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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte in einer internationalen Wirtschaftskanzlei im Bereich Patente und Life Sciences.
- Arbeitgeber: Dynamische internationale Wirtschaftskanzlei mit einem innovativen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Deutschland Ticket, Fitnessangebote, flexible Arbeitszeiten und LinkedIn Learning.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Organisationstalent.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem dynamischen und unterstützenden Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen
Über uns
Sie begeistern sich für das dynamische Arbeitsumfeld einer internationalen Wirtschaftskanzlei? Sie sind ein Organisationstalent mit hoher sozialer Kompetenz, international interessiert, neugierig, lösungsorientiert, kommunikativ und möchten als Assistenz in Wirtschaftskanzlei (w/m/d) unsere Anwälte (w/m/d) im Fachbereich Patents Technology & Life Sciences unterstützen? Wir freuen uns auf Sie!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in München eine Assistenz (w/m/d) in Wirtschaftskanzlei im Fachbereich Patents Technology & Life Sciences.
Assistenz
München
Ihre Aufgaben
- Betreuung eines Partnerbüros
- Formatierung und Erstellung von Dokumenten (Deutsch und Englisch)
- Eigenständige Führung der Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
- Erstellung von Rechnungen und Honorarvereinbarungen einschließlich Forderungsmanagement
- Bearbeitung des Posteingangs; Aktenanlage, Aktenpflege und Aktenablage
- Begleitung der Prozessführung, Korrespondenz mit Gerichten inklusive Kostenangelegenheiten
- Überwachen von Wiedervorlagen
- Terminkoordination und Kalenderführung
- Übernahme der Reiseplanung sowie der Reisekostenabrechnung
- Veranstaltungsorganisation
- Erstellung von PowerPoint Präsentationen
Das bieten wir
- Deutschland Ticket
- Corporate Benefits
- Fitnessangebote
- LinkedIn Learning
- Flexible Arbeitszeiten
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/vergleichbare Qualifikation oder Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d)
- Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in ähnlichem Umfeld wünschenswert
- Organisationstalent mit großer Lust auf Eigenverantwortung
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, Erfahrung mit beA und Interesse an der Einarbeitung in weitere Programme
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir freuen uns über eine Online-Bewerbung für den Einstieg als Assistenz (w/m/d) in Wirtschaftskanzlei im Fachbereich Patents Technology & Life Sciences.
Ihre Ansprechpartnerin:
Anabell Kleinhans
Human Resources
T: +49 (0) 89 21 03 80
Taylor Wessing Partnerschaftsgesellschaft mbB
Isartorplatz 8
80331 München
Linkedin: Taylor Wessing
karriere@taylorwessing.com
*Dies ist eine Auswahl unserer Benefits; diese variieren in Art und Umfang abhängig vom Anstellungsverhältnis.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (w/m/d) in Wirtschaftskanzlei im Fachbereich Patents Technology & Life Sciences Arbeitgeber: Taylor Wessing
Kontaktperson:
Taylor Wessing HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d) in Wirtschaftskanzlei im Fachbereich Patents Technology & Life Sciences
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz in einer Wirtschaftskanzlei interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar empfehlen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und den Fachbereich Patents Technology & Life Sciences. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich einzubringen. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d) in Wirtschaftskanzlei im Fachbereich Patents Technology & Life Sciences
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich für unser dynamisches Umfeld begeistern. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Dokumente gut formatieren: Achte darauf, dass deine Dokumente klar und professionell formatiert sind. Eine saubere Struktur hilft uns, deine Informationen schnell zu erfassen. Nutze Überschriften und Absätze, um den Text übersichtlich zu gestalten.
Sprich unsere Sprache: Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, ist es wichtig, sowohl Deutsch als auch Englisch gut zu beherrschen. Achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen fehlerfrei ist und zeige uns deine Sprachkenntnisse!
Bewirb dich online!: Wir freuen uns über deine Online-Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Feedback zu geben. Also, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Taylor Wessing vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Kanzlei und den Fachbereich Patents Technology & Life Sciences. Schau dir aktuelle Entwicklungen in der Branche an und überlege, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Kontext einbringen kannst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Dokumente erstellt hast. Zeige, dass du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle hohe Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit verschiedenen Stakeholdern beleuchten.
✨Zeige dein Interesse an Weiterentwicklung
Sprich darüber, wie wichtig dir persönliche und berufliche Weiterentwicklung ist. Erwähne, dass du bereit bist, neue Programme zu lernen und dich in neue Themen einzuarbeiten, um das Team bestmöglich zu unterstützen.
