
- Erstellung von Dokumenten (Deutsch und Englisch)
- Eigenständige Führung der Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
- Erstellung von Rechnungen und Honorarvereinbarungen einschließlich Forderungsmanagement
- Bearbeitung des Posteingangs; Aktenanlage, Aktenpflege und Aktenablage
- Begleitung der Prozessführung, Korrespondenz mit Gerichten inklusive Kostenangelegenheiten
- Überwachen von Wiedervorlagen
- Terminkoordination und Kalenderführung
- Übernahme der Reiseplanung sowie der Reisekostenabrechnung
- Veranstaltungsorganisation
- Erstellung von PowerPoint Präsentationen
Das bringen Sie Mit
- Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder zum Fremdsprachenkorrespondenten (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie bringen entsprechende Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit - gerne in einer Großkanzlei - mit
- Souverän und stilsicher kommunizieren Sie auf unterschiedlichen Ebenen in hervorragendem Deutsch und fließendem Englisch (schriftlich sowie mündlich)
- Versierter Umgang mit den MS-Office Programmen
- Sie verfügen über eine sehr gute Schreibfertigkeit
- Sie legen bei Ihrem Arbeitsstil Wert auf hohe Qualität und sind bereit, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten, wissen aber auch an entscheidender Stelle nachzufragen
- Pro-Aktivität, eine positive Ausstrahlung, höfliche Umgangsformen und Vertrauenswürdigkeit runden Ihr Profil ab
Das bieten wir
- Deutschland Ticket
- Corporate Benefits
- Fitnessangebote
- LinkedIn Learning
- Flexible Arbeitszeiten
Assistenz (w/m/d) im Bereich Patents Technology & Life Sciences Arbeitgeber: Taylor Wessing
Kontaktperson:
Taylor Wessing HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d) im Bereich Patents Technology & Life Sciences
✨Tip Number 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Kanzlei oder im Bereich Patente arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Number 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Organisationstalente beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Number 3
Zeige deine Begeisterung für juristische Themen! Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich Patente und Life Sciences, um in Gesprächen kompetent und engagiert aufzutreten.
✨Tip Number 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Bewerbungsprozesses. Das zeigt dein Interesse an der Position und dass du bereit bist, dich in neue Sachverhalte einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d) im Bereich Patents Technology & Life Sciences
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zeigt. Betone deine Organisationstalente und deine Erfahrung in der Unterstützung von Anwälten, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Berufserfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere im Umgang mit MS-Office und in der Erstellung von Dokumenten.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass sie professionell formatiert sind. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Taylor Wessing vorbereitest
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemanagt hast. Bereite dich darauf vor, wie du Prioritäten setzt und mit Stress umgehst.
✨Bereite dich auf juristische Themen vor
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich Patente, Technologie und Life Sciences. Zeige dein Interesse an juristischen Fragestellungen und bringe eigene Gedanken oder Fragen zu relevanten Themen mit in das Gespräch.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation auf verschiedenen Ebenen erfolgt, übe, wie du dich sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch klar und präzise ausdrücken kannst. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast.
✨Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse
Da der versierte Umgang mit MS-Office Programmen gefordert ist, sei bereit, deine Fähigkeiten in der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine PowerPoint-Präsentation zeigen, die du erstellt hast.