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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze bei administrativen sowie buchhalterischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Hamburg mit offener Kommunikationskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Werde Teil einer vielfältigen Unternehmenskultur und bring deine Persönlichkeit ein.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv die Abläufe in einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office-Management und sicherer Umgang mit MS-Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du bist eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne den Büroalltag organisiert und in administrativen und buchhalterischen Themen unterstützt? Dann suchen wir Dich für unser Team in Hamburg! Als Anlaufstelle für Kolleg:innen sowie externe Partner:innen behältst Du den Überblick und bringst Dich dort ein, wo Unterstützung gebraucht wird. Mit Deiner anpackenden Art trägst Du dazu bei, dass unsere Abläufe effizient und zuverlässig funktionieren.
Du übernimmst die Verarbeitung von Rechnungen und Spesen, zudem unterstützt Du bei buchhalterischen Aufgaben insbesondere im Bereich Kreditoren und Debitoren. Du organisierst Meetings und Reisen, und kümmerst Dich um administrative Aspekte in Akquisitionsprozessen. Daneben verwaltest Du unseren Bürobedarf, pflegst Ablagen und Strukturen, und bist unsere Kontaktperson zur Hausverwaltung.
Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst und Dir ein offener, kollegialer Umgang miteinander wichtig ist, dann bist Du bei uns genau richtig.
Dein Profil
- Erfahrung im Office-Management, Administration oder Buchhaltung
- Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber kein Muss
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Das macht unser Unternehmen attraktiv
Wir fördern und leben eine Unternehmenskultur, die auf Gestaltungsspielräumen, einer offenen Kommunikationskultur und einem inspirierenden Altersmix basiert. In unseren Mitarbeitenden setzen wir großes Vertrauen. Unsere flexiblen Arbeitsmodelle und verschiedenen Entwicklungswege ermöglichen dabei eine individuelle Laufbahn entlang der eigenen Stärken. Wir streben in unserer Vielfalt Großes an. Werde mit Deiner Persönlichkeit ein Teil davon.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung: Deinen CV und ein paar Sätze, warum Du Dich für uns interessierst.
Office- und Teamassistent:in (m/w/d) Arbeitgeber: TBF + Partner AG
Kontaktperson:
TBF + Partner AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office- und Teamassistent:in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn Du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen in Deiner Branche. Dort kannst Du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über Deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite Dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere Dich über das Unternehmen und überlege Dir, wie Du Deine Erfahrungen im Office-Management und der Buchhaltung am besten präsentieren kannst. Zeige, dass Du die richtige Person für das Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb Dich direkt über unsere Website! So zeigst Du Dein Interesse an der Stelle und kannst sicherstellen, dass Deine Bewerbung schnell bei uns landet. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office- und Teamassistent:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Schreibe in deinem Anschreiben, warum du genau die richtige Person für unser Team bist und was dich an der Stelle begeistert.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Zeige deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office-Management oder in der Buchhaltung. Konkrete Beispiele zeigen uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller in den Auswahlprozess einbeziehen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TBF + Partner AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Schau dir an, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte wichtig sind. Das hilft dir, während des Interviews zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Office-Management oder in der Buchhaltung. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den täglichen Aufgaben oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du deine Aufgaben strukturiert angehst. Erkläre, welche Tools oder Methoden du nutzt, um den Überblick zu behalten und effizient zu arbeiten.