Office- und Teamassistent:in 70–100 % (m/w/d)

Office- und Teamassistent:in 70–100 % (m/w/d)

Hamburg Teilzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze bei administrativen sowie buchhalterischen Aufgaben.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Hamburg mit offener Kommunikationskultur.
  • Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Werde Teil einer vielfältigen Unternehmenskultur und bring deine Persönlichkeit ein.
  • Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv die Abläufe in einem kollegialen Team.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Office-Management und sicherer Umgang mit MS-Office.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Du bist eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne den Büroalltag organisiert und in administrativen und buchhalterischen Themen unterstützt? Dann suchen wir Dich für unser Team in Hamburg! Als Anlaufstelle für Kolleg:innen sowie externe Partner:innen behältst Du den Überblick und bringst Dich dort ein, wo Unterstützung gebraucht wird. Mit Deiner anpackenden Art trägst Du dazu bei, dass unsere Abläufe effizient und zuverlässig funktionieren.

Du übernimmst die Verarbeitung von Rechnungen und Spesen, zudem unterstützt Du bei buchhalterischen Aufgaben insbesondere im Bereich Kreditoren und Debitoren. Du organisierst Meetings und Reisen, und kümmerst Dich um administrative Aspekte in Akquisitionsprozessen. Daneben verwaltest Du unseren Bürobedarf, pflegst Ablagen und Strukturen, und bist unsere Kontaktperson zur Hausverwaltung.

Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst und Dir ein offener, kollegialer Umgang miteinander wichtig ist, dann bist Du bei uns genau richtig.

Dein Profil

  • Erfahrung im Office-Management, Administration oder Buchhaltung
  • Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber kein Muss
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Das macht unser Unternehmen attraktiv

Wir fördern und leben eine Unternehmenskultur, die auf Gestaltungsspielräumen, einer offenen Kommunikationskultur und einem inspirierenden Altersmix basiert. In unseren Mitarbeitenden setzen wir großes Vertrauen. Unsere flexiblen Arbeitsmodelle und verschiedenen Entwicklungswege ermöglichen dabei eine individuelle Laufbahn entlang der eigenen Stärken. Wir streben in unserer Vielfalt Großes an. Werde mit Deiner Persönlichkeit ein Teil davon.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung: Deinen CV und ein paar Sätze, warum Du Dich für uns interessierst.

Office- und Teamassistent:in 70–100 % (m/w/d) Arbeitgeber: TBF + Partner AG

Als Werkstudent:in im Bereich Hochbau profitierst Du von einer dynamischen und unterstützenden Arbeitsumgebung, die Innovation und Teamarbeit fördert. Wir bieten Dir nicht nur die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten in den Bereichen Infrastruktur und Umwelt mitzuwirken, sondern auch individuelle Entwicklungschancen und ein kollegiales Miteinander, das Deine berufliche und persönliche Entfaltung unterstützt. Unsere Lage ermöglicht es Dir, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, das sowohl kreative als auch technische Herausforderungen bietet.

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Kontaktdaten:

TBF + Partner AG Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office- und Teamassistent:in 70–100 % (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Büroorganisation
Administrative Fähigkeiten
Buchhaltungskenntnisse
Rechnungsverarbeitung
Kreditoren- und Debitorenmanagement
Meeting- und Reiseorganisation
MS-Office Kenntnisse