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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und koordiniere alle Anfragen professionell.
- Arbeitgeber: Führende Patentanwaltskanzlei in Deutschland mit über 100 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, Fahrtkostenzuschuss und EGYM Wellpass nach der Probezeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und repräsentiere unsere Kanzlei professionell.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Verkehrsgünstige Lage in München mit vielen Einkaufsmöglichkeiten und Restaurants.
Die Patentanwaltskanzlei TBK ist mit mehr als 100 Mitarbeitern, darunter über 30 Patent- und Rechtsanwälte, eine der führenden Kanzleien auf dem Gebiet des gewerblichen Rechtsschutzes in Deutschland und Europa. Für unser Büro in München suchen wir für unseren Empfang eine/-n Rezeptionist/-in bzw. Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d).
Ihr Profil:
- Qualifikation: Sie haben bevorzugt eine abgeschlossene Berufsausbildung auf einem zumindest verwandten Aufgabengebiet.
- Kommunikation: Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Persönlichkeit: Sie sind zuverlässig, sorgfältig und diskret, und Sie verfügen über ein repräsentatives Auftreten, gepflegte Umgangsformen und gute kommunikative Fähigkeiten.
Ihr neuer Arbeitsplatz:
- Atmosphäre: Wir sind ein überwiegend Team, aber auch viele Erfahrene, die sich schon länger bei uns wohl fühlen, und legen Wert auf ein gutes Betriebsklima. Wir bieten neben attraktiver Bezahlung Fahrtkostenzuschuss und EGYM Wellpass nach der Probezeit.
- Unterstützung: Sie werden umfangreich und sorgfältig eingearbeitet, und auch später ist gegenseitige Unterstützung eine Selbstverständlichkeit.
Aufgaben: Wir pflegen nach wie vor den persönlichen Kontakt mit unseren Mandanten und Geschäftspartnern und legen Wert auf eine professionelle Repräsentation beim Empfang. Darüber hinaus sind Sie als Kommunikationsschnittstelle für die professionelle Koordination aller telefonischen Anfragen und Belange verantwortlich. Sie pflegen den Kontakt zu Lieferanten und Kurierdiensten und leiten Sendungen entsprechend intern weiter.
Perspektive: Unsere Personalplanung ist auf den langfristigen Bedarf ausgerichtet.
Umfeld: Unsere Kanzlei liegt verkehrsgünstig an der Theresienwiese in München mit diversen umliegenden Einkaufsmöglichkeiten und Restaurants.
Bei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-31758 ausschließlich im PDF-Format einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung an: TBK Markus Rossel • Patentanwalt mailto:hr@tbk.com • Website
Rezeptionist/-in bzw. Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) Arbeitgeber: TBK GbR
Kontaktperson:
TBK GbR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rezeptionist/-in bzw. Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Rezeptionist/-in interessierst, schau dir die Kanzlei genau an und finde heraus, was sie besonders macht. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit der Kanzlei identifizieren kannst und bereit bist, Teil des Teams zu werden.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der bereits bei TBK arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die häufigsten Fragen und übe deine Antworten. Denk daran, dass du nicht nur deine Qualifikationen präsentieren solltest, sondern auch deine Persönlichkeit und Kommunikationsfähigkeiten – das ist für die Rolle am Empfang entscheidend.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und direkt mit uns in Kontakt zu treten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rezeptionist/-in bzw. Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Position als Rezeptionist/-in passt.
Sprache ist wichtig!: Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch sprechen, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse klar rüberkommen. Verwende die Sprache, die du am besten beherrschst, aber vergiss nicht, auch die andere Sprache zu erwähnen!
Format ist alles!: Stell sicher, dass deine Bewerbung im PDF-Format vorliegt, wie in der Stellenanzeige gefordert. Ein ordentliches Layout und eine klare Struktur helfen uns, deine Bewerbung schnell zu erfassen.
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele für deine Erfahrungen und Fähigkeiten. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast und welche Situationen du gemeistert hast. Das macht dich für uns greifbarer!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TBK GbR vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Patentanwaltskanzlei TBK und ihre Dienstleistungen. Verstehe, was gewerblicher Rechtsschutz bedeutet und welche Rolle der Empfang in der Kanzlei spielt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Äußeres und wähle ein Outfit, das zu einem professionellen Umfeld passt. Dein Auftreten sollte Selbstbewusstsein und Diskretion ausstrahlen, da du die erste Anlaufstelle für Mandanten bist.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da gute kommunikative Fähigkeiten wichtig sind, übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Bereite Beispiele vor, in denen du deine Kommunikationsstärke gezeigt hast, sei es im Beruf oder im Alltag.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Teamatmosphäre und dem Betriebsklima. Frage nach, wie die Einarbeitung abläuft und welche Unterstützung dir geboten wird. Das zeigt, dass du langfristig denkst und Wert auf ein gutes Arbeitsumfeld legst.