Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme administrative Aufgaben in der technischen Verwaltung und unterstütze bei Ausschreibungen.
- Unternehmen: Die Technischen Betriebe Leverkusen sind ein kommunales Unternehmen mit einem starken Fokus auf Infrastruktur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Mobilitätsangebote.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Infrastruktur von Leverkusen aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Technischen Betriebe der Stadt Leverkusen (TBL) sind als Anstalt öffentlichen Rechts eine eigenständige hundertprozentige Tochter der Stadt Leverkusen für den Tiefbaubereich und ebenfalls zum öffentlichen Dienst zugehörig.
Ihr Profil:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2.1
- Ein erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
- Idealerweise Erfahrungen im öffentlichen Verwaltungsumfeld oder im Bereich Vergabe-/Vertragswesen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ein gutes Verständnis für administrative Prozesse
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
- Idealerweise Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (VOB, VGV, UVgO)
- Idealerweise Kenntnisse im Honorarrecht (HOAI)
- Erfahrung mit Veränderungsprozessen wünschenswert
Um Ihre Qualifikation vollumfänglich bewerten zu können, benötigen wir bei ausländischen Studienabschlüssen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit.
Ihre Aufgaben:
- Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben der TBL AöR, insbesondere in den Bereichen Abwasser, Straßenreinigung und Straßenunterhaltung
- Zentrale Vergabestelle, Begleitung der Fachabteilungen bei nationalen und komplexen europaweiten Ausschreibungen und Vergaben
- Mitarbeit bei Satzungsangelegenheiten und verwaltungsrechtlichen Fragestellungen
- Betreuung des Vertragswesens, insbesondere von Erschließungsverträgen, Grunddienstbarkeiten sowie sonstigen Rechten und Verpflichtungen
- Bearbeitung von Kostenersatzfällen für Haus- und Grundstücksanschlüsse
- Mitwirkung bei Aufgaben der Grundbesitzverwaltung
- Unterstützung bei organisatorischen und verwaltungsinternen Prozessen
Eine Änderung bzw. Anpassung der Aufgaben entsprechend des Qualifikationsprofils der Bewerberinnen und Bewerber bleibt vorbehalten.
Corporate Benefits:
- 30 Tage Urlaub/Jahr (basierend auf einer 5-Tage-Woche); ab 2027 für Tarifbeschäftigte: 31 Tage/Jahre sowie ein Zeit-statt-Geld-Wahlmodell
- Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie arbeitsfrei an Rosenmontag
- Dienstregelung für Brückentage
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell 06:00 bis 20:00 Uhr) bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,00 Stunden (Tarifbeschäftigte) bzw. 41,00 Stunden (Beamtinnen und Beamte)
- Freizeitausgleich für geleistete Überstunden
- Teilzeitbeschäftigung, sofern keine betrieblichen Gründe entgegenstehen
- Möglichkeit der mobilen Arbeit in abstimmbaren Umfang
- Bis zu 10 Tage/Jahr Workation möglich
- Einfache Wiedereingliederung nach längeren Abwesenheiten (z.B. Elternzeit)
- Sonderurlaub für besondere persönliche Anlässe gem. § 29 TVöD
- Gleichberechtigung und Diversität - Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
Standort & Mobilität:
- Standortattraktivität - Leverkusen als Großstadt mit günstiger Anbindung zu umliegenden Metropolen wie Köln und Düsseldorf
- Nachhaltige Mobilitätsangebote: Moderner Pool an Elektrofahrzeugen und E-Bikes für Dienstfahrten
- Kostenloses Deutschlandticket (nach Wahl)
- Kostenlose Parkplätze an den Standorten Borsigstraße und Marie-Curie-Straße
- Jobrad (Dienstrad) zu günstigen Konditionen für dienstliche und private Nutzung (nach der Probezeit, gilt nicht für befristete Arbeitsverhältnisse)
Personalentwicklung & Mitgestaltung:
- Regelmäßige, bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungen
- Finanzielle und zeitliche Unterstützung bei berufsbegleitender Qualifizierung
- Digitale Lernangebote über die Plattform „cLEVer-Campus“
- Interdisziplinäre Projektarbeit und Raum für eigene Ideen
- Mitarbeitendenveranstaltungen wie Sommerfest und Weihnachtsfeier
Sicherheit & Vergütung:
- Unbefristete Beschäftigung mit hoher Arbeitsplatzsicherheit
- Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD einschließlich jährlicher leistungsorientierter Bezahlung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen (TVöD)
- Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit einer freiwilligen Zusatzversicherung bei der RZVK
- Ggf. Fachkräftezulage gemäß Fachkräfte-Richtlinie
- Zuschuss zu einer Bildschirmarbeitsplatzbrille (BAP)
Arbeitsatmosphäre & Zusatzangebote:
- Kostenfreie Tee- und Kaffee-Auswahl sowie Wasserspender
- Freizeitangebote am Arbeitsplatz (z. B. Tischkicker am Standort Borsigstraße, Dartscheibe im City-Turm)
Gesundheit & weitere Zusatzleistungen:
- Teilnahme am Firmenfitness-Netzwerk Wellpass (u. a. Prävention, Bewegung, Ernährung)
- Kostenloses Smartphone zur dienstlichen und privaten Nutzung (nach der Probezeit)
- Arbeitsmedizinische Betreuung inkl. Grippeschutzimpfungen
- Möglichkeit des Beitritts in das Sozialwerk
Vielfalt verstehen wir als Bereicherung, Verpflichtung und Chance zugleich. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von Offenheit, Respekt und Wertschätzung geprägt ist, und setzen uns aktiv für die Chancengleichheit aller Mitarbeitenden ein. Die individuellen Fähigkeiten und Potenziale unserer Kolleginnen und Kollegen schätzen wir sehr – durch die Anerkennung und Förderung von Vielfalt schaffen wir ein Umfeld, das persönliche Entwicklung und Entfaltung ermöglicht.
Wir verfolgen das Ziel, den Anteil von Frauen in Führungspositionen sowie in bislang unterrepräsentierten Berufsfeldern gezielt zu erhöhen. Ebenso unterstützen wir – unabhängig vom Geschlecht – flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu verbessern.
Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Qualifikation im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben des SGB IX besonders berücksichtigt und gefördert.
Mit Menschen und Technik leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Infrastruktur in Leverkusen. Wir entwickeln uns stetig weiter und richten unseren Fokus auf nachhaltige Lösungen. Unterstützen Sie unser Team und bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchte Qualifikation.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Nazli Özdemir, Human Resources, 0214/406-6980, nazli.oezdemir@tbl-leverkusen.de
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an: Laura Noelle Gassen, Abteilungsleitung Finanzen und Digitalisierung, 0214/406-6998, laura.gassen@tbl-leverkusen.de
Melanie Ostheller, Teamleitung Digitalisierung/Datenschutz/Verwaltung/IT-Koordination, 0214/406-6987, melanie.ostheller@tbl-leverkusen.de
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Sachbearbeitung Verwaltung / Zentrale Vergabestelle (m/w/d) Arbeitgeber: TBL Technische Betriebe Leverkusen AöR
Die Technischen Betriebe Leverkusen (TBL) bieten als Anstalt des öffentlichen Rechts eine sichere und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung im Herzen von Leverkusen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub pro Jahr und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit und Wertschätzung, was ein positives Arbeitsklima schafft und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt.
Kontaktdaten:
TBL Technische Betriebe Leverkusen AöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Verwaltung / Zentrale Vergabestelle (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei TBL Technische Betriebe Leverkusen AöR
Wenn du auf der Website von TBL Technische Betriebe Leverkusen AöR stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Verwaltung / Zentrale Vergabestelle (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei TBL Technische Betriebe Leverkusen AöR erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TBL Technische Betriebe Leverkusen AöR vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
