Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze bei administrativen sowie buchhalterischen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Hamburg mit offener Kommunikationskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil einer vielfältigen Unternehmenskultur und bring deine Persönlichkeit ein.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv die Abläufe in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office-Management und sicherer Umgang mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du bist eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne den Büroalltag organisiert und in administrativen und buchhalterischen Themen unterstützt? Dann suchen wir Dich für unser Team in Hamburg! Als Anlaufstelle für Kolleg:innen sowie externe Partner:innen behältst Du den Überblick und bringst Dich dort ein, wo Unterstützung gebraucht wird. Mit Deiner anpackenden Art trägst Du dazu bei, dass unsere Abläufe effizient und zuverlässig funktionieren.
Du übernimmst die Verarbeitung von Rechnungen und Spesen, zudem unterstützt Du bei buchhalterischen Aufgaben insbesondere im Bereich Kreditoren und Debitoren. Du organisierst Meetings und Reisen, und kümmerst Dich um administrative Aspekte in Akquisitionsprozessen. Daneben verwaltest Du unseren Bürobedarf, pflegst Ablagen und Strukturen, und bist unsere Kontaktperson zur Hausverwaltung.
Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst und Dir ein offener, kollegialer Umgang miteinander wichtig ist, dann bist Du bei uns genau richtig.
Dein Profil
- Erfahrung im Office-Management, Administration oder Buchhaltung
- Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber kein Muss
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Das macht unser Unternehmen attraktiv
Wir fördern und leben eine Unternehmenskultur, die auf Gestaltungsspielräumen, einer offenen Kommunikationskultur und einem inspirierenden Altersmix basiert. In unseren Mitarbeitenden setzen wir großes Vertrauen. Unsere flexiblen Arbeitsmodelle und verschiedenen Entwicklungswege ermöglichen dabei eine individuelle Laufbahn entlang der eigenen Stärken. Wir streben in unserer Vielfalt Großes an. Werde mit Deiner Persönlichkeit ein Teil davon.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung: Deinen CV und ein paar Sätze, warum Du Dich für uns interessierst.
Office- und Teamassistent:in 70–100 % (m/w/d) Arbeitgeber: TBF + Partner AG
Unser Unternehmen in Hamburg bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die auf offener Kommunikation und einem kollegialen Miteinander basiert. Wir fördern individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und bieten flexible Arbeitsmodelle, die es unseren Mitarbeitenden ermöglichen, ihre Stärken optimal einzubringen. Wenn Du Teil eines dynamischen Teams werden möchtest, das Vielfalt schätzt und großen Wert auf Vertrauen legt, dann bist Du bei uns genau richtig.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office- und Teamassistent:in 70–100 % (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von TBF + Partner AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office- und Teamassistent:in 70–100 % (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei TBF + Partner AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TBF + Partner AG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
