Auf einen Blick
- Aufgaben: Herzlicher Empfang von Gästen und Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Internationale Wirtschaftskanzlei mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Deutschland Ticket, Corporate Benefits, Fitnessangebote und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder vergleichbare Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Über uns
Sie möchten in einer internationalen Wirtschaftskanzlei im Empfangsbereich tätig sein? Sie freuen sich darauf, unsere Mandant:innen und Gäste persönlich zu begrüßen? Sie agieren gerne als serviceorientierte Ansprechperson, haben große Lust Veranstaltungen zu organisieren und zu begleiten und übernehmen mit Freude administrative Aufgaben? Wir freuen uns auf Sie!
Unsere Arbeitszeiten des Empfangs sind wie folgt:
- Montag – Donnerstag 07:30 Uhr bis 19:00 Uhr
- Freitag 07:30 Uhr bis 18:00 Uhr
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für den herzlichen Empfang unserer Gäste und Besucher:innen
- Verwaltung und Organisation der hauseigenen Konferenzräume, Vor- und Nachbereitung und Betreuung von Mandantenveranstaltungen sowie internen Besprechungen
- Bearbeitung von Kurier- und Postsendungen sowie Verantwortung für die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Unterstützung im Backoffice- und Cateringbereich
- Zusammenarbeit mit den Empfangskolleg:innen der deutschlandweiten Standorte
- Übernahme allgemeiner Tätigkeiten in der Büroorganisation und Unterstützung des Office Managements
Das bieten wir
- Deutschland Ticket
- Corporate Benefits
- Fitnessangebote
- Flexible Arbeitszeiten
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder ein vergleichbarer Abschluss
- Einschlägige Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem ähnlichen Umfeld wünschenswert; Berufseinsteiger oder Quereinsteiger (w/m/d) sind ebenfalls willkommen
- Organisationstalent mit sorgfältiger und strukturierter Arbeitsweise, Teamfähigkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein sowie einem offenen und zuvorkommenden Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, erste Grundkenntnisse in SAP-VIM sind wünschenswert
- Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Ansprechpartnerin: Luise Kirsten RecruitingDirect -0Taylor Wessing Partnerschaftsgesellschaft mbBEbertstraße 1510117 Berlin Linkedin: Taylor Wessing
*Dies ist eine Auswahl unserer Benefits; diese variieren in Art und Umfang abhängig vom Anstellungsverhältnis.
Mitarbeiter Empfang in Teilzeit (w/m/d) Arbeitgeber: Taylor Wessing
Als international tätige Wirtschaftskanzlei bietet Taylor Wessing nicht nur ein dynamisches und professionelles Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, Fitnessangebote und ein Deutschland Ticket. Unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Sie in Frankfurt am Main die Möglichkeit haben, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten und wertvolle Erfahrungen im Empfangsbereich zu sammeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Empfang in Teilzeit (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Empfang interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Nutze unser Netzwerk und kontaktiere uns direkt über unsere Website. Zeig dein Interesse und stelle Fragen!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei und die spezifischen Aufgaben im Empfangsbereich. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder anderen Bewerbern in Kontakt zu treten. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Bei uns geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch um den richtigen Fit ins Team. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen – das wird uns überzeugen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang in Teilzeit (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du perfekt zu uns passt. Lass uns wissen, was dich motiviert und was du an der Arbeit im Empfangsbereich spannend findest!
Betone deine Erfahrungen:Hast du bereits im Hotelfach oder in einer Kanzlei gearbeitet? Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen! Wir suchen nach jemandem, der serviceorientiert ist und gerne organisiert – also zeig uns, was du drauf hast!
Achte auf die Details:Ein ordentliches und fehlerfreies Bewerbungsschreiben ist ein Muss! Achte darauf, dass alles gut strukturiert und klar formuliert ist. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Taylor Wessing vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Schau dir die Website an, um ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da der Empfang eine zentrale Rolle spielt, betone deine Erfahrungen im Kundenservice. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Gäste oder Kunden betreut hast und welche positiven Rückmeldungen du erhalten hast.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst. Vielleicht hast du schon einmal ein Event geplant oder ein Projekt koordiniert? Teile diese Erfahrungen im Gespräch!
✨Sprich über Teamarbeit
Teamfähigkeit ist wichtig in dieser Rolle. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du offen für Zusammenarbeit bist und gerne mit anderen kommunizierst.
